Naplativi Troškovi

Troškovi koji se naplaćuju su troškovi koje vaša firmica snosi u ime kupca, uz očekivanje da će biti nadoknađeni. Ovi troškovi mogu uključivati materijale, spoljne usluge, troškove putovanja i sve druge troškove koje planirate da prenesete na svoje kupce. Manager.io vam omogućava da efikasno pratite ove troškove i tačno fakturišete svoje kupce.

Ovaj vodič će vam pomoći da razumete kako da omogućite i koristite funkciju Naplativi Troškovi u Manager.io.

Omogućavanje Naplativih Troškova

Da biste počeli koristiti Naplative Troškove, potrebno je da aktivirate ovu opciju u svojim podešavanjima.

1. Idite na karticu Podešavanja u Manager.io.
2. Kliknite na Naplativi Troškovi.
3. Označite Omogućeno kućicu za potvrdu da aktivirate funkciju.

Kada se omogući, novi račun pod imenom Naplativi Troškovi biće dodat u vaš Kontni Okvir pod računima sredstava u Bilansu Stanja.

Konfigurisanje taba Kupci

Da biste pratili troškove koji se mogu fakturisati povezane sa vašim kupcima, možete prilagoditi karticu Kupci da prikaže neizdane iznose.

1. Idite na Kupci karticu.
2. Kliknite na Uredi kolone dugme.
3. Omogućite kolonu Nefakturisano tako što ćete označiti okvir pored nje.

Sa aktivnom kolonom Nefakturisano, možete lako da vidite koji kupci imaju povezane naplative troškove koji još nisu fakturisani.

Evidentiranje Naplativih Troškova

Možete zabeležiti naplative troškove kroz različite transakcije kao što su Plaćanja, Ulazne Fakture i Potraživanje Troškova. Evo kako da dodelite trošak kupcu:

1. Napravite novu transakciju (npr., Plaćanje, Račun za kupovinu ili Zahtev za trošak).
2. Izaberite Naplative Troškove račun u izboru računa.
3. Odaberite odgovarajućeg Kupca iz padajuće liste kupaca kako biste dodelili trošak.

Dodeljivanjem troška računu Naplativi Troškovi i navođenjem kupca, Manager.io prati iznos kao imovinu koja će biti nadoknađena.

Razumevanje računovodstvenog tretmana

Račun za Naplative Troškove je račun imovine na vašem Bilanšu Stanja. Evidentiranje troškova ovde ne utiče odmah na vaš Bilanс Uspeha. Ova obrada osigurava da troškovi za koje očekujete da će biti nadoknađeni ne uvećavaju vaša prihode i troškove pre vremena.

Kada fakturišete kupca za troškove koje možete naplatiti:

• Iznos se prenosi sa Naplativi Troškovi imovine na vaše računovodstvene račune.
• Trošak se priznaje u vašem Bilansu Uspeha kada nastane.
• Povraćaj sredstava od kupca pokriva trošak, tačno odražavajući vašu finansijsku poziciju.

Fakturacija Naplativih Troškova

Nakon evidentiranja troškova koji se mogu naplatiti:

1. Idite na karticu Kupci.
2. Izaberite kupca sa neizmirenim naplaćenim troškovima.
3. Napravite račun za kupca, uključujući troškove koji se mogu naplatiti.

Manager.io će automatski predložiti troškove koji se mogu obračunati za uključivanje na račun, osiguravajući da ne propustite nijedan iznos koji kupac duguje.

---

Korišćenjem funkcije Naplativi Troškovi u Manager.io, možete precizno pratiti troškove nastale u ime vaših klijenata i pojednostaviti proces nadoknade. To osigurava transparentnost i efikasnost u vašim praksama fakturisanja.