M
다운로드릴리스가이드채팅봇회계사포럼클라우드 에디션

사용자권한 — 편집

사용자권한 양식은 Manager에서 각 사용자가 특정 비즈니스에 접근할 수 있는 수준을 제어할 수 있도록 해줍니다. 이 안내서는 양식에 제공된 필드를 사용하여 사용자권한을 수정하는 방법을 설명합니다.

사용자권한 양식 액세스하기

  1. 비즈니스 내에서 사용자권한 섹션으로 이동합니다.
  2. 기존 사용자를 클릭하여 권한을 편집하거나 새로 추가를 클릭하여 새 사용자에 대한 권한을 생성하세요.

사용자권한 양식의 필드

사용자권한 양식에는 다음 필드가 포함되어 있습니다:

사용자명

사용자의 사용자명을 입력하십시오. 이것은 사용자 탭에 설정된 사용자명과 정확히 일치해야 합니다. 사용자명이 정확히 일치하도록 오타나 대문자 차이가 없도록 확인하십시오.

액세스 유형

접근 유형 필드는 사용자가 이 특정 비즈니스에 대해 가지게 될 접근 수준을 결정합니다. 두 가지 옵션이 있습니다:

  • 전체 액세스: 전체 액세스를 선택하여 사용자에게 비즈니스에 대한 완전한 액세스를 부여합니다. 전체 액세스 권한이 있는 사용자는:

    • 비즈니스 내 모든 데이터를 보고 수정합니다.
    • 백업 버튼을 사용하여 컴퓨터에 비즈니스의 전체 사본을 다운로드하십시오.
  • 사용자 정의 액세스: 사용자 정의 액세스를 선택하여 특정 액세스 권한을 구성합니다. 사용자 정의 액세스를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다:

    • 사용자가 접근할 수 있는 탭을 지정하십시오 (예: 판매 송장, 은행 계좌, 보고서).
    • 설정 탭 아래 화면에 대한 접근 수준을 결정합니다.
    • 사용자가 허용된 영역 내에서 데이터를 조회, 생성, 편집 또는 삭제할 수 있는 능력을 제어하십시오.

사용자 지정 액세스 구성

사용자 정의 액세스를 선택한 후, 사용자의 권한을 세부 조정할 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다:

  1. : 사용자가 액세스할 수 있는 탭 옆의 체크 상자를 선택하세요.
  2. 보고서: 사용자가 볼 수 있는 특정 보고서를 선택합니다.
  3. 설정: 필요한 경우 특정 설정에 대한 액세스를 부여합니다.

이 설정을 신중하게 조정하여 사용자가 필요한 접근 권한을 제공하되, 민감한 정보가 유출되지 않도록 하십시오.

변경 사항 저장

사용자 이름을 입력하고 적절한 접근 유형을 선택한 후:

  1. 허가 사항을 검토하여 정확성을 확인하십시오.
  2. 변경사항을 저장하려면 업데이트 버튼을 클릭하십시오.

사용자의 권한이 이제 귀하의 설정에 따라 업데이트되었습니다.

사용자권한 관리 팁

  • 일관성: 항상 사용자 탭 아래의 사용자 이름과 정확히 일치하는지 다시 확인하십시오.
  • 보안: 사용자가 자신의 업무를 수행하는 데 필요한 최소한의 접근 권한을 부여합니다.
  • 정기적으로 검토하기: 역할 변경이나 책임 업데이트에 맞춰 사용자 권한을 주기적으로 검토하십시오.

사용자 권한을 효과적으로 관리함으로써 비즈니스 데이터에 대한 통제를 유지하고 사용자가 적시에 올바른 정보에 접근할 수 있도록 보장합니다.