Forma za Račun Bilansa Stanja u Manager.io vam omogućava da kreirate nove račune bilansa stanja ili uređujete postojeće. Ovaj vodič će vas provesti kroz proces pristupanja formi i konfiguracije svake od njenih polja kako bi odgovarala vašim računovodstvenim potrebama.
Da biste kreirali novi račun za bilans stanja:
Postavke u Manager.io.Kontni plan.Bilans stanja, kliknite na Novi račun.Da biste uredili postojeći račun bilansa stanja, jednostavno pronađite račun u Kontnom planu i kliknite na njega da otvorite obrazac.
Obrazac uključuje nekoliko polja i opcija koje vam omogućavaju da prilagodite izvještaje o bilansu stanja. Ispod je detaljno objašnjenje svakog:
Po zadatku, izveštaj se nazivа Bilans stanja, ali možete promeniti naslov u nešto opisnije ako je potrebno. Ovo je posebno korisno ako imate više izveštaja o bilansu stanja i treba da ih razlikujete.
Unesite opis za izvještaj kako biste pružili dodatni kontekst ili detalje. Ovo vam pomaže da identificirate izvještaj na vašoj listi bilansa stanja, posebno ako imate prilagođene verzije.
Konfigurišite kolone koje će se prikazati u vašem izveštaju o bilansu stanja.
Odredite datum za koji želite da se izračunaju podaci o bilansu stanja. Ovo određuje finansijske podatke uključene u izvještaj do tog datuma.
Ako vaša organizacija koristi divizije, odaberite odgovarajuću ovdje da generišete bilans stanja za diviziju. To vam omogućava da pregledate finansijske informacije specifične za diviziju.
Unesite naziv za kolonu. Ako ostavite ovo polje prazno, sistem će automatski koristiti Datum kao naziv kolone.
Dodavanje komparativnih kolona:
Da biste uključili komparativne podatke u svoj izveštaj, kliknite na dugme Dodaj komparativnu kolonu. Ovo vam omogućava da uporedite finansijske podatke kroz različite periode ili odjele unutar istog izveštaja.
Odaberite svoju preferiranu metodu računovodstva:
Odaberite ovu opciju ako želite da se brojevi u vašem izvještaju zaokruže na cijele brojeve. To može učiniti izvještaj lakšim za čitanje uklanjanjem decimala.
Odaberite željeni raspored za izvještaj o bilansu stanja. Različiti rasporedi mogu prikazati informacije u raznim formatima, pa odaberite onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama izvještavanja.
Odaberite koje grupe računa želite sažeti u izvještaju. Sažimanje grupa će objediniti račune unutar njih, čineći izvještaj sažetijim prikazivanjem ukupnog iznosa grupe umjesto pojedinačnih stanja računa.
Unesite bilo koji dodatni tekst koji želite prikazati na dnu izvještaja. To mogu biti bilješke, odricanja od odgovornosti ili bilo koje druge relevantne informacije.
Ako koristite šifre računa u vašem kontu, odaberite ovu opciju da ih prikažete zajedno s imenima računa u izvještaju. To može pomoći u identifikaciji računa i unakrsnom referenciranju.
Označite ovu opciju ako želite isključiti račune koji imaju nulta stanja iz izvještaja. Ovo pomaže u pojednostavljivanju izvještaja uklanjanjem računa bez finansijske aktivnosti.
Računi bilansa stanja na najvišem nivou ne mogu koristiti strane valute. Ovi računi se uvijek moraju prikazivati u osnovnoj valuti na finansijskim izvještajima, čak i ako su transakcije prvobitno zabilježene u strani valuti.
Ako vam je potreban prilagođeni račun bilansa stanja koji radi u stranom novcu, trebate ga postaviti kao Posebni račun unutar taba Posebni Računi. Posebni Računi omogućavaju veću fleksibilnost, uključujući korištenje stranih valuta.
Za više informacija o postavljanju i korištenju Posebnih Računa, pogledajte Vodič za Posebne Račune.
Pravilnim postavljanjem računa bilansa stanja pomoću ovog obrasca, možete osigurati da vaši finansijski izveštaji tačno odražavaju finansijsku poziciju vaše organizacije.