Obrazac Računa Bilansa Stanja u Manager.io vam omogućava da kreirate nove račune bilansa stanja ili izmenite postojeće. Ovaj vodič će vas provesti kroz proces pristupa obrascu i konfiguracije svake njegove stavke kako bi odgovarala vašim računovodstvenim potrebama.
Da biste kreirali novi račun bilansa stanja:
Podešavanja u Manager.io.Kontni Okvir.Bilans Stanja, kliknite na Novi račун.Da biste izmenili postojeći račun bilansa stanja, jednostavno pronađite račun u Kontni Okvir i kliknite na njega da otvorite formu.
Forma uključuje nekoliko polja i opcija koje vam omogućavaju da prilagodite izveštaje o bilansu stanja. Ispod je detaljno objašnjenje svake od njih:
Podrazumevano, izveštaj se zove Bilans Stanja, ali možete promeniti naslov u nešto opisnije ako je potrebno. Ovo je posebno korisno ako imate više izveštaja o bilansu stanja i treba da ih razlikujete.
Unesite opis za izveštaj kako biste pružili dodatni kontekst ili detalje. To vam pomaže da identifikujete izveštaj u vašoj listi bilansa stanja, posebno ako imate prilagođene verzije.
Konfigurišite kolone koje će biti prikazane u vašem izveštaju o bilansu stanja.
Odredite datum za koji želite da se pruže podaci iz bilansa stanja. To određuje finansijske podatke koji će biti uključeni u izveštaj do tog datuma.
Ako vaša organizacija koristi divizije, odaberite odgovarajuću ovde da generišete bilans stanja za diviziju. Ovo vam omogućava da vidite finansijske informacije specifične za diviziju.
Unesite ime za kolonu. Ako ostavite ovo polje prazno, sistem će automatski koristiti Datum kao ime kolone.
dodavanje uporednih kolona:
Da biste uključili komparativne podatke u svoj izveštaj, kliknite na dugme Dodaj komparativnu kolonu. Ovo vam omogućava da uporedite finansijske podatke kroz različite periode ili odseke unutar istog izveštaja.
Odaberite svoju omiljenu računovodstvenu metodu:
Izaberite ovu opciju ako želite da se cifre u vašem izveštaju zaokruže na cele brojeve. Ovo može učiniti izveštaj lakšim za čitanje uklanjanjem decimalnih mesta.
Izaberite željeni raspored za vaš izveštaj o bilansu stanja. Različiti rasporedi mogu prikazati informacije u raznim formatima, pa izaberite onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama izveštavanja.
Izaberite koje grupe računa želite da sažmete u izveštaju. Sažimanje grupa će sumirati račune unutar njih, čime će izveštaj biti sažetiji prikazivanjem ukupnih iznosa grupe umesto pojedinačnih stanja računa.
Unesite bilo koji dodatni tekst koji želite prikazati na dnu izveštaja. To mogu biti beleške, odricanja ili bilo koja druga relevantna informacija.
Ako koristite šifre računa u vašem planu računa, izaberite ovu opciju da ih prikažete pored imena računa u izveštaju. Ovo može pomoći u identifikaciji računa i upućivanju.
Označite ovu opciju ako želite da isključite račune koji imaju nulu kao saldo iz izveštaja. Ovo pomaže u pojednostavljivanju izveštaja uklanjanjem računa bez finansijske aktivnosti.
Računi bilansa stanja na najvišem nivou ne mogu koristiti strane valute. Ovi računi uvek moraju biti prikazani u osnovnoj valuti u finansijskim izveštajima, čak i ako su transakcije prvobitno zabeležene u stranoj valuti.
Ako vam je potreban prilagođeni račun bilansa stanja koji funkcioniše u stranoj valuti, trebate ga postaviti kao Specijalni račun unutar Posebni Računi taba. Specijalni računi omogućavaju veću fleksibilnost, uključujući korišćenje stranih valuta.
Za više informacija o postavljanju i korišćenju Posebnih Računa, pogledajte Vodič za Posebne Račune.
Pravilnim postavljanjem svojih računa bilansa stanja koristeći ovaj obrazac, možete osigurati da vaši finansijski izveštaji tačno odražavaju finansijsku poziciju vaše organizacije.