Narudžbenice

Zavižak Narudžbenice u Manager.io omogućava vam da kreirate, dokumentujete i pratite vaše narudžbe dobavljačima. Ova funkcija ne samo da vam pomaže da generišete narudžbenice, već vam također omogućava da pratite tačnost fakturiranja i isporuke vaših narudžbi.

Kreiranje nove narudžbenice

Da biste dodali novu narudžbenicu, idite na Narudžbenice karticu i kliknite na Nova narudžbenica dugme.

Razumijevanje taba Narudžbenice

Kartica Narudžbenice prikazuje listu svih vaših narudžbenica sa nekoliko važnih kolona. Možete prilagoditi koje kolone su vidljive klikom na dugme Uredi kolone.

Datum

• Datum: Prikazuje datum kada je narudžba izdata dobavljaču.

Referenca

• Referenca: Prikazuje broj referencije povezan sa vašom narudžbom.

Dobavljač

• Dobavljač: Označava ime dobavljača kojem je izdata narudžba.

Ponuda za kupovinu

• Ponuda za kupovinu: Prikazuje referentni broj ponude dobavljača koja je odobrena. Ova kolona se primjenjuje samo ako koristite Ponude za Kupovinu tab. Pogledajte Ponude za Kupovinu za više informacija.

Opis

• Opis: Pruža kratak opis naloga za kupovinu.

Iznos narudžbe

• Iznos narudžbe: Prikazuje ukupni iznos kupovne narudžbe.

Iznos računa

• Iznos računa: Prikazuje ukupni iznos svih računa nabavke povezanih s jednim narudžbom. Ovo je posebno korisno kada vam dobavljač fakturiše u dijelovima, izdajući više računa za jednu narudžbu. Ova funkcija osigurava da kombinovani ukupni iznos svih ovih računa odgovara ukupnom iznosu narudžbe.

Status računa

• Status računa: Indikuje status fakturiranja narudžbe. Može se postaviti na:

  • Fakturisano: Cela narudžba je fakturisana.
  • Djelomično fakturirano: Samo dio narudžbe je fakturisan.
  • Nefakturisano: Nisu primljene fakture za narudžbu.

  Ova funkcija vam omogućava da brzo identifikujete koje narudžbe čekaju fakturisanje, a koje su potpuno fakturisane.

Pregled pojedinačnih linija narudžbe

Ako želite pregledati pojedinačne linije u svim narudžbenicama, kliknite na dugme Narudžbenice - Linije u donjem desnom kutu ekrana Narudžbenice.

Vidi Linije narudžbe za više informacija.

Praćenje faktura i isporuka

Da biste pratili da li su vaši narudžbeni listovi tačno fakturisani od dobavljača, idite na Uredi kolone i omogućite kolone Iznos računa i Status računa.

Ako koristite karticu Artikli na zalihi i kupujete artikle na zalihi, takođe možete pratiti status isporuke za svaku narudžbu. Aktivirajte kolone Količina za primanje i Status isporuke u meniju Uredi kolone.

Naruđba se smatra zatvorenom kada:

• Status računa je označen kao Fakturisano.
• Status isporuke je zabilježen kao Primljeno.

Napomena: Status plaćanja dobavljaču se ne prati unutar samog naloga za nabavku. Ove informacije se mogu pronaći pod Računi nabavke karticom.

Glavni cilj praćenja narudžbi za kupovinu je osigurati da se narudžbe tačno fakturišu i izvršavaju.

Organizovanje Narudžbenica sa Naprednim upitima

Iskoristite Napredne upite za organizaciju, filtriranje i kategorizaciju narudžbenica na ekranu Narudžbenice. Na primjer, možete prikazati samo one narudžbenice za koje još uvijek čekate isporuku od dobavljača.

Pogledajte Napredni upiti za više informacija.

Efikasnim korištenjem taba Narudžbenice i njegovih funkcija, možete unaprijediti svoj proces nabavke, osigurati tačnost u fakturama i isporukama, te održavati bolje odnose sa svojim dobavljačima.