Forma za Uređivanje Stavke Zaliha u Manager.io omogućava vam da kreirate novu stavku zaliha ili modifikujete postojeću. Ova forma je suštinska za efikasno upravljanje vašim zalihama, osiguravajući da su svi neophodni detalji precizno zabeleženi. Ispod su polja koja su uključena u formu i kako ih koristiti:
Opcionalno
Unesite kod inventarnog predmeta ako ga imate. Ovaj kod pomaže da se jedinstveno identifikuju inventarni predmeti unutar vašeg sistema. Ako ne koristite kodove predmeta, možete ostaviti ovo polje prazno.
Unesite naziv stavke u inventaru. Ovaj naziv će se pojaviti na ponudama, narudžbinama i računima, što ga čini ključnim za jasnu komunikaciju sa kupcima i dobavljačima.
Unesite naziv jedinice za inventarni predmet. Naziv jedinice prikazuje se na ponudama, narudžbinama i fakturama. Na primer, umesto da se količina prikaže kao "5", može se prikazati kao "5 kg" ako je "kg" uneto kao naziv jedinice.
Izaberite metodu procene za stavku inventara. Ovo određuje kako se trošak inventara izračunava u računovodstvene svrhe.
Ako koristite računovodstvo po ograncima, odaberite Ogranak koji će biti odgovoran za ovu stavku inventara. To pomaže u praćenju inventara i finansija kroz različite segmente vaše organizacije.
Ako koristite prilagođene kontrolne račune za stavke zaliha, odaberite svoj specifični prilagođeni kontrolni račun zaliha ovde. Podrazumevani kontrolni račun za zalihe se naziva Zalihe na stanju.
Tab Stavke Zaliha sadrži kolonu Qty to Order. Manager izračunava Qty to Order koristeći vrednost Reorder Point koju unesete u ovo polje. Ova funkcija vam pomaže da identifikujete koje stavke zaliha treba ponovo poručiti kako bi ispunile svoju dodeljenu tačku ponovnog poručivanja.
Možete dodati više detalja o ovoj stavci inventara kako biste zadovoljili svoje specifične poslovne potrebe kreiranjem prilagođenih polja. Pogledajte Prilagođena polja za više informacija.
Pre nego što postavite svoje stavke zaliha, obično se preporučuje da prvo postavite svoje kupce i dobavljače. To je zato što kupci i dobavljači mogu imati početne salda na osnovu svojih neplaćenih faktura.
Evo proširene procedure za uspostavljanje početnih saldo stanja za vaše stavke inventara:
Nakon unosa neplaćenih faktura, koristite knjižni unos da dodatno prilagodite Količinu u vlasništvu za inventarne stavke kako biste uzeli u obzir istorijske kupovine koje neće biti unešene (obično jer su to već plaćene fakture ili druge vrste transakcija).
Ako pratite kolone Količina za isporuku i Količina za prijem, možete takođe uspostaviti početne salda za ove kolone.
Ovo predstavlja količinu koja je naručena od strane kupaca, ali još nije isporučena. Da biste uspostavili ovu početnu ravnotežu:
Ovo predstavlja količinu koja je naručena od dobavljača, ali još nije primljena. Da biste uspostavili ovu početnu ravnotežu:
Prateći ove korake, osiguravate da su vaši saldi zaliha tačno prikazani, uključujući prilagođavanja za neplaćene fakture i istorijske kupovine.