Narudžbenice

Narudžbenice таб у Manager.io вам омогућава да креирате, документујете и пратите ваше наруџбе код добављача. Ова функција вам не само да помаже да генеришете наруджбенеце, већ вам такође омогућава да пратите тачност фактурисања и испоруке ваших наруџби.

Kreiranje nove narudžbenice

Da biste dodali novu narudžbenicu, idite na karticu Narudžbenice i kliknite na dugme Nova Narudžbenica.

Razumevanje taba Narudžbenice

Završni Narudžbenice kartica prikazuje listu svih vaših narudžbenica sa nekoliko važnih kolona. Možete prilagoditi koje kolone su vidljive klikom na dugme Uredi Kolone.

Datum

• Datum: Prikazuje datum kada je narudžbenica izdana dobavljaču.

Redni Broj

• Redni Broj: Prikazuje redni broj povezan sa vašom narudžbenicom.

Dobavljač

• Dobavljač: Označava naziv dobavljača kojem je izdata narudžbenica.

Ponuda Zahtev

• Ponuda Zahtev: Prikazuje referentni broj ponude dobavljača koja je odobrena. Ova kolona važi samo ako koristite karticu Zahtev Dobavljačima. Pogledajte Zahtev Dobavljačima za više informacija.

Opis

• Opis: Pruža kratak opis narudžbine.

Iznos narudžbe

• Iznos narudžbe: Prikazuje ukupan iznos kupovine narudžbe.

Iznos računa

• Iznos računa: Prikazuje ukupni iznos svih Ulaznih Faktura povezanih sa jednom narudžbinom. Ovo je posebno korisno kada vam dobavljač obračunava u delovima, izdajući više faktura za jednu narudžbinu. Ova funkcija osigurava da ukupan iznos svih ovih faktura odgovara ukupnom iznosu narudžbine.

Status računa

• Status računa: Oznacava status fakture nabavne narudžbine. Može biti postavljen na:

  • Fakturisano: Cela narudžbina je fakturisana.
  • Delimično Fakturisano: Samo deo porudžbine je fakturisan.
  • Nefakturisano: Nisu primljene fakture za narudžbinu.

  Ova funkcija vam omogućava da brzo identifikujete koje narudžbine čekaju fakturaciju, a koje su potpuno fakturisane.

Pregled pojedinačnih linija narudžbine

Ako želite da pregledate pojedinačne linije u svim narudžbenicama, kliknite na dugme Narudžbenice - Linije u donjem desnom uglu ekrana Narudžbenice.

Pogledajte Linije narudžbenice za više informacija.

Praćenje faktura i isporuka

Da biste pratili da li su vaši narudžbenice tačno fakturisane od strane dobavljača, idite na Uredi kolone i omogućite kolone Iznos računa i Status računa.

Ako koristite karticu Stavke Zaliha i kupujete stavke zaliha, takođe možete pratiti status isporuke za svaku narudžbinu. Aktivirajte kolone Količina za primanje i Status isporuke u meniju Uredi kolone.

Naruđbina se smatra zatvorenim kada:

• Status računa je označen kao Fakturisano.
• Status isporuke je zabeležen kao Primljeno.

Napomena: Status plaćanja dobavljaču nije praćen unutar same narudžbenice. Ove informacije možete pronaći pod Ulazne Fakture karticom.

Glavni cilj praćenja porudžbina je osigurati da se narudžbine tačno fakturišu i ispunjavaju.

Organizovanje Narudžbenica uz Napredne upite

Iskoristite Napredne upite za organizovanje, filtriranje i kategorisanje narudžbenica na ekranu Narudžbenice. Na primer, možete prikazati samo one narudžbenice za koje još uvek čekate isporuku od dobavljača.

Pogledajte Napredne upite za više informacija.

Efikasnim korišćenjem Narudžbenica taba i njegovih funkcija, možete pojednostaviti svoj proces nabavke, osigurati tačnost u fakturisanju i isporukama, i održavati bolje odnose sa svojim dobavljačima.