Укладка Рахункаў-фактур па продажах выкарыстоўваецца для запыту аплаты ад кліентаў за тавары або паслугі. Калі вы ствараеце рахунок-фактуру па продажах, баланс падліковага рахунка кліента ў кантрольным рахунку Дэбіторская запазыка павялічваецца.
Каб стварыць новы рахунок-фактуру на продаж, націсніце кнопку Новы Рахунак-Фактура на Продаж.
Для падрабязных інструкцый па запаўненні формы рахунка-фактуры па продажах, глядзіце Форма рахунка-фактуры па продажах.
Калі вашы рахункі фактуры ўключаюць продаж Асартымента, па змаўчанні яны зменшаць вашу Колькасць у вас і павялічаць вашу Колькасць для дастаўкі для гэтых тавараў. Гэта паказвае на тое, што інвентарызацыйныя тавары былі прададзены (больш не належаць вам), але ўсё яшчэ фізічна на складзе, паколькі яны не былі дастаўлены кліенту.
Каб даставіць тавары кліенту, стварыце Новы акт дастаўкі, які зменшыць Колькасць на руках і Колькасць для дастаўкі. Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце Накладныя па адпраўцы.
Альтэрнатыўна, вы можаце зрабіць продажны рахунак актам дастаўкі, адзначыўшы поле Служыць актам дастаўкі у форме продажнага рахунку. Гэта дазваляе вам выбраць Месцазнаходжанне інвентару. Продажны рахунак, які служыць актам дастаўкі, будзе памяншаць Колькасць на руках, а не павялічваць Колькасць для дастаўкі.
Вкладка Рахункі-фактуры па продажах змяшчае некалькі калонак, якія прадстаўляюць падрабязную інфармацыю аб кожным рахунку-фaktуры:
Калонка Дата выпуску адлюстроўвае дату выпуску рахунка.
Слупок Тэрмін аплаты адлюстроўвае тэрмін аплаты рахунка. Ён заўсёды паказвае канкрэтную дату, нават калі вы ўсталявалі тэрмін аплаты рахунка праз пэўную колькасць дзён пасля даты выпіскі.
Калонка Спасылка паказвае нумар спасылкі рахунка.
Слупок Камерцыйная прапанова паказвае нумар спасылкі камерцыйнай прапановы, звязанай з рахункам-фактурай.
Слупок Заказ на продажу адлюстроўвае нумар спасылкі на заказ на продажу, звязаны з рахункам.
Слупок Кліент паказвае імя кліента, якому быў выдадзены рахунак.
Слупок Апісанне дае агульнае апісанне рахунка-фактуры, а не апісанні асобных тавараў. Каб убачыць апісанні для асобных элементаў, звярніцеся да Ліній рахунка-фактуры па продажах.
Слупок Праект адлюстроўвае імя праекта, звязанага з рахункам. Праекты выбіраюцца для кожнага пункта, таму адзін рахунак можа ўключаць некалькі праектаў. У такіх выпадках будуць пералічаныя ўсе імёны ўдзельнічаючых праектаў.
Калонка Падраздзел паказвае імя падраздзела, звязанага з рахункам. Паколькі падраздзелы прызначаюцца асобным элементам, адзін рахунак можа ўключаць элементы з некалькіх падраздзелаў. Калі гэта так, усе ўдзельнічаныя падраздзелы будуць пералічаны.
Калонка Падатак на дабаўленую вартасць адлюстроўвае суму падатку, які ўтрымліваецца з рахунку-фактуры. Гэтую калонку будзе пустой, калі рахунак-фактура не ўключае падатак на дабаўленую вартасць.
Слупок Зніжка паказвае агульную зніжку, прымяненую да ўсіх элементаў. Калі зніжка не была прымянёна, гэты слупок застанецца пустым.
Слупок Сума ў войску адлюстроўвае суму ўсіх агульных значэнняў з асобных пазіцый.
Калонка Кошт продажу паказвае кошт, адзілены для прададзеных таварных запасаў.
Калонка Баланс да сплаты паказвае астатнюю суму, якую кліент павінен заплаціць па рахунку.
Слупок Дні да тэрміну сплаты паказвае колькасць дзён, якія засталіся да тэрміну сплаты. Калі рахунка адбылася пасля яго тэрміну, гэты слупок будзе пустым.
Слупок Дні з прастлейкай паказвае колькасць дзён, на працягу якіх рахунак запазычаны. Калі рахунак яшчэ не запазычаны, гэты слупок застанецца пустым.
Слупок Статус паказвае, ці быў рахунак аплачаны, неоплачаны або неоплачаны і з пратэрмінаванымі тэрмінамі.
Вы можаце наладзіць, якія слупкі адлюстроўваюцца ў укладцы Рахункі-фактуры па продажах. Націсніце на кнопку Рэдагаваць слупкі, каб выбраць слупкі, якія вы жадаеце адлюстраваць.
Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце Рэдагаваць Слупкі.
Выкарыстоўвайце Пашыраныя запыты для маніпуляцыі і ўзаемадзеяння з данымі на экране Рахункаў-фактур па продажах. Напрыклад, каб праглядзець толькі запозненыя рахункі-фактуры па продажах, адсартаваныя па колькасці дзён іх запазнення, наладзьце свой пошук з дапамогай наступнага пашыранага запыту:
Вы таксама можаце групаваць свае рахункі-фактуры па кліентах і праглядаць агульныя сумы рахункаў-фактур для кожнага кліента:
Вось некалькі спосабаў, як вы можаце атрымаць выгаду ад пашыраных запытаў. У вас ёсць гнуткасць выкарыстоўваць любую калонку, уключаючы вашы карыстацкія палі, у вашых пашыраных запытах, што адкрывае шырокі спектр магчымасцей. Глядзіце Пашыраныя запыты для атрымання больш падрабязнай інфармацыі.