Пачатковы баланс — Асартымент — Рэдагаваць
Калі вы ўпершыню пачынаеце выкарыстоўваць Manager.io для вашых бухгалтарскіх патрэб, важна ўвесці вашы існуючыя ўзроўні запасаў, каб забяспечыць дакладны фінансавы ўлік. Гэты даведнік дапаможа вам наладзіць пачатковыя балансавыя значэнні для вашых запасаў, уключаючы колькасці на складзе, колькасці для атрымання ад пастаўшчыкоў і колькасці для пастаўкі кліентам.
Даступ да формы Пачатковых застаткаў
- Перайдзіце на ўкладку
Налады у вашым інтэрфейсе Manager.io.
- Націсніце на
Пачатковыя застаткі.
- Выберыце
Асартымент з прапанаваных опцый.
Вам будзе прадстаўлена форма, дзе вы зможаце ўвесці пачатковыя балансы вашых крэдытных тавараў.
Запаўненне формы Пачатковых застаткаў
Форма пачатковых балансоў ўключае некалькі палёў і варыянтаў. Вось як запоўніць кожную секцыю:
Пункт інвентару
- Пункт інвентару: Выберыце пункт інвентару, для якога вы хочаце ўстанавіць пачатковы баланс. Пераканайцеся, што гэты пункт ужо быў створаны ў укладцы
Асартымент.
2. Колькасць у наяўнасці
Калі ў вас ёсць фізічныя колькасці тавару на вашым складзе:
- Колькасць у наяўнасці: Уключыце гэтую опцыю, каб указаць, што ў вас ёсць гэты тавар у фізічнай наяўнасці.
Месца размяшчэння запасаў
- Месца размяшчэння запасаў: Выберыце месца, дзе захоўваецца запасны элемент. Гэта карысна, калі вы кіруеце некалькімі месцамі размяшчэння запасаў.
Колькасць на складзе
- Колькасць у наяўнасці: Увядзіце дакладную колькасць тавару, якую вы ў цяперашні час маеце на ўказаным складаным месцы.
Колькасць для атрымання
Калі вы заказалі тавары ў пастаўшчыкоў, якія яшчэ не былі атрыманы:
- Колькасць для атрымання: Вазьміце гэтую опцыю, каб зафіксаваць тавары, якія былі набыты, але яшчэ не атрыманы.
Пастаўшчык
- Пастаўшчык: Выберыце пастаўшчыка, у якога вы купілі тавар. Пераканайцеся, што пастаўшчык ужо створаны ў вашай сістэме.
Колькасць для атрымання
- Колькасць да атрымання: Увядзіце колькасць тавару, якая чакаецца да атрымання ад пастаўшчыка.
4. Колькасць для дастаўкі
Калі вы прадавалі тавары кліентам, але яшчэ не даставілі іх:
- Колькасць для дастаўкі: Праверце гэтую апцыю, каб улічыць тавары, якія былі прададзеныя, але яшчэ не дастаўленыя.
Кліент
- Кліент: Выберыце кліента, які набыў тавар. Кліент павінен ужо быць у вашых запісах.
Колькасць для дастаўкі
- Колькасць для дастаўкі: Увядзіце колькасць тавару, які трэба даставіць кліенту.
Захаванне вашых Пачатковых застаткаў
Пасля таго, як вы запоўнілі ўсе адпаведныя раздзелы:
- Перагледзьце інфармацыю, каб забяспечыць дакладнасць.
- Націсніце кнопку
Стварыць або Аднавіць, каб захаваць ваш пачатковы баланс для тавару на складзе.
Дадатковыя парады
- Налада пастаўшчыкоў і кліентаў: Перш чым уводзіць пачатковыя балансы, упэўніцеся, што ўсе вашыя пастаўшчыкі і кліенты наладжаны ў адпаведных укладках
Пастаўшчыкі і Кліенты.
- Кіраванне некалькімі лакацыямі: Калі ў вас ёсць тавары на розных лакацыях, паўторыце працэс для кожнай лакацыі, каб падтрымліваць дакладны ўзровень запасаў.
- Регулярныя абнаўленні: Падтрымлівайце вашы записи запасаў у актуальным стане, рэгулярна абнаўляючы колькасці пры атрыманні або пастаўцы тавараў.
Правільна наладзіўшы свае пачатковыя баланс, вы забяспечваеце, што Manager.io адлюстроўвае вашы сапраўдныя запасы, што дапамагае прымаць абгрунтаваныя бізнес-рашэнні і падтрымліваць дакладныя фінансавыя запісы.