Zav sladna Narudžbenice u Manager.io pomaže vam da zabilježite i pratite narudžbe primljene od vaših kupaca. Ova funkcija vam omogućava da pratite narudžbenice, osigurate da su pravilno fakturisane, i pratite njihov status ispunjenja.
Da biste kreirali novu narudžbenicu, kliknite na dugme Nova narudžbenica.
Ispunite potrebne detalje, kao što su kupac, datum, referentni broj, opis i stavke ili usluge koje se naručuju.
Zaglavlje Narudžbenice prikazuje razne kolone koje pružaju detaljne informacije o svakoj narudžbenici. Možete prilagoditi koje kolone su prikazane klikom na dugme Uredi kolone.
Za više informacija o prilagođavanju kolona, pogledajte Uredi kolone.
Ispod su dostupne kolone i njihovi opisi:
Kolona Datum označava kada je prodajna narudžba primljena od kupca.
Kolona Referenca prikazuje broj referencije prodajnog naloga.
Stobac Kupac prikazuje ime kupca koji je izvršio porudžbinu.
Kolona Prodajna ponuda prikazuje referentni broj odobrene ponude za kupca, ako je primjenjivo. Koristite ovu kolonu samo ako koristite karticu Prodajne ponude.
Kolona Opis pruža kratak opis prodajnog naloga.
Kolona Iznos narudžbe prikazuje ukupan iznos prodajne narudžbe.
Kolona Iznos računa prikazuje ukupni iznos svih prodajnih računa povezanih s jednim prodajnim nalogom. Ovo je korisno ako fakturirate kupca u fazama, izdajući nekoliko računa za istu narudžbu. Ova funkcija osigurava da ukupan iznos naplaćen kroz sve račune odgovara vrijednosti narudžbe.
Da biste pratili da li su vaši prodajni nalozi tačno fakturisani, omogućite kolone Iznos računa i Status računa preko dugmeta Uredi kolone.
Kolona Status računa prikazuje status fakturiranja prodajne narudžbe. Može prikazati jedan od sljedećih statusa:
Ova funkcija vam omogućava da brzo utvrdite koje narudžbe još uvijek čekaju fakturiranje i koje su potpuno fakturirane.
Ako koristite karticu Artikli na zalihi za prodaju artikala na zalihi, možete pratiti status isporuke za svaku narudžbu. Omogućite kolone Količina za isporuku i Status isporuke putem dugmeta Uredi kolone.
Narudžba se smatra zatvorenom kada je njen Status računa postavljen na Fakturisano i njen Status isporuke označen kao Isporučeno.
Napomena: Status narudžbe ne ukazuje na to da li je kupac završio plaćanje. Praćenje plaćanja se vrši na kartici Prodajni računi. Glavni cilj praćenja prodajnih narudžbi je osigurati da su narudžbe tačno fakturisane i ispunjene.
Iskoristite Napredne upite za filtriranje, sortiranje i grupisanje narudžbenica na ekranu Narudžbenice. Na primjer, možete prikazati samo narudžbenice gdje isporuka kupcu još uvijek čeka.
Za više informacija o korištenju naprednih upita, pogledajte Napredni upiti.
Korištenjem Narudžbenica kartice i njenih funkcija, možete pojednostaviti svoj proces upravljanja narudžbama i osigurati pravovremeno fakturisanje i isporuku za svoje kupce.