Podjele

Funkcija Podjele u Manager-u omogućava vam da neovisno upravljate različitim segmentima vašeg poslovanja. Korištenjem podjela, možete ispitati prihode, rashode, imovinu i obaveze za svaki posebni deo vaše organizacije. Ovo je posebno korisno ako vaša kompanija posluje u više regija, odjela ili proizvodnih linija.

Da biste pristupili postavkama Podjele, idite na karticu Postavke i odaberite Podjele.

Kreiranje nove divizije

Za kreiranje novog odjela:

1. Idite na stranicu Podjele pod Postavke.

2. Kliknite na dugme Nova Divizija.

   PodjeleNova Divizija

3. Unesite naziv i sve druge relevantne informacije za diviziju.

4. Kliknite Stvori da spremite novu diviziju.

Dodjela Podjela Transakcijama

Kada se vaša divizija kreira, možete je dodijeliti pojedinačnim transakcijama kao što su:

• Uplate
• Računi
• Prodajni računi
• I više

Podjele se mogu dodijeliti transakcijama kategoriziranim u račune dobiti i gubitka ili u vaše prilagođene račune bilansa stanja.

Napomena: Nije moguće dodijeliti divizije podračunima na razini transakcije. Podračuni uključuju:

• Bankovni i gotovinski računi
• Dobavljači
• Stalna sredstva
• Posebni Računi

Za podračune, morate dodijeliti odjel na nivou računa jer cijeli saldo podračuna mora pripadati određenom odjelu. Na primjer, saldo određenog bankovnog računa pripada određenom odjelu. Ne možete dijeliti bankovni račun između više odjela. Stoga, kompanije mogu imati odvojene bankovne račune za svaki odjel ako je potrebno.

Transakcije između divizija

Manager podržava mogućnost obrade transakcija između odjela i automatski prati račune zajmova između odjela. Na primjer, ako izvršite uplatu sa bankovnog računa koji je u vlasništvu Odjela A za trošak koji se pripisuje Odjelu B, Manager će automatski kreirati račun zajma kako bi pratio koliko su odjeli međusobno dužni.

Izvještavanje po diviziji

Oba izveštaja Bilans stanja i Bilans uspjeha podržavaju mogućnost prikaza cifara po odeljenju. Možete:

• Pogledajte finansijske izveštaje za pojedinačne divizije.
• Izradite komparativne izvještaje za upoređivanje odjeljenja međusobno.

Kada koristiti Podjele

Podjele su prikladne kada se vaše poslovanje može segmentirati u više dijelova koje želite upravljati i izvještavati o njima neovisno. Ovo se razlikuje od Projekata, koji obično imaju datum početka i završetka i koriste se za praćenje specifičnih nastojanja.

Za više informacija, pogledajte Projekti.