영업송장 탭은 제공된 상품이나 서비스에 대해 고객에게 지급 요청을 하는 데 사용됩니다. 영업 송장을 생성하면 미수금 통제 계정에서 고객의 서브 계정 잔액이 증가합니다.
새로운 판매송장을 생성하려면 판매송장생성 버튼을 클릭하십시오.
판매 송장 양식을 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 송장 양식을 참조하십시오.
청구서에 재고항목이 포함되어 있는 경우, 기본적으로 해당 항목의 소유 수량은 감소하고 전달할 수량은 증가합니다. 이는 재고항목이 판매되었음을 나타내며(더 이상 귀하의 소유가 아님) 고객에게 전달되지 않았기 때문에 여전히 실제로는 보유하고 있음을 의미합니다.
고객에게 재고 품목을 전달하려면 배송노트생성을 생성해야 하며, 이는 보유 수량과 전달할 수량을 줄입니다. 자세한 내용은 배송노트를 참조하십시오.
대신 판매 송장이 전달 지침으로 작동하도록 하려면 판매 송장 양식에서 전달 지침으로 작동 체크박스를 선택하십시오. 이렇게 하면 재고 위치를 선택할 수 있습니다. 전달 지침으로 작동하는 판매 송장은 전달할 수량을 증가시키는 대신 보유 수량을 감소시킵니다.
영업송장 탭은 각 송장에 대한 자세한 정보를 제공하는 여러 열이 있습니다:
발행일 열은 송장 발행 날짜를 표시합니다.
마감일 열은 청구서의 마감일을 표시합니다. 이 열은 항상 특정 날짜를 표시하며, 청구서의 발행일 후에 특정 일수로 지정해도 마찬가지입니다.
참고사항 열은 청구서의 참고 번호를 표시합니다.
견적 열은 송장과 연관된 견적의 참조 번호를 표시합니다.
판매주문서 열은 청구서와 연결된 판매 주문서의 참조 번호를 표시합니다.
고객 열은 송장이 발행된 고객의 이름을 보여줍니다.
설명 열은 항목별 설명이 아닌 송장에 대한 전반적인 설명을 제공합니다. 개별 라인 항목에 대한 설명을 보려면 송장 라인을 참조하십시오.
프로젝트 열은 청구서와 관련된 프로젝트의 이름을 표시합니다. 각 항목마다 프로젝트가 선택되므로 단일 청구서에는 여러 프로젝트가 포함될 수 있습니다. 이러한 경우, 관련된 모든 프로젝트 이름이 나열됩니다.
부문 열은 송장과 관련된 부문의 이름을 보여줍니다. 부문은 개별 항목에 할당되므로, 하나의 송장에는 여러 부문의 항목이 포함될 수 있습니다. 만약 그렇다면, 관련된 모든 부문이 나열됩니다.
원천징수세 열은 송장에 적용된 원천징수세의 금액을 표시합니다. 송장에 원천징수세가 포함되지 않은 경우 이 열은 비어 있습니다.
할인 열은 모든 품목에 적용된 총 할인을 보여줍니다. 할인이 적용되지 않은 경우, 이 열은 비어 있습니다.
청구 금액 열은 개별 항목의 총합을 표시합니다.
판매 비용 열은 판매된 재고 품목에 할당된 비용을 나타냅니다.
잔액 열은 고객이 청구서에 대해 지불해야 할 남은 금액을 보여줍니다.
만기일까지의 일수 열은 만기일까지 남은 일수를 나타냅니다. 송장이 만기일이 지난 경우, 이 열은 비어 있게 표시됩니다.
지연 일수 열은 청구서가 지연된 날 수를 나타냅니다. 청구서가 아직 지연되지 않았다면 이 열은 비어 있습니다.
상태 열은 청구서가 지불되었는지, 지불되지 않았는지, 또는 미지불 및 연체 상태인지 보여줍니다.
영업송장 탭에서 표시될 열을 사용자 정의할 수 있습니다. 표시할 열을 선택하려면 편집 열 버튼을 클릭하세요.
자세한 정보는 편집 열을 참조하십시오.
고급 검색어를 사용하여 영업송장 화면의 데이터를 조작하고 상호작용합니다. 예를 들어, 연체된 송장만 보고 싶다면, 연체 일수에 따라 정렬하여 다음과 같은 고급 검색어로 검색을 사용자 정의하십시오:
고객별로 청구서를 그룹화하고 각 고객의 총 판매 청구서 금액을 볼 수 있습니다.
다음은 고급 검색어를 통해 혜택을 볼 수 있는 몇 가지 방법입니다. 고급 검색어에서 사용자 정의 필드를 포함한 모든 열을 자유롭게 사용할 수 있어 다양한 가능성이 열립니다. 자세한 내용은 고급 검색어를 참조하십시오.