Kontrolni računi

Ekran Kontrolni računi, dostupan na kartici Podešavanja, omogućava vam da kreirate, upravljate i prilagodite svoje kontrolne račune u Manageru.

Razumevanje kontrolnih računa

U tipičnom preduzeću, različiti računi se prate kako bi se nadgledali saldi, kao što su:

• Bankovni računi
• Kupci
• Dobavljači
• Zaposleni
• Kapitalni računi
• Fiksna sredstva
• Nematerijalna imovina
• Investicije

Svaki račun ima saldo koji pokazuje iznose koje posedujete, koje dugujete ili koji su vam dugovani. Izveštaj o Bilansu Stanja u finansijskim izveštajima je dizajniran da prikaže salda vaših sredstava i obaveza. Međutim, uključivanje salda za sve pojedinačne račune može učiniti bilans stanja nepreglednim, posebno kada se radi o stotinama ili hiljadama računa.

Da bi se to rešilo, slični nalozi se kombinuju da bi se prikazali kao jedan saldo na Bilans Stanja. Na primer:

• Salda svih kupaca su prikazana pod računom Računi Potraživanja.
• Stanja svih bankovnih i novčanih računa prikazana su pod računom Novac i novčana ekvivalentna sredstva.

Ovaj pristup čini vaš Bilans Stanja sažetim i jednostavnim.

Prilagođavanje grupa računa

Ako preferirate da organizujete račune drugačije, možete prilagoditi način na koji su računi grupisani koristeći ekran Kontrolni računi. Ovo vam omogućava da kreirate nove kontrolne račune za vrste računa koje želite da podelite.

Primer: Prilagođeni fiksni računi imovine

Umesto da imate jedan račun Fiksna sredstava po trošku, možda biste želeli da imate odvojene račune kao što su:

• Mašinerija, po trošku
• Vozila, po ceni
• Nameštaj, po troškovima
• Zgrade, po trošku
• Zemljište, po trošku

Da biste to postigli:

1. Napravite prilagođene kontrolne račune za svaku kategoriju fiksne imovine na ekranu Kontrolni računi.
2. Idite na karticu Stalna Imovina.
3. Uredite svoje pojedinačne fiksne sredstava.
4. Koristite novo polje Kontrola računa da odredite pod kojim kontrolnim računom treba izveštavati o svakom fiksnom sredstvu.

Primer: Prikazivanje pojedinačnih bankovnih računa

Ako želite da prikažete svoje bankovne račune pojedinačno na izveštaju o Bilansu Stanja:

1. Napravite kontrolni račun za svaki bankovni račun na ekranu Kontrolni računi.
2. Doddelite svaku banku računu njegovom odgovarajućem kontrolnom računu.

Na taj način, stanja vaših bankovnih računa biće prikazana odvojeno na Bilansu Stanja, umesto da budu kombinovana pod Gotovina i gotovinski ekvivalenti.

Prednosti korišćenja kontrolnih računa

Prilagođeni kontrolni računi vam omogućavaju da:

• Organizujte svoje finansijske izveštaje na način koji bolje odražava strukturu vašeg poslovanja.
• Obezbedite detaljnije informacije prikazivanjem specifičnih salda računa pojedinačno.
• Držite svoj Bilans Stanja organizovanim i prilagođenim vašim izveštajnim preferencama.

Pristup kontrolnim računima

Da biste pristupili ekranu Kontrolni računi:

• Navigirajte do taba Podešavanja u Manager-u.
• Kliknite na Kontrolni računi.

Odavde možete kreirati, uređivati ili brisati kontrolne račune prema potrebi da prilagodite svoje finansijsko izveštavanje.