Obračun Utrošenog Vremena

Tab Obračun Utrošenog Vremena u Manager-u je namenjen preduzećima koja naplaćuju klijentima na osnovu vremena provedenog na određenim zadacima ili projektima. Ova funkcija vam omogućava da zabeležite odrađene sate sa detaljnim opisima i dodelite ih klijentima. Ovi unosi se potom lako mogu pretvoriti u fakture.

Kreiranje Novog Obračuna Utrošenog Vremena

Da biste kreirali novi obračun utrošenog vremena, kliknite na dugme Novi Obračun Utrošenog Vremena.

Kada zabeležite nove naplative sate, oni će automatski biti označeni kao Nefakturisano.

Fakturacija Obračun Utrošenog Vremena

Da fakturišete neisplaćeno obračunato vreme:

1. Navigirajte do kartice Kupci.
2. Kliknite na iznos prikazan u koloni Nefakturisano pored relevantnog kupca.
3. Kreirajte novu izlaznu fakturu izborom Nova Izlazna Faktura za ne fakturisano obračunato vreme.

Pogledajte priručnik za kupce za više informacija.

Otpisivanje Obračun Utrošenog Vremena

Ako odlučite da ne fakturišete određene naplatne stavke, možete ih otpisati. Da biste to uradili:

1. Kliknite na dugme Uređivanje na unesu vremena koji se može naplatiti.
2. Promenite Status polje na Otpisano.
3. Izaberite datum kada je otpisano.

Ova akcija osigurava da podaci iz vašeg izveštaja o bilansu stanja ostanu tačni. Evidentiranje naplativog vremena povećava vašu imovinu naplativog vremena, a ona se smanjuje kada se vreme ili otpisuje ili fakturiše.

Obračun Utrošenog Vremena Kolone

Kartica Obračun Utrošenog Vremena uključuje nekoliko kolona:

• Datum: Datum unosa obračunatog vremena.
• Klijent: Ime klijenta kojem se naplaćuje ovo vreme.
• Opis: Detaljno objašnjenje naplatnog vremena.
• Utrošen vreme: Količina vremena uložena u zadatak ili projekat.
• Odeljenje: Odeljenje povezano s obračunatim vremenom, ako je primenljivo.
• Iznos: Novčana vrednost koja se obračunava množenjem vremena utrošenog sa satnicom.
• Status: Trenutni status unosa naplate vremena.

Razumevanje Statusa

Status obračunskog vremena može spadati u jednu od tri kategorije:

• Nefakturisano: Vreme koje se može naplatiti još nije povezano sa prodajnim računom i nije naplaćeno.
• Fakturisano: Vreme koje se može naplatiti je uključeno u prodajni račun i fakturisano je.
• Otpisano: Naplativa vreme se neće fakturisati i smatra se otpisom.

Prilagođavanje prikazanih kolona

Možete prilagoditi koje kolone će biti prikazane u Obračun Utrošenog Vremena tabu klikom na dugme Uređivanje Kolona.

Pogledajte Vodič za Uređivanje Kolona za više informacija.

Korišćenje Naprednih upita

Iskoristite Napredne upite za filtriranje, sortiranje i grupisanje vaših naplatnih vremenskih unosa. Na primer, možete organizovati nenaplaćene naplatne sate po kupcu:

Pogledajte vodic za Napredne upite za više informacija.

Dodavanje prilagođenih polja

Neke firme možda treba da zabeleže dodatne informacije o stavkama koje se naplaćuju. Na primer, možete napraviti prilagođeno polje za unos imena članova osoblja koji su uključeni.

Pogledajte priručnik za prilagođena polja za više informacija.

Dodavanje prilagođenih polja poboljšava vaše mogućnosti izveštavanja, omogućavajući vam da filtrirate ili grupišete svoje obračunato vreme prema dodatnim kriterijumima kao što je član osoblja.