Заказы на закупку

Укладка Заказы на закупку у Manager.io дазваляе вам ствараць, дакументаваць і адсочваць вашы заказы пастаўшчыкам. Гэтая функцыя не толькі дапамагае вам генераваць заказы на закупку, але таксама дазваляе адсочваць дакладнасць рахункаў і дастаўкі для вашых заказаў.

Стварэнне новага заказу на закупку

Каб дадаць новы заказ на закупку, перайдзіце на ўкладку Заказы на закупку і націсніце кнопку Новы заказ на закупку.

Разуменне ўкладак Заказы на закупку

Укладка Заказы на закупку адлюстроўвае спіс усіх вашых заказаў на закупку з некалькімі важнымі калонкамі. Вы можаце наладзіць, якія калонкі будуць бачнымі, націснуўшы кнопку Рэдагаваць калонкі.

Дата

• Дата: Паказвае дату, калі заказ на пакупку быў выданы пастаўщику.

Спасылка

• Спасылка: Адлюстроўвае нумар спасылкі, звязаны з вашым заяўленнем на пакупку.

Пастаўшчык

• Пастаўшчык: Паказвае назву пастаўшчыка, якому быў выдадзены заказ на пакупку.

Прапанова на куплю

• Прапанова на куплю: Паказвае нумар спасылкі прапановы пастаўшчыка, якая была зацверджана. Гэты слупок прымяняецца толькі ў тым выпадку, калі вы карыстаецеся ўкладкай Кamerцыйныя прапановы на куплю. Дадатковую інфармацыю глядзіце ў Кamerцыйных прапановах на куплю.

Апісанне

• Апісанне: Надае кароткае апісанне замовы на куплю.

Сума заказу

• Сума заказу: Адлюстроўвае агульную суму пакупніцкага заказу.

Сума ў войску

• Сума ў войску: Паказвае агульную суму з усіх Рахункаў-фактур па набыццю, звязаных з адным заказам на набыццё. Гэта асабліва карысна, калі пастаўшчык выдае вам рахункі-фактуры часткамі, выстаўляючы некалькі рахункаў-фактур на адзін заказ. Гэты функцыянал забяспечвае супадзенне агульнай сумы ўсіх гэтых рахункаў-фактур з агульнай сумай заказу.

Статус рахунку

• Статус рахунку: Азначае статус рахунку для заказу. Яго можна ўсталяваць на:

  • Выставлены рахунак: Увесь заказ быў выставлены рахунак.
  • Часткова выставлены рахунак: Толькі частка заказу была выставлена рахункам.
  • Не выставлены рахунак: Рахункаў за замову не атрымана.

  Гэтая функцыя дазваляе вам хутка вызначыць, якія заказы чакаюць рахункаў, а якія ўжо былі цалкам фактурыраваны.

Прагляд асобных Ліній заказу

Калі вы жадаеце прагледзець асобныя лініі па ўсіх заказах на закупку, націсніце кнопку Заказы на закупку - Лініі у ніжнім правым вугле экрана Заказы на закупку.

Глядзіце Лініі заказаў на закупку для атрымання дадатковай інфармацыі.

Сачэнне за рахункамі і пастаўкамі

Каб кантраляваць, ці правільна ваша закупка фактуры ад пастаўшчыкоў, перайдзіце ў Рэдагаваць слупкі і ўключыце слупкі Сума ў войску і Статус рахунку.

Калі вы выкарыстоўваеце ўкладку Асартымент і набываеце_inventory items, вы таксама можаце адсочваць Статус дастаўкі для кожнага замовы. Уключыце слупкі Колькасць да атрымаць і Статус дастаўкі у меню Рэдагаваць слупкі.

Замова лічыцца закрыtai, калі:

• Статус рахунку адзначаны як Выстаўлены рахунак.
• Статус дастаўкі адзначаны як Атрымана.

Заўвага: Статус аплаты пастаўшчыку не адсочваецца ў рамках самой заказу. Гэту інфармацыю можна знайсці на ўкладцы Рахункі-фактуры па набыццю.

Галоўная мэта адсочвання закупочных заказаў - забяспечыць дакладнае выставленне рахункаў і выкананне заказаў.

Арганізацыя заказаў на закупку з пашыранымі запытамі

Выкарыстоўвайце Пашыраныя запыты для арганізацыі, фільтрацыі і катэгарызацыі заказаў на закупку на экране Заказы на закупку. Напрыклад, вы можаце адлюстраваць толькі тыя заказы на закупку, якія вы ўсё яшчэ чакаеце пастаўкі ад пастаўшчыка.

Глядзіце Пашыраныя запыты для атрымання дадатковай інфармацыі.

Эфектыўна выкарыстоўваючы ўкладку Заказы на закупку і яе магчымасці, вы можаце аптымізаваць працэс закупак, забяспечыць дакладнасць у рахунках-фактурах і пастаўках, а таксама падтрымліваць лепшыя адносіны з вашымі пастаўшчыкамі.