재고항목

Manager.io의 재고항목 탭은 재고항목을 생성하고 모니터링하며 관리하는 중앙 모듈로 사용됩니다. 이 가이드는 모듈의 기능과 열의 사용에 대해 자세히 설명합니다.

재고항목등록하기

재고항목등록 버튼을 클릭하여 새로운 재고항목을 등록하십시오.

새 재고항목 양식을 작성하는 방법에 대한 자세한 지침은 재고항목 — 편집을 참조하세요.

이미 수량이 있는 재고항목을 생성한 경우, 시작 잔액을 설정할 수 있습니다. 이는 설정 → 시작 잔액에서 수행합니다. 도움을 받으려면 시작 잔액 — 재고항목 가이드를 참조하십시오.

기본적으로, 재고 구매는 재고자산 자산 계정을 차변하고, 재고 판매는 재고 - 판매 수익 계정을 대변합니다.

재고항목 탭 열 및 사용 용도

재고항목 탭에는 각각 특정 목적을 가진 여러 열이 포함되어 있습니다:

품목 코드

• 재고 품목에 할당된 코드를 표시합니다.

항목 이름

• 항목을 생성하거나 편집할 때 정의된 이름을 표시합니다.

평가 방법

• 재계산 버튼이 사용될 때 적용되는 평가 접근 방식을 나타냅니다.

통제 계정

• 연관된 제어 계정을 식별합니다. 재고 품목은 일반적으로 재고자산에 속하지만, 사용자 정의 제어 계정도 지정될 수 있습니다.

부서

• 항목에 할당된 부서를 반영하며, 부서별 회계를 활용하는 사용자에게 관련이 있습니다.

설명

• 재고 항목에 입력된 설명 세부정보를 제공합니다.

수량 (Qty) 열

다음은 수량 관련 열과 그 의미입니다:

소유 수량

• 판매되거나 상각되지 않은 총 구매 수량을 나타냅니다.
  • 모든 일반 원장 거래를 포함합니다.
  • 일반 원장과 관련이 없으므로 배송노트와 상품 수신증은 제외됩니다.
• 자세한 거래 내역을 보려면 클릭하세요; 재고항목 — 소유한 수량을 참조하십시오.

배송할 수량

• 판매되었지만 아직 배송되지 않은 재고를 추적합니다(배송 노트가 활성화된 경우에만 관련됨).
  • 영업송장으로 증가함
  • 배송노트 및 약속어음으로 감소함

받을 수량

• 구매했지만 아직 수신되지 않은 재고를 추적합니다(상품 수신증이 활성화된 경우에만 관련됨).
  • 구매송장으로 증가
  • 배송노트 및 차변 노트로 감소

현재 수량

• 전달 수량 및/또는 수신할 수량이 사용 중일 경우 실제 물리적 재고를 반영합니다.
  • 상품 수신증에 의해 증가
  • 배송노트에 의해 감소
  • 배송노트나 상품 수신증으로 명시적으로 작용하지 않는 한 판매 및 구매 송장, 차변 노트, 약속어음은 제외

요약하자면:

• 소유 수량은 배송/상품 이동을 제외한 일반 원장 기반 거래를 계산합니다.
• 재고 수량은 물리적 이동을 별도로 계산합니다 (상품 수신증/배송노트) 및 일반적으로 판매/구매 송장은 제외됩니다.

예약 수량

• • 판매주문으로 증가
  • 판매주문과 연결된 배송노트로 감소

사용 가능한 수량

• 판매 및 배송에 즉시 사용할 수 있는 수량을 계산합니다.
• 수식: 보유 수량 - 전달할 수량 - 수량 예약됨

주문 수량

• 주문했지만 받지 않았거나 청구되지 않은 재고를 표시합니다.
• 구매주문이 사용되는 경우에만 관련이 있습니다. 구매주문을 사용하여 주문한 남은 수량을 추적합니다.

사용 가능한 수량

• 미래의 예상 재고 수준에 대한 통찰력을 제공합니다.
• 공식: 사용 가능한 수량 + 받을 수량 (양수일 경우) + 주문 수량

원하는 수량

• 정의된 재주문 지점과 일치합니다. 재고 항목 자체에서 편집 옵션을 통해 편집됩니다(수량을 직접 클릭할 수 없음).

주문 수량

• 주문해야 하는 재고량을 나타냅니다.
• 수식: (원하는 수량 – 사용 가능한 수량)
• 원하는 재고 수준을 달성하기 위해 공급업체에 주문이 필요한 차이를 표시합니다.

비용 열

평균 비용

• 단위당 평균 비용을 표시합니다.
• 공식: 총 비용 나누기 소유한 수량.

총 비용

• 현재 보유하고 있는 모든 재고 품목의 누적 비용 가치를 표시합니다.
• 클릭하여 기본 거래 내역을 자세히 볼 수 있습니다. 필요한 경우 단가를 수동으로 재계산할 수 있도록 열 위에 재계산 버튼이 포함되어 있습니다(자세한 내용은 재고 비용 수정를 참조하십시오).

재고 화면 사용자 정의하기

열 편집 버튼을 사용하여 열 가시성을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 가이드를 참조하십시오: 열 편집.

재고 관리에 대한 고급 검색어

Manager.io는 맞춤형 재고 관리 시나리오를 위해 재고 항목을 필터링, 정렬 및 그룹화할 수 있는 고급 검색어 기능을 제공합니다. 예를 들어, 수량 지표에 특히 초점을 맞춘 쿼리를 생성할 수 있습니다:

표시된 수량 열을 변경하여 재고 목록을 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다:

• 보유 수량은 현재 물리적 수량을 보여줍니다.
• 전달할 수량은 배송을 기다리고 있는 항목을 나열합니다.
• 받을 수량은 공급자로부터 수령 대기 중인 상품을 나타냅니다.
• 주문할 수량은 이상적인 재고 수준을 유지하기 위해 공급업체 주문이 필요한 항목을 식별하는 데 도움이 됩니다.

이러한 쿼리를 사용하면 재고 관리 프로세스를 크게 간소화하고 재고 상태에 대한 명확한 통찰력을 제공할 수 있습니다.