Forma za Uređivanje Artikla zalihe u Manager.io omogućava vam da kreirate novi artikal zalihe ili izmijenite postojeći. Ova forma je ključna za efikasno upravljanje vašim zalihama, osiguravajući da su svi potrebni detalji tačno zabilježeni. Ispod su polja uključena u formu i kako ih koristiti:
Opcionalno
Unesite kod zalihe ako ga imate. Ovaj kod pomaže da se jedinstveno identifikuju stavke zaliha unutar vašeg sistema. Ako ne koristite kodove stavki, možete ostaviti ovo polje prazno.
Unesite naziv stavke inventara. Ovaj naziv će se pojaviti na ponudama, narudžbama i fakturama, što ga čini ključnim za jasnu komunikaciju s kupcima i dobavljačima.
Unesite naziv jedinice za stavku u inventaru. Naziv jedinice se pojavljuje na ponudama, narudžbama i fakturama. Na primjer, umjesto da prikazuje količinu kao "5", može prikazati "5 kg" ako je "kg" unesen kao naziv jedinice.
Odaberite metodu procjene za stavku inventara. Ovo određuje kako se trošak inventara obračunava u svrhe računovodstva.
Ako koristite računovodstvo po podjelama, odaberite Podjelu koja će biti odgovorna za ovu stavku inventara. To pomaže u praćenju inventara i finansija kroz različite segmente vaše organizacije.
Ako koristite prilagođene kontrolne račune za stavke inventara, odaberite svoj specifični prilagođeni kontrolni račun za inventar ovdje. Zadani kontrolni račun za inventar se zove Lager.
Prečica za Artikle na zalihi sadrži kolonu Količina za naručivanje. Manager izračunava Količinu za naručivanje koristeći vrijednost Tačka ponovnog naručivanja koju unosite u ovo polje. Ova funkcija vam pomaže da identifikujete koji artikli na zalihi trebaju biti ponovo naručeni kako bi se postigla njihova određena tačka ponovnog naručivanja.
Možete dodati više detalja o ovom inventar itemu kako biste zadovoljili svoje specifične poslovne potrebe kreiranjem Dodatnih polja. Poglejte Dodatna polja za više informacija.
Prije nego što postavite svoje stavke inventara, obično se preporučuje da prvo postavite svoje kupce i dobavljače. To je zato što kupci i dobavljači mogu imati početne bilance na osnovu svojih neplaćenih faktura.
Evo proširene procedure za uspostavljanje početnih stanja za vaše stavke inventara:
Nakon unosa neplaćenih faktura, iskoristite knjiženje kako biste dodatno prilagodili Qty Owned za stavke inventara kako biste uzeli u obzir povijesne kupovine koje neće biti unesene (obično zato što su to već plaćene fakture ili druge vrste transakcija).
Ako pratite Količinu za isporuku i Količinu za prijem kolone, možete također uspostaviti početne salda za ove kolone.
Ovo predstavlja količinu koja je naručena od strane kupaca, ali još nije isporučena. Da biste utvrdili ovu početnu ravnotežu:
Ovo predstavlja količinu koja je naručena od dobavljača, ali još uvijek nije primljena. Da bi se uspostavila ova početna bilansa:
Prateći ove korake, osiguravate da su vaša stanja zaliha tačno odražena, uključujući prilagodbe za neplaćene fakture i istorijske kupovine.