Кантрольныя рахункі

Экран Кантрольныя рахункі, даступны з укладкі Налады, дазваляе вам ствараць, кіраваць і наладжваць уласныя кантрольныя рахункі ў Manager.

Разуменне кантрольных рахункаў

У тыповым бізнесе маніторынгуюцца розныя рахункі для адсочвання балансаў, такіх як:

• Банкаўскія рахункі
• Кліенты
• Постаўшчыкі
• Супрацоўнікі
• Капітальныя рахункі
• Асноўныя сродкі
• Нематэрыяльныя актывы
• Інвестыцыі

Кожны рахунак мае баланс, які паказвае сумы, якія вы валодаеце, якія вам павінны або якія вы павінны. Справаздача Баланс у фінансавых справаздачах прызначана для адлюстравання балансаў вашых актываў і абавязацельстваў. Аднак ўключэнне балансаў для ўсіх асобных рахункаў можа зрабіць Баланс невыносным, асабліва пры працы з сотнямі або тысячамі рахункаў.

Каб вырашыць гэтую праблему, падобныя рахункі аб'ядноўваюцца, каб адлюстравацца ў якасці адзінага балансу на Баланс. Напрыклад:

• Балансы ўсіх кліентаў прадстаўлены ў рахунку Дэбіторская запазыка.
• Балансы ўсіх банкавых і грашовых рахункаў адлюстроўваюцца пад рахункам Грошы і эквіваленты грашовых сродкаў.

Гэты падыход захоўвае ваш Баланс лаканічным і простым.

Наладжванне групавання рахункаў

Калі вы аддаеце перавагу арганізаваць рахункі па-іншаму, вы можаце наладзіць, як рахункі групуюцца, выкарыстоўваючы экран Кантрольныя рахункі. Гэта дазваляе вам ствараць новыя контрольныя рахункі для тыпаў рахункаў, якія вы жадаеце падзяліць.

Прыклад: Уласныя ўліковыя рахункі асноўных фондаў

Замест таго, каб мець адзін Фіксаваныя актывы па кошту рахунак, вы маглі б жадаць мець асобныя рахункі, такія як:

• Машыны, па кошце
• Транспартныя сродкі, па кошту
• Мэбля, па кошце
• Будынкі, па кошце
• Земля, па кошту

Каб дасягнуць гэтага:

1. Стварыць карыстацкія кантрольныя рахункі для катэгорыі асноўных сродкаў на экране Кантрольныя рахункі.
2. Перайдзіце на ўкладку Асноўныя засоды.
3. Рэдагаваць вашыя індывідуальныя асноўныя сродкі.
4. Выкарыстоўвайце новае поле Кантрольны рахунак, каб указаць, пад якім кантрольным рахунак кожны асноўны актыў павінен быць адлюстраваны.

Прыклад: Адлюстраванне індывідуальных банкаўскіх рахункаў

Калі вы хочаце паказаць свае банкаўскія рахункі асобнымі на справаздачы Баланс:

1. Сфармуйце кантрольны рахунок для кожнага банкаўскага рахунка на экране Кантрольныя рахункі.
2. Прызначце кожны банкаўскі рахунак яго адпаведнаму кантрольнаму рахунку.

Выкананне гэтага дазволіць адлюстраваць баланс вашых банкаўскіх рахункаў асобна ў Баланс, а не аб'ядноўваць іх пад Грашовыя сродкі і эквіваленты грашовых сродкаў.

Перавагі выкарыстання кантрольных рахункаў

Карыстальніцкія кантрольныя рахункі дазваляюць вам:

• Сартуйце свае фінансавыя справаздачы так, каб яны больш адлюстроўвалі структуру вашага бізнесу.
• Надайце больш падрабязную інфармацыю шляхам адлюстравання канкрэтных балансоў рахункаў асобна.
• Трымайце свой Баланс арганізаваным і прыстасаваным да вашых пераваг у справаздачах.

Доступ да Кантрольных рахункаў

Каб атрымаць доступ да экрана Кантрольныя рахункі:

• Перайдзіце на ўкладку Налады у Manager.
• Націсніце на Кантрольныя рахункі.

З гэтага месца вы можаце ствараць, рэдагаваць або выдаляць кантрольныя рахункі ў залежнасці ад патрэбаў для наладжвання вашай фінансавай справаздачнасці.