Obrazac za plaćanje u Manager.io omogućava vam da zabeležite nova plaćanja izvršena sa vaših bankovnih ili gotovinskih računa. Ovaj vodič objašnjava kako da koristite obrazac za plaćanje i detaljno opisuje svako njegovo polje i opcije.
Da biste kreirali novu isplatu, idite na karticu Prijemnice i isplate i kliknite na Nova isplata.
Unesite datum kada je plaćanje izvršeno.
Opcionalno, unesite referentni broj za uplatu. To može biti broj čeka, ID transakcije ili bilo koji identifikator koji koristite za praćenje.
Izaberite banku ili gotovinski račun sa kojeg je izvršena uplata.
Ako je uplata već obrađena od strane vaše banke i pojavljuje se na vašem bankovnom izvodu, odaberite Izmiren. Ako je još uvek na čekanju, odaberite Na čekanju.
Ako ste odabrali bankovni ili gotovinski račun u stranoj valuti u polju Plaćeno iz, unesite kurs koji važi u trenutku plaćanja.
Opcionalno, odaberite primaoca plaćanja. To može biti kupac, dobavljač ili bilo koja druga strana kojoj je izvršeno plaćanje.
Opcionalno, unesite opis za uplatu kako biste pružili dodatne informacije ili kontekst.
Sekcija stavki omogućava vam da navedete detalje o plaćanju. Svaka stavka predstavlja detalj transakcije, a tabela uključuje sledeće kolone:
Izaberite stavku ako je primenljivo. Ovo može biti stavka na inventaru ili stavka koja nije na inventaru. Takođe možete ostaviti ovo polje prazno ako nije primenljivo.
Odredite konto za kategorizaciju uplate. Ovde označavate svrhu uplate. Ako ste izabrali Artikal / Uslugu, polje Konto će se automatski popuniti na osnovu konfiguracije artikla.
Možete izabrati većinu računa iz vašeg glavnog knjigovodstva. Na primer, ako plaćate trošak poput struje, odaberite račun za troškove Struja.
Možete takođe raspodeliti uplati direktno na određene podračune kao što su dobavljači, dugotrajna imovina, kupci, zaposlenici i drugi.
Ako je uplata za fakturu o kupovini, odaberite Računi Obaveza konto i izaberite dobavljača.
Možete zatim odabrati specifičnu kupovnu fakturu. Ako ne odaberete neku, uplaćivanje će se automatski primeniti na najstariju neplaćenu fakturu od tog dobavljača. Ako nema neizmirenih faktura, uplata će se alocirati na buduće fakture od tog dobavljača.
Ako je uplata za kupovinu fiksne imovine, odaberite račun Fiksna imovina po trošku i izaberite fiksnu imovinu.
Ako plaćate u ime kupca koji će vam nadoknaditi troškove, izaberite Troškovi koji se mogu naplatiti račun i odaberite kupca.
Ako isplaćujete zaposlenog nakon izdavanja platnog lista, odaberite Zarada zaposlenog i izaberite zaposlenog.
Unesite opis za stavku ako je potrebno. Ova kolona je vidljiva samo ako je opcija kolone Opis omogućena (vidi Dodatne opcije u nastavku).
Unesite količinu za stavku. Ova kolona se pojavljuje samo kada je opcija kolone Kol. omogućena. Ovo je korisno prilikom navođenja količina za inventarske stavke ili merljive proizvode.
Unesite jediničnu cenu artikla.
Ispod stavki, možete omogućiti dodatne opcije za dodavanje više detalja o vašem plaćanju:
Ako ste odabrali stavku u inventaru i koristite lokacije inventara, pojaviće se polje koje vam omogućava da odaberete željenu lokaciju inventara za stavku.
Odaberite opciju Broj linije da prikažete brojeve linija na svakoj stavci. To može pomoći u pozivanju i organizovanju stavki.
Izaberite opciju Opis kolone da dodate kolonu Opis za stavke. To je korisno prilikom deljenja uplata i davanja opisa za svaki deo.
Izaberite opciju Kol. kolone za prikaz kolone sa količinom za stavke. Ovo je korisno za stavke koje se mogu meriti u jedinicama, kao što su zalihe ili investicije.
Odaberite opciju kolone Popust da uključite kolonu popusta za stavke.
Ako koristite poreske šifrice, odaberite ovu opciju ako uneseni iznosi ne uključuju porez. U situacijama koje ne uključuju porez, porezi se izračunavaju i dodaju unetim iznosima.
Koristite ovo polje prilikom deljenja transakcije na više stavki kako biste osigurali da zbir stavki odgovara stvarnom zbiru transakcije. Ako zbir stavki ne odgovara amount Fiksni zbir, iznos transakcije će i dalje biti Fiksni zbir, a razlika će biti knjižena na Privremeni račun.
Iskoristite ovu polje da unesete prilagođeni naslov za uplatu ako želite da promenite zadati naslov.
Izaberite ovu opciju ako želite da prikažete iznose poreza za svaku stavku. Ova funkcija je korisna ako niste sigurni kako je ukupni iznos poreza izračunat. Iznosi poreza za svaku stavku se izračunavaju i zaokružuju pre nego što se saberu.
Izaberite ovu opciju da dodate prilagođene podnoške na uplatu. Ovo se može koristiti za uključivanje dodatnih napomena ili uslova.
Kada popunite sva potrebna polja i opcije, kliknite na Napraviti ili Ažurirati da biste sačuvali uplatu. Uplata će biti zabeležena, a povezani računi će biti ažurirani u skladu s tim.