Нематэрыяльныя актывы

Нематэрыяльныя актывы – гэта непадзібныя актывы, якія маюць вартасць для вашага бізнесу, такія як правы інтэлектуальнай уласнасці, патэнт, ліцэнзіі, таварныя знакі або рэпутацыя. Правільнае кіраванне гэтымі актывамі з'яўляецца істотным для дакладнай фінансавай справаздачнасці і выканання патрабаванняў. Manager.io прапануе спецыяльную Нематэрыяльныя актывы ўкладку, каб дапамагчы вам эфектыўна адсочваць і кіраваць гэтымі актывамі на працягу іх жыццёвага цыкла.

Доступ да ўкладкі Нематэрыяльныя актывы

Каб пачаць кіраванне вашымі нематар'яльнымі актывамі, перайдзіце на ўкладку Нематэрыяльныя актывы ў левым панэлі навігацыі Manager.io.

Калі вы не бачылі ўкладку Нематэрыяльныя актывы, вам, магчыма, трэба будзе ўключыць яе, націснуўшы на спасылку Наладзіць ўнізу панэлі навігацыі і выбраўшы Нематэрыяльныя актывы.

Стварэнне новага нематэрыяльнага актыва

Каб дадаць новы нематэрыяльны актыў у вашыя запісы:

1. Націсніце кнопку Новы нематэрыяльны актыв на вкладцы Нематэрыяльныя актывы.

   Нематэрыяльныя актывыНовы нематэрыяльны актыв

2. Увядзіце дэталі нематэрыяльнага актыва:

   • Код: (Неабавязкова) Увядзіце ўнікальны код для ідэнтыфікацыі актыва.
   • Назва: Укажыце назву нематэрыяльнага актыва.
   • Апісанне: (Павольнае) Дадайце апісанне або любыя адпаведныя дэталі.
   • Амартызацыйная стаўка: Укажыце стаўку, па якой актыў будзе амартызаваны.
   • Кантрольны рахунак: Выберыце кантрольны рахунак, звязаны з актывам. Калі вы не наладзілі карыстацкія кантрольныя рахункі, ён па змаўчанні будзе Нематэрыяльныя актывы.

3. Нажмеце Стварыць, каб захаваць нематэрыяльны актыў.

Заўвага: Калі вы ўпершыню ствараеце нематэрыяльны актыў, яго кошт набыцця будзе нульовым, таму што да яго яшчэ не былі звязаныя ніякія транзакцыі.

Запіс выдаткаў на набыццё

Каб усталяваць кошт набыцця нематэрыяльнага актыву, неабходна зафіксаваць транзакцыю, якая прадстаўляе яго пакупку. Гэта можна зрабіць праз аплату або фактуру на пакупку, у залежнасці ад таго, як быў набыты актыў.

Запіс закупкі за наяўныя грошы

Калі вы набылі нематэрыяльны актыў за наяўныя грошы:

1. Перейдзіце на ўкладку Плацяжы.
2. Націсніце на кнопку Новы плацёж.
3. Увядзіце дэталі аплаты:
   • Аплата з: Выберыце банк або наяўны рахунак, які выкарыстоўваўся.
   • Дата: Увядзіце дату транзакцыі.
   • Апісанне: (Неабавязкова) Апішыце аплату.
4. У пункте:
   • Уліковы запіс: Выберыце Нематэрыяльныя актывы па кошце.
   • Тавар/Назва: Выберыце канкрэтны нематэрыяльны актыў.
   • Сума: Увядзіце суму пакупкі.
5. Націсніце Стварыць, каб запісаць аплату.

Запіс куплі ў крэдыт

Калі вы набыli нематэрыяльны актыў у крэдыт:

1. Перайдзіце на ўкладку Рахункі-фактуры па набыццю.
2. Націсніце кнопку Новы счет-фактура прыдбання.
3. Увядзіце дэталі рахунка-фактуры:
   • Пастаўшчык: Выберыце або стварыце пастаўшчыка.
   • Дата рахунка-фактуры: Увядзіце дату рахунка-фактуры.
   • Дата плацяжу: Укажыце дату плацяжу.
   • Номер рахунка-фактуры: (Неабавязкова) Увядзіце нумар рахунка-фактуры пастаўшчыка.
4. У пункте:
   • Уліковы запіс: Выберыце Нематэрыяльныя актывы па кошце.
   • Тавар/Назва: Выберыце канкрэтны нематэрыяльны актыў.
   • Сума: Увядзіце суму пакупкі.
5. Націсніце Стварыць, каб захаваць набытае рахунка.

Разуменне слупкоў укладкі Нематэрыяльныя актывы

Вкладка Нематэрыяльныя актывы адлюструе спіс вашых нематэрыяльных актываў з ключавой інфармацыяй у некалькіх слупках:

Код

Паказвае унікальны код, прысвоены кожнаму нематэрыяльнаму актыву для простай ідэнтыфікацыі.

Імя

Показывае назву нематэрыяльнага актыву.

Апісанне

Надае дадатковыя дэталі або заўвагі аб актыве.

Амартызацыйная стаўка

Указвае стаўку, па якой нематэрыяльны актыў амартызуецца на працягу яго карыснага жыцця.

Кантрольны рахунак

Паказвае кантрольны рахунак, звязаны з нематэрыяльным актывам. Па змаўчанні гэта Нематэрыяльныя актывы, калі не настроены карыстальніцкія кантрольныя рахункі.

Кошт набыцця

Азначае агульную кошт набыцця нематериальнага актыву. Яна разлічваецца як сума ўсіх транзакцый, аднесеных да актыву (напрыклад, закупкі, зафіксаваныя праз плацяжы або накладныя на закупкі).

Амартызацыя

Паказвае агульную суму амартызацыі для нематэрыяльнага актыву. Гэта прадстаўляе сабой агульную суму ўсіх запісаў амартызацыі, зарэгістраваных супраць актыву.

Бухгалтарская вартасць

Разлічана шляхам адыбрання назапашанай амартызацыі ад кошту набыцця:

Балансавыя каштоўнасці = Выдаткі на набыццё - Амартызацыя

Гэта значэнне адлюстроўвае бягучую балансаваю вартасць нематэрыяльнага актыву ў вашым балансе.

Статус

Указвае бягучы статус нематэрыяльнага актыва:

• Актыўны: Актив выкарыстоўваецца і працягвае амартызавацца.
• Распараджаны: Актыў быў распараджаны або больш не выкарыстоўваецца.

Запіс амартызацыі нематэрыяльных актываў

Амартызацыя - гэта сістэматычнае размеркаванне кошту нематэрыяльнага актыву на працягу яго карыснага жыцця. Каб запісаць амартызацыю:

1. Перайдзіце на ўкладку Запісы журнала.
2. Націсніце на кнопку Новая запіс у журнале.
3. Увядзіце падрабязнасці запісу ў журнал:
   • Дата: Укажыце дату амартызацыі.
   • Апісанне: (Па жаданні) Апішыце запіс.
4. У радках:
   • Дэбіт:
     • Рахунок: Выберыце свой Выдатак на амартызацыю рахунак.
     • Сума: Увядзіце суму амартызацыі.
   • Крэдыт:
     • Рахунок: Выберыце Накопленая амартызацыя - нематэрыяльныя актывы.
     • Элемент/Назва: Выберыце канкрэтны нематэрыяльны актыў.
     • Сума: Увядзіце такую ж суму амартызацыі.
5. Націсніце Стварыць, каб захаваць запіс журнала.

Заўвага: Рэгулярная запіс амартызацыі гарантуе, што вашы фінансавыя справаздачы дакладна адлюстроўваюць зменшэнне каштоўнасці нематэрыяльных актываў з часам.

Раздзел пра нематэрыяльны актыў

Калі нематэрыяльны актыў больш не выкарыстоўваецца ці быў распродажаны, вам трэба абнавіць яго статус на Распараджаны:

1. У укладцы Нематэрыяльныя актывы націсніце на актыў, які вы жадаеце спісаць.
2. Націсніце на кнопку Рэдагаваць.
3. Змяніце Статус з Актыўны на Распараджаны.
4. Увядзіце Дату ўтыльныя.
5. Калі вы атрымалі сродкі ад продажу, зафіксуйце транзакцыю ў раздзеле Квіткі або Торговыя рахункі, правільна размеркаваўшы іх.
6. Націсніце Абнавіць, каб захаваць змены.

Ліквідацыя актыву гарантуе, што ён больш не з'яўляецца актыўным актывам і спыняе ўсе далейшыя запісы амартызацыі.

Маніторынг Нематэрыяльных актываў

Регулярна правярайце ўкладку Нематэрыяльныя актывы, каб адсочваць статус і бухгалтарскую вартасць сваіх актываў. Гэта дапамагае ў:

• Ацэнка неабходнасці карэкціроўкі абясценьня.
• Планаванне замены або абнаўлення актываў.
• Забеспячэнне дакладнай справаздачнасці для фінансавых справаздач і аўдытаў.

Падтрымліваючы падабавливыя запісы і абнаўляючы транзакцыі, звязаныя з вашымі нематэрыяльнымі актывамі, Manager.io забяспечвае ясны і дакладны агляд гэтых каштоўных бізнес-рэсурсаў.

Заключэнне

Эфектыўнае кіраванне нематэрыяльнымі актывамі з'яўляецца вырашальным для захавання цэласнасці вашых фінансавых запісаў. Укладка Нематэрыяльныя актывы у Manager.io прапануе комплекснае рашэнне для адсочвання выдаткаў на набыццё, амартызацыю і ліквідацыю, забяспечваючы, каб вашы фінансавыя справаздачы адлюстроўвалі сапраўдную вартасць вашых нематэрыяльных актываў. Регулярныя абнаўленні і дакладны запіс транзакцый дапамогуць вам заставацца ў адпаведнасці з патрабаваннямі і прымаць абгрунтаваныя бізнес-рашэнні.