Naplativo vrijeme

Tab Naplativo vrijeme u Manageru je dizajniran za preduzeća koja naplaćuju klijentima na osnovu vremena provedenog na određenim zadacima ili projektima. Ova funkcija vam omogućava da evidentirate odrađene sate sa detaljnim opisima i dodijelite ih korisnicima. Ovi unosi se zatim mogu lako pretvoriti u fakture.

Kreiranje novog naplativog vremena

Da biste kreirali novi unos naplativog vremena, kliknite na dugme Novo naplativo vrijeme.

Kada zabilježite nove fakturabilne sate, oni će automatski biti označeni kao Nefakturisano.

Fakturiranje naplativog vremena

Da fakturišete ne fakturisano obračunljivo vreme:

1. Navigirajte do Kupci taba.
2. Kliknite na iznos prikazan u Nefakturisano koloni pored relevantnog kupca.
3. Kreirajte novi prodajni račun odabirom Novi prodajni račun za nefacturirano obračunato vrijeme.

Pogledajte vodic za kupce za više informacija.

Odbacivanje naplaćenog vremena

Ako odlučite da ne fakturirate određene obračunljive stavke vremena, možete ih otpisati. Da biste to uradili:

1. Kliknite na dugme Uredi na unosu vremena koje se obračunava.
2. Promijenite Stanje polje na Otpisano.
3. Odaberite datum kada je otpisano.

Ova radnja osigurava tačnost vaših izveštaja o bilansu stanja. Evidentiranje fakturabilnog vremena povećava vaš imovina fakturabilnog vremena, a smanjuje se kada se vreme ili otpisa ili fakturiše.

Naplativo vrijeme Kolone

Zaglavlje Naplativo vrijeme uključuje nekoliko kolona:

• Datum: Datum unosa naplativog vremena.
• Kupac: Ime kupca kojem se ova obračunata vremena naplaćuju.
• Opis: Detaljno objašnjenje naplatnog vremena.
• Potrošeno Vreme: Količina vremena uloženog u zadatak ili projekat.
• Odjeljenje: Odjeljenje povezano sa naplatnim vremenom, ako je primjenjivo.
• Iznos: Novčana vrijednost koja se izračunava množenjem vremena provedenog sa satnicom.
• Stanje: Trenutno stanje unosa naplativog vremena.

Razumijevanje Stanja

Stanje naplatnog vremena može spadati u jednu od tri kategorije:

• Nefakturisano: Vrijeme koje se može naplatiti još nije povezano sa prodajnim računom i nije naplaćeno.
• Fakturisano: Naplaćeno vrijeme je uključeno u prodajnu fakturu i fakturisano.
• Otpisano: Naplaćeno vrijeme neće biti fakturisano i smatra se otpisom.

Prilagođavanje Prikazanih Kolona

Možete prilagoditi koje će se kolone prikazivati u kartici Naplativo vrijeme klikom na dugme Uredi kolone.

Pogledajte Uredi kolone vodič za više informacija.

Korištenje Naprednih upita

Iskoristite Napredne upite za filtriranje, sortiranje i grupisanje vaših obračunskih vremenskih unosa. Na primjer, možete organizovati neobračunate obračunske sate po kupcu:

Pogledajte Vodič za napredne upite za više informacija.

Dodavanje Dodatnih polja

Neki poslovi mogu trebati zabilježiti dodatne informacije o naplatnim stavkama. Na primjer, možete kreirati prilagođeno polje za bilježenje imena člana osoblja koji je uključen.

Pogledajte vodič za Dodatna polja za više informacija.

Dodavanje prilagođenih polja poboljšava vaše mogućnosti izvještavanja, omogućavajući vam da filtrirate ili grupišete svoje naplaćivo vrijeme prema dodatnim kriterijima kao što je član osoblja.