Возмещаемыя расходы

Выдаткі, якія падлягаюць аплаце, - гэта выдаткі, якія ваша прадпрыемства нясце ад імя кліента з чаканнем кампенсацыі. Гэтыя выдаткі могуць ўключаць матэрыялы, знешнія паслугі, агульныя выдаткі на падарожжы і любыя іншыя выдаткі, якія вы плануеце перадаць сваім кліентам. Manager.io дазваляе вам эфектыўна адсочваць гэтыя выдаткі і дакладна ставіць рахункі своим кліентам.

Гэты даведнік дапаможа вам зразумець, як уключыць і выкарыстоўваць функцыю Возмещаемых расходаў у Manager.io.

Уключэнне возмещаемых расходаў

Каб пачаць выкарыстоўваць возмещаемыя расходы, вам неабходна ўключыць гэтую функцыю ў вашых наладках.

1. Перайдзіце на ўкладку Налады у Manager.io.
2. Націсніце на Возмещаемые расходы.
3. Стаўце галачку Уключана для актывацыі функцыі.

Як толькі гэта будзе ўключана, новы рахунак з назвай Возмещаемыя расходы будзе дададзены ў ваш План рахункаў пад рахункамі актываў у Балансе.

Налада ўкладкі Кліенты

Каб адсочваць аплачаныя выдаткі, звязаныя з вашымі кліентамі, вы можаце наладзіць укладку Кліенты, каб адлюстраваць неоплачаныя сумы.

1. Перайдзіце на ўкладку Кліенты.
2. Націсніце на кнопку Рэдагаваць калонкі.
3. Уключыце калонку Не выставлены рахунак , адзначыўшы поле побач з ёй.

З актыўным слупком Не выставлены рахунак вы можаце лёгка ўбачыць, якія кліенты маюць звязаныя выдаткі, якія яшчэ не былі выставлены ў рахунку.

Запіс Возмещаемых расходаў

Вы можаце запісаць плацежныя выдаткі праз розныя транзакцыі, такія як Плацяжы, Рахункі-фактуры па набыццю і Патрабаванні па выдатках. Вось як распачаць выдатак для кліента:

1. Стварыць новую транзакцыю (напрыклад, Аплата, Купля рахунка або Заява на выдаткі).
2. Выберыце рахунак Возмещаемых расходаў у спісе выбару рахункаў.
3. Выберыце адпаведнага Кліента з выпадаючага спісу, каб размеркаваць выдаткі.

Размяркаваўшы выдаткі на рахунках Возмещаемыя расходы і ўказаўшы кліента, Manager.io адсочвае суму як актыв, якая будзе кампенсавана.

Разуменне бухгалтарскага ўліку

Рахунок Возмещаемыя расходы з'яўляецца актывам у вашым Балансе. Запіс расходаў тут не ўплывае непасрэдна на вашу Справаздачу аб даходах і стратах. Такі падыход гарантую, што расходы, якія вы чакаеце атрымаць зварот, не раздуваюць вашыя даходы і расходы зараней.

Калі вы выставляеце рахунок кліенту за аплатныя выдаткі:

• Сума перамяшчаецца з рахунка актываў Возмешаемыя расходы у вашыя даходныя рахункі.
• Выдаткі ўлічваюцца ў вашай Справаздачы аб даходах і стратах, калі яны ўзнікаюць.
• Кампенсацыя ад кліента компенсуе выдаткі, дакладна адлюстроўваючы вашу фінансавую сітуацыю.

Выстаўленне рахунаў за возмещаемыя расходы

Пасля запісу выдаткаў, якія падлягаюць кампенсацыі:

1. Перайдзіце на ўкладку Кліенты.
2. Выберыце кліента з неоплатжанымі выдаткамі.
3. Стварыць рахунак для кліента, уключаючы выдаткі, якія падлягаюць аплаце.

Manager.io аўтаматычна прапануе пакрыўшыя выдаткі для ўключэння ў фактуру, гарантуючы, што вы не прапусціце ніякія сумы, якія падлягаюць спаганенню ад кліента.

---

Выкарыстоўваючы функцыю Возмещаемых расходаў у Manager.io, вы можаце дакладна адсочваць выдаткі, панесеныя ад імя вашых кліентаў, і ўпростыць працэс кампенсацыі. Гэта забяспечвае празрыстасць і эфектыўнасць у вашых разліковых практыках.