Početno stanje — Artikli na zalihi — Uredi

Kada prvi put počnete koristiti Manager.io za vaše računovodstvene potrebe, važno je unijeti postojeće nivoe zaliha kako biste osigurali tačno praćenje finansija. Ovaj vodič će vas provesti kroz postavljanje početnih stanja za vaše stavke zaliha, uključujući količine na skladištu, količine koje treba primiti od dobavljača i količine koje treba isporučiti kupcima.

Pristupanje obrascu Početna stanja

1. Idite na karticu Postavke u svom Manager.io interfejsu.
2. Kliknite na Početna stanja.
3. Odaberite Artikle na zalihi iz ponuđenih opcija.

Bićete predstavljeni obrascem u kojem možete unijeti početne bilanse za svoje zalihe.

Popunjavanje obrasca za Početna stanja

Forma za početne bilanse sadrži nekoliko polja i opcija. Evo kako popuniti svaku sekciju:

1. Artikal zalihe

• Artikal zalihe: Odaberite artikl zalihe za koji želite postaviti početno stanje. Osigurajte da je ovaj artikal već kreiran pod karticom Artikli na zalihi.

2. Količina na skladištu

Ako imate fizičke količine stavke u vašem inventaru:

• Količina na skladištu: Označite ovu opciju da biste ukazali da imate ovu stavku fizički dostupnu.

Lokacija Inventara

• Lokacija Inventara: Odaberite lokaciju gdje je skladištena stavka inventara. Ovo je korisno ako upravljate sa više lokacija inventara.

Količina na skladištu

• Stanje na skladištu: Unesite tačnu količinu artikla koju trenutno imate na navedenoj lokaciji skladišta.

3. Količina za primanje

Ako ste naručili stavke od dobavljača koje još nisu primljene:

• Količina za primanje: Označite ovu opciju da zabilježite stavke koje su kupljene, ali još nisu primljene.

Dobavljač

• Dobavljač: Odaberite dobavljača od kojeg ste kupili stavku. Osigurajte da je dobavljač već postavljen u vašem sistemu.

Količina za primanje

• Količina za primanje: Unesite količinu stavke koja čeka prijem od dobavljača.

4. Količina za isporuku

Ako ste prodali artikle kupcima, ali ih još niste isporučili:

• Količina za isporuku: Označite ovu opciju kako biste uzeli u obzir artikle koji su prodani, ali još nisu isporučeni.

Kupac

• Kupac: Odaberite kupca koji je kupio proizvod. Kupac bi trebao već postojati u vašim evidencijama.

Količina za isporuku

• Količina za isporuku: Unesite količinu stavke koja treba biti isporučena kupcu.

Čuvanje vaših Početnih stanja

Nakon što ispunite sve relevantne sekcije:

1. Pregledajte informacije kako biste osigurali tačnost.
2. Kliknite na dugme Stvori ili Ažuriraj da biste sačuvali vašu početnu ravnotežu za stavku inventara.

Dodatni savjeti

• Postavljanje Dobavljača i Kupaca: Prije unosa početnih stanja, uvjerite se da su svi vaši dobavljači i kupci postavljeni u odgovarajućim Dobavljači i Kupci karticama.
• Upravljanje višestrukim lokacijama: Ako imate inventarske stavke na različitim lokacijama, ponovite proces za svaku lokaciju kako biste održali tačne nivoe zaliha.
• Redovne Ažuriranja: Održavajte svoje evidencije o inventaru ažuriranim redovno ažurirajući količine kada primate ili isporučujete artikle.

Preciznim postavljanjem vaših početnih stanja osiguravate da Manager.io odražava vaše stvarne nivoe zaliha, pomažući vam da donesete informisane poslovne odluke i održavate tačne finansijske evidencije.