Tab Izlazne Fakture se koristi za zahtevanje uplata od kupaca za robu ili usluge koje su pružene. Kada kreirate račun, saldo podračuna kupca u Računima Potraživanja kontrolnom računu se povećava.
Da biste kreirali novu izlaznu fakturu, kliknite na dugme Nova Izlazna Faktura.
Za detaljna uputstva o popunjavanju obrasca za račun, pogledajte Obrazac računa.
Ako vaše fakture uključuju prodaju Stavki Zaliha, podrazumevano će smanjiti vašu Količinu u vlasništvu i povećati vašu Količinu za isporuku za te stavke. Ovo pokazuje da su stavke zaliha prodate (više nisu u vašem vlasništvu) ali su još fizički prisutne jer nisu isporučene kupcu.
Da biste isporučili inventarske artikle kupcu, kreirajte Novu Otpremnicu, koja će smanjiti Ukupnu količinu i Količinu za isporuku. Pogledajte Otpremnice za više informacija.
Alternativno, možete da omogućite da prodajni račun funkcioniše kao otpremnica tako što ćete označiti Funkcioniše kao otpremnica checkbox na formi prodajnog računa. Ovo vam omogućava da izaberete Lokaciju zaliha. Prodajni račun koji funkcioniše kao otpremnica će smanjiti Ukupnu količinu umesto da poveća Količinu za isporuku.
Tab Izlazne Fakture sadrži nekoliko kolona koje pružaju detaljne informacije o svakom računu:
Kolona Datum izdavanja prikazuje datum izdavanja računa.
Kolona Datum dospeća prikazuje datum dospeća fakture. Uvek pokazuje određeni datum, čak i ako ste postavili fakturu da dospe nakon određenog broja dana od datuma izdavanja.
Kolona Redni Broj prikazuje referentni broj fakture.
Kolona Ponuda Kupcu pokazuje referentni broj ponude kupcu povezan sa fakturom.
Kolona Predračun prikazuje referentni broj predračuna povezanog sa fakturom.
Kolona Kupac prikazuje ime kupca kome je faktura izdana.
Kolona Opis pruža sveobuhvatan opis računa, umesto opisa koji se odnose na pojedinačne stavke. Da biste videli opise za pojedinačne stavke, pogledajte Linije računa.
Kolona Projekat prikazuje naziv projekta povezanog sa fakturom. Projekti se biraju za svaku stavku, tako da jedna faktura može uključivati više projekata. U takvim slučajevima, svi uključeni nazivi projekata će biti navedeni.
Ogranak kolona prikazuje ime ogranka povezano sa računom. Pošto su ogranci dodeljeni pojedinačnim stavkama, jedan račun može uključivati stavke iz nekoliko ogranka. Ako je to slučaj, svi uključeni ogranci će biti navedeni.
Kolona Izvršna Porez prikazuje iznos izvršnog poreza primenjenog na fakturu. Ova kolona će biti prazna ako faktura ne uključuje izvršni porez.
Kolona Popust prikazuje ukupni popust primenjen na sve stavke. Ako popust nije primenjen, ova kolona će ostati prazna.
Kolona Iznos računa prikazuje zbir svih totalnih iznosa pojedinačnih stavki.
Kolona Troškovi prodaje pokazuje trošak dodeljen prodatim inventarnim stavkama.
Kolona Preostali dug prikazuje preostali iznos koji kupac treba da plati za fakturu.
Kolona Broj dana do roka pokazuje broj dana koji ostaju do roka. Ako je faktura prošla svoj rok, ova kolona će biti prazna.
Kolona Dana Kašnjenja pokazuje broj dana koliko je faktura na otplatu. Ako faktura još uvek nije na otplatu, ova kolona će ostati prazna.
Kolona Status prikazuje da li je faktura plaćena, neplaćena ili neplaćena i sa rokovima.
Možete prilagoditi koje kolone će biti prikazane na kartici Izlazne Fakture. Kliknite na dugme Uređivanje Kolona da odaberete kolone koje želite da prikažete.
Za više informacija, pogledajte Uređivanje kolona.
Koristite Napredne upite za manipulaciju i interakciju sa podacima na ekranu Izlazne Fakture. Na primer, da biste prikazali samo dospele izlazne fakture, sortirane po broju dana koji su dospjeli, prilagodite pretragu sledećim naprednim upitom:
Možete takođe grupisati svoje fakture po kupcu i pregledati ukupne iznose faktura za svaku kupca:
Evo nekoliko načina na koje možete imati koristi od naprednih upita. Imate fleksibilnost da koristite bilo koju kolonu, uključujući vaša prilagođena polja, u vašim naprednim upitima, što otvara širok spektar mogućnosti. Pogledajte Napredni upiti za više informacija.