Рахунковы час

Укладка Рахунковы час у Manager распрацавана для бізнесаў, якія бяруць плату з кліентаў на аснове часу, выдаткаваннага на канкрэтныя задачы або праекты. Гэтая функцыя дазваляе ўносіць адработаныя гады з падрабязнымі апісаннямі і прызначаць іх кліентам. Гэтыя запісы потым можна лёгка пераўтварыць у рахункі.

Стварэнне новага рахунковага часу

Каб стварыць новы час для аплаты, націсніце на кнопку Новы час для аплаты.

Калі вы запісваеце новыя аплатныя гадзіны, яны аўтаматычна будуць пазначаныя як Не выставлены рахунак.

Выстаўленне рахункаў за Рахунковы час

Каб выставіць рахунак за невыстаўлены счытваныя гадзіны:

1. Перайдзіце на ўкладку Кліенты.
2. Націсніце на суму, паказаную ў калонцы Не выставлены рахунак побач з адпаведным кліентам.
3. Стварыце новы рахунок-фактуру на продаж, выбраўшы Новы Рахунак-Фактура на Продаж для непадлічаных выдаткаў.

Глядзіце даведнік Кліенты для атрымання дадатковай інфармацыі.

Списанне рахунковых гадзін

Калі вы вырашылі не ставіць у рахунках пэўныя платныя каляровыя запісы, вы можаце іх спісаць. Для гэтага:

1. Націсніце кнопку Рэдагаваць у запісе аб аплачаным часе.
2. Змяніць поле Статус на Списана.
3. Выберыце дату, калі гэта было списана.

Гэта дзеянне забяспечвае дакладнасць лічбаў у вашым звіце аб фінансавым стане. Запіс білінгавага часу павялічвае ваш актыў білінгавага часу, і ён змяншаецца, калі час запісваецца ў страты або фактуруецца.

Слупкі рахунковага часу

Укладка Рахунковы час ўключае некалькі калонак:

• Дата: Дата запісу оплацімых часоў.
• Кліент: Імя кліента, якому выстаўляецца гэты час на аплату.
• Апісанне: Падрабязнае тлумачэнне платнага часу.
• Час, патрачаны: Колькасць часу, укладзеная ў задачу або праект.
• Дэпартамент: Дэпартамент, звязаны з часам, які падлягае аплаце, калі гэта працуе.
• Сума: Грашовая велічыня, вылічаная памнажэннем праяўленага часу на гадзінную стаўку.
• Статус: Актуальны статус запісу аплатнага часу.

Разуменне Статусаў

Статус агульнага часу можа быць адной з трох катэгорый:

• Не выставлены рахунак: Час, які падлягае выстаўленню рахунка, яшчэ не быў звязаны з продажным рахункам і не быў выставлены.
• Выставлены рахунак: Білінгаваны час быў уключаны ў продажны рахунак і быў выставлены.
• Списана: Білінгавы час не будзе фактурвацца і лічыцца страчаным.

Наладка адлюстраваных слупкоў

Вы можаце наладзіць, якія калонкі адлюстроўваюцца на ўкладцы Рахунковы час, націснуўшы на кнопку Рэдагаваць калонкі.

Глядзіце даведку Рэдагаваць слупкі для атрымання дадатковай інфармацыі.

Выкарыстанне Пашыраных запытаў

Выкарыстоўвайце Пашыраныя запыты, каб фільтраваць, сарціраваць і групаваць вашыя платныя запісы часу. Напрыклад, вы можаце арганізаваць непадлічаныя платныя гадзіны па кліентах:

Глядзіце даведнік па Пашыраных запытах для атрымання дадатковай інфармацыі.

Дадаць Карыстацкія палі

Некаторыя кампаніі могуць спатрэбіцца зафіксаваць дадатковую інфармацыю аб аплатных прадметах. Напрыклад, вы можаце стварыць карыстацкае поле для запісу імя супрацоўніка, які ўдзельнічаў.

Глядзіце даведнік Карыстацкія палі для атрымання дадатковай інфармацыі.

Даданне карыстальніцкіх палёў паляпшае вашу здольнасць да справаздачнасці, дазваляючы фільтраваць або групаваць вашыя аплатныя гадзіны па дадатковых крытэрыях, такіх як супрацоўнік.