Kontrolni računi

Ekran Kontrolni računi, dostupan sa taba Postavke, omogućava vam da kreirate, upravljate i prilagođavate vlastite kontrolne račune u Manageru.

Razumijevanje kontrolnih računa

U tipičnom poslu, različiti računi se prate kako bi se pratili saldi, kao što su:

• Bankovni računi
• Kupci
• Dobavljači
• Zaposlenici
• Kapitalni računi
• Fiksna imovina
• Nematerijalna sredstva
• Investicije

Svaki račun ima saldo koji ukazuje na iznose koje posjedujete, koje vam duguju ili koje dugujete. Izvještaj o Bilansu stanja u finansijskim izvještajima je dizajniran da prikaže salda vaših sredstava i obaveza. Međutim, uključivanje salda za sve pojedinačne račune može učiniti bilans stanja nezgrapnim, posebno kada se radi sa stotinama ili hiljadama računa.

Da bi se to riješilo, slični računi se kombinuju da bi se prikazali kao jedan saldo na Bilans stanja. Na primjer:

• Salda svih kupaca prikazana su pod računom Potraživanja.
• Stanja svih bankovnih i gotovinskih računa prikazana su pod računom Gotovina i gotovina ekvivalenti.

Ovaj pristup čini vaš Bilans stanja sažetim i jasnim.

Prilagođavanje grupisanja računa

Ako preferirate da organizujete račune na drugačiji način, možete prilagoditi kako su računi grupisani koristeći ekran `Kontrolni računi`. Ovo vam omogućava da kreirate nove kontrolne račune za vrste računa koje želite da podelite.

Primjer: Prilagođeni računi dugotrajne imovine

Umjesto da imate jedan Račun fiksne imovine po trošku, možda biste željeli imati odvojene račune kao što su:

• Mašinerija, po cijeni
• Vozila, po cijeni
• Namještaj, po cijeni
• Zgrade, po trošku
• Zemljište, po cijeni

Da biste to postigli:

1. Kreirajte prilagođene kontrolne račune za svaku kategoriju fiksne imovine na ekranu Kontrolni računi.
2. Idite na karticu Stalna sredstva.
3. Izmijenite svoja pojedinačna dugotrajna sredstva.
4. Koristite novo polje Kontrolni račun da odredite pod kojim kontrolnim računom treba da se izveštava o svakom fiksnom sredstvu.

Primjer: Prikazivanje pojedinačnih bankovnih računa

Ako želite prikazati svoje bankovne račune pojedinačno na izvještaju o Bilansu stanja:

1. Napravite kontrolni račun za svaki bankovni račun na ekranu Kontrolni računi.
2. Dodijelite svaki bankovni račun svom odgovarajućem kontrolnom računu.

Na taj način, salda vaših bankovnih računa biće prikazana odvojeno na Bilansu stanja, umesto da budu kombinovana pod Novac i novčane ekvivalente.

Prednosti korištenja kontrolnih računa

Prilagođeni kontrolni računi vam omogućavaju da:

• Organizujte svoje finansijske izvještaje na način koji bolje odražava strukturu vašeg poslovanja.
• Oprovidite detaljnije informacije prikazivanjem specifičnih stanja računa pojedinačno.
• Održavajte svoj Bilans stanja organiziranim i prilagođenim vašim preferencijama izvještavanja.

Pristup kontrolnim računima

Da biste pristupili ekranu Kontrolni računi:

• Idite na karticu Postavke u Manageru.
• Kliknite na Kontrolni računi.

Odavde možete kreirati, uređivati ili brisati kontrolne račune prema potrebi kako biste prilagodili svoje finansijsko izvještavanje.