Račun — Uređivanje

Račun - Uređivanje ekran u Manager.io se koristi za kreiranje novih računa ili uređivanje postojećih. Ovaj vodič će vam pomoći da razumete svako polje i opciju dostupnu na ovom ekranu kako biste efikasno upravljali svojim procesom fakturisanja.

Pristup ekranu za Uređivanje Računa

1. Navigirajte do taba Računi.
2. Kliknite na dugme Nova Račun da kreirate novi račun ili odaberite postojeći račun za izmenu.

Detalji računa

Datum izdanja

• Opis: Unesite datum kada je faktura izdata.
• Cilj: Ovaj datum je važan za računovodstvene evidencije i određuje kada se faktura zvanično priznaje.

Rok ispunjenja

• Opis: Odaberite uslove plaćanja za fakturu.
• Opcije:
  • Na datum izdavanja: Plaćanje je odmah dospjelo.
  • Neto: Plaćanje je dospjelo određeni broj dana nakon datuma izdavanja.
  • Do: Plaćanje je dospjelo do određenog datuma.

Dan za dospjelo plaćanje (ako je odabran Neto)

• Opis: Unesite broj dana od datuma izdavanja kada je faktura dospjela.
• Svha: Definira kreditni period koji se nudi kupcu.

Rok za plaćanje Datum (Ako je Do izabran)

• Opis: Unesite tačan datum kada je faktura dospjela.
• Cilj: Postavlja fiksni datum dospijeća za uplatu.

Redni Broj

• Opis: Unesite jedinstveni referentni broj za fakturu.
• Automatski generiši: Označite Automatska referenca da automatski generišete brojeve računa.
• Zadane Postavke Obrazaca: Da biste podrazumevano postavili opciju Automatska Referenca za nove fakture, konfigurirajte je u podešavanjima Zadanih Postavki Obrazaca.

Kupac

• Opis: Odaberite kupca za kojeg je faktura kreirana.
• Napomena: Kupci moraju biti unapred kreirani u Kupci tabu pre nego što se pojave na ovoj listi.

Ponuda Kupcu

• Opis: Povežite fakturu sa specifičnom prodajnom ponudom, ako je primenljivo.
• Svrshta: Povezuje fakturu sa prodajnom ponudom, automatski ažurirajući status ponude na Prihvaćeno.

Predračun

• Opis: Povežite fakturu sa specifičnom prodajnom narudžbom, ako je primenljivo.
• Svha: Pomaže u praćenju koje su prodajne narudžbine fakturisane.

Adresa za fakturiranje

• Opis: Unesite adresu za fakturaciju kupca.
• Cilj: Obezbeđuje podatke o naplati kupca na fakturi.

Kursna lista

• Opis: Unesite kurs ako je faktura u stranom novcu.
• Cilj: Pretvara iznose faktura u vašu osnovnu valutu za tačno računovodstvo.

Opis

• Opis: Dodajte ukupni opis za fakturu (opciono).
• Cilj: Pruža dodatne informacije ili kontekst o fakturi.

stavke

U sekciji Linije, možete dodati pojedinačne proizvode ili usluge na račun.

Dodavanje stavki

1. Kliknite na Dodaj stavku da dodate novu stavku.
2. Popunite detalje za svaku stavku, kao što suopis stavke, količina, cena i alokacija računa.

Opcije reda

• Brojevi linija (BrojLinije):
  • Označite ovu opciju da prikažete brojeve linija na fakturi.
  • Pomaže u referenciranju specifičnih stavki prilikom komunikacije sa kupcima.
• Opis Kolona (Opis):
  • Označite ovu opciju da uključite Opis kolonu za svaku stavku.
  • Omogućava detaljne opise stavki ili usluga koje se pružaju.
• Kolona Popusta (Popust):
  • Označite ovu opciju da uključite kolonu Popust.
  • Omogućava vam da prikažete popuste primenjene na pojedinačne stavke.

Iznosi uključuju porez

• Opcija: IznosiUključujuPorez
• Opis: Obeležite ovu kutiju ako su iznosi uneseni za stavke uključeni u porez.
• Svrha: Određuje da li se porezi dodaju na iznose stavki ili su uključeni u njih.

Zaokruživanje

• Opis: Izaberite metodu zaokruživanja iz opcija Zaokruživanje ako treba da prilagodite ukupnu svotu fakture.
• Cilj: Osigurava da ukupan iznos računa bude u skladu sa zahtevima za zaokruživanje valute ili sporazumima sa kupcima.

Završavanje fakture

1. Pregled: Dvostruko proverite sve unete informacije radi tačnosti.
2. Sačuvaj: Kliknite na Kreiraj (ili Ažuriraj ako uređujete) da sačuvate fakturu.
3. Naredni koraci:
   • Račun je sada spreman za slanje kupcu.
   • Možete odabrati da odštampate, pošaljete email ili generišete PDF računa prema potrebi.

---

Doći do ovog vodiča, možete efikasno kreirati detaljne i tačne prodajne fakture u Manager.io, obezbeđujući jasnu komunikaciju sa vašim kupcima i održavajući precizne finansijske evidencije.