Tab Prodajni računi se koristi za traženje uplata od kupaca za pružene robe ili usluge. Kada kreirate prodajni račun, saldo podračuna kupca u kontrolnom računu Potraživanja se povećava.
Da biste kreirali novi prodajni račun, kliknite na dugme Novi prodajni račun.
Za detaljna uputstva o popunjavanju obrasca prodajnog računa, pogledajte Obrazac prodajnog računa.
Ako vaši računi uključuju prodaju Artikala na zalihi, prema zadanim postavkama, oni će smanjiti vašu Količinu koju posjedujete i povećati vašu Količinu za dostavu za te artikle. To ukazuje da su artikli na zalihi prodani (više nisu u vašem vlasništvu) ali su još uvijek fizički prisutni jer nisu isporučeni kupcu.
Da biste isporučili zalihe kupcu, kreirajte Novu bilješku isporuke, koja će smanjiti Dostupne količine i Količinu za dostavu. Pogledajte Bilješke isporuke za više informacija.
Alternativno, možete da imate račun za prodaju koji djeluje kao otpremnica tako što ćete označiti Djeluje kao otpremnica okvir na formi računa za prodaju. Ovo vam omogućava da odaberete Lokaciju skladišta. Račun za prodaju koji djeluje kao otpremnica će smanjiti Dostupne količine umjesto da poveća Količinu za dostavu.
Tab Prodajni računi sadrži nekoliko kolona koje pružaju detaljne informacije o svakom računu:
Kolona Datum izdavanja prikazuje datum izdavanja fakture.
Kolona Datum dospijeća prikazuje datum dospijeća fakture. Uvijek prikazuje određeni datum, čak i ako ste postavili fakturu da dospije određeni broj dana nakon datuma izdavanja.
Kolona Referenca prikazuje broj referencije fakture.
Kolona Prodajna ponuda prikazuje referentni broj prodajne ponude povezan sa fakturom.
Kolona Narudžbenica prikazuje referentni broj narudžbenice povezan sa fakturom.
Stupac Kupac prikazuje ime kupca kojem je faktura izdana.
Kolona Opis pruža sveobuhvatan opis računa, umjesto opisa specifičnih stavki. Da biste vidjeli opise za pojedinačne stavke, obratite se Linijama prodajnog računa.
Kolona Projekat prikazuje naziv projekta povezanog sa fakturom. Projekti se biraju za svaki stavku, tako da jedna faktura može uključivati više projekata. U takvim slučajevima, svi uključeni nazivi projekata će biti navedeni.
Kolona Podjela prikazuje naziv podjele povezane sa fakturom. Budući da su podjele dodijeljene pojedinačnim stavkama, jedna faktura može uključivati stavke iz nekoliko podjela. Ako je to slučaj, sve uključene podjele će biti navedene.
Kolona Porez na dohodak prikazuje iznos poreza na dohodak koji se primjenjuje na fakturu. Ova kolona će biti prazna ako faktura ne uključuje porez na dohodak.
Stupac Popust prikazuje ukupni popust primijenjen na sve stavke. Ako popust nije primijenjen, ovaj stupac će ostati prazan.
Kolona Iznos računa prikazuje zbroj svih ukupnih iznosa pojedinačnih stavki.
Kolona Troškovi prodaje označava trošak dodijeljen za prodane stavke zaliha.
Kolona Preostali dug prikazuje preostali iznos koji kupac treba da plati za fakturu.
Kolona Dani do roka dospijeća označava broj dana preostalih do roka dospijeća. Ako je račun prošao svoj rok dospijeća, ova kolona će biti prazna.
Kolona dana kašnjenja pokazuje broj dana za koji je faktura zakasnila. Ako faktura još nije zakasnila, ova kolona će ostati prazna.
Kolona Stanje prikazuje da li je račun plaćen, neplaćen ili neplaćen i u prekoračenju.
Možete prilagoditi koje se kolone prikazuju na kartici Prodajni računi. Kliknite na dugme Uredi kolone da odaberete kolone koje želite prikazati.
Za više informacija, pogledajte Uredi Kolone.
Koristite Napredne upite za manipulaciju i interakciju s podacima na ekranu Prodajni računi. Na primjer, za pregled samo dospjelih prodajnih računa, sortiranih po broju dana koji su prošli, prilagodite pretragu sljedećim naprednim upitom:
Također možete grupirati svoje fakture po kupcu i pregledati ukupne iznose prodajnih faktura za svakog kupca:
Evo nekoliko načina na koje možete imati koristi od naprednih upita. Imate fleksibilnost da koristite bilo koju kolonu, uključujući vaša prilagođena polja, u svojim naprednim upitima, što otvara širok spektar mogućnosti. Pogledajte Napredni upiti za više informacija.