Форма Рахунка-фактуры па набыццю у Manager.io дазваляе вам дадаваць і кіраваць рахункамі-фактурамі, атрыманымі ад вашых пастаўшчыкоў. Гэты кіраўніцтва прапануе падрабязны агляд кожнага поля і опцыі ў форме Рахунка-фактуры па набыццю, каб дапамагчы вам дакладна запісваць і адсочваць вашыя рахункі-фактуры ад пастаўшчыкоў.
Доступ да формы Рахунка-фактуры па набыццю
Каб стварыць або адрэдагаваць рахунок на закупку:
Перайдзіце на ўкладку Рахункаў-фактур па набыццю у акне з боку.
Націсніце на Новы Рахунак-фактура па набыццю, каб стварыць новы рахунок-фактуру, або выберыце існуючы рахунок-фактуру для рэдагавання.
Палі ў форме Рахунка-фактуры па набыццю
Дата выпуску
Апісанне: Увядзіце дату, калі пастаўшчык выдаў рахунок.
Апісанне: Укажыце дату, калі рахунак пастаўшчыка падлягае аплаце.
Дзеянне: Увядзіце дату сплаты, каб сачыць за тэрмінамі плацяжоў.
Спасылка
Апісанне: Увядзіце нумар рэферэнцыі або нумар рахунка-фактуры, як паказана на рахунку-фaktуры пастаўшчыка.
Дзеянне: Увядзіце нумар рахунку пастаўшчыка для лёгкай ідэнтыфікацыі.
Пастаўшчык
Апісанне: Выберыце пастаўшчыка, які выдаў рахунок.
Дзеянне: Выберыце пастаўшчыка з выпадальнага спісу. Гэты спіс уключае ўсіх пастаўшчыкоў, створаных у раздзеле Пастаўшчыкі.
Прапанова на куплю
Апісанне: Супаставіць закупачную прапанову з гэтым рахункам-фактурой, калі гэта прымяняецца.
Дзеянне: Выберыце адпаведную Прапанову на куплю з выпадаючага спісу. Камерцыйныя прапановы на куплю можна стварыць у закладцы Камерцыйныя прапановы на куплю.
Заказ на закупку
Апісанне: Свяжыце заказ на пакупку з гэтым рахункам-фактурай, калі гэта дарэчна.
Дзеянне: Выберыце адпаведны Заказ на закупку з выпадаючага спісу. Заказы на закупку можна стварыць у укладцы Заказы на закупку.
Абменны курс
Апісанне: Укажыце курсы валюты, калі пастаўшчык выкарыстоўвае замежную валюту.
Дзеянне: Калі вы маеце справу з пастаўшчыком у замежнай валюце, увядзіце адпаведны курс абмену для гэтага рахунку.
Апісанне
Апісанне: Надайце неабавязковае апісанне для гэтага рахунку.
Дзеянне: Увядзіце любыя дадатковыя дэталі або заўвагі, якія могуць быць карыснымі.
Раздзел Пунктаў
У раздзеле Лініі вы можаце пералічыць рахунок-фактуру, дадаўшы адзін або некалькі элементаў. Кожны элемент можа ўключаць наступныя поля:
Пункт
Апісанне: Выберыце пункт, якім можа быць Пункт інвентару або Непрадстаўлены пункт. Гэта поле можа быць пакінутым пустым, калі гэта не адносяцца.
Дзеянне: Выберыце адпаведны элемент з выпадаючага спісу або пакіньце пустым.
Рахунак
Апісанне: Катэгарызуйце выдаткі, выбіраючы рахунок з вашага Плана рахункаў.
Калі выбрана Пункт, поле Рахунку аўтаматычна запаўняецца на аснове налад пункта.
Вы можаце выбраць з розных рахункаў, каб дакладна катэгарызаваць выдаткі.
Дзеянне:
Для рэгулярных расходаў (напрыклад, электрычнасьць) выберыце адпаведны рахунак расходаў, напрыклад, Электрычнасць.
Для пакупкі актываў выберыце рахунак Матэрыяльныя актывы па кошту, а затым выберыце канкрэтны Матэрыяльны актыў, калі гэта прымяняецца.
Прыклад:
Катэгарызацыя выкладу:
Выберыце рахунок распараджэнняў за Электрычнасць для рахунка за elektrыčny.
Электрычнасць
Купля Матэрыяльнага актыву:
Выберыце рахунок Матэрыяльныя актывы па кошце і абярыце канкрэтны Матэрыяльны актыў.
Нерухомы маёнтак, па коштах
Матэрыяльны актыў
Апісанне (Пункт)
Апісанне: Увядзіце апісанне для элемента радка.
Заўвага: Гэту ставбу можна ўбачыць толькі ў тым выпадку, калі ўключана опцыя Ставба - Апісанне.
Дзеянне: Упершце падайце падрабязнасці аб элементе радка па меры неабходнасці.
Дадатковыя параметры
Пад радкамі ёсць некалькі варыянтаў, каб наладзіць, як рахунак апрацоўваецца і адлюстроўваецца:
Ставба - Нумар радка
Апісанне: Паказаць нумары радкоў побач з кожным элементам.
Дзеянне: Адзначце гэтую опцыю, каб уключыць нумары радкоў у рахунку.
Ставба - Апісанне
Апісанне: Адлюстраваць слупок апісання для лінейных элементаў.
Дзеянне: Уключыце гэты параметр, каб актываваць калонку Апісанне.
Ставба - Зніжка
Апісанне: Дазвольце прымяняць скідкі да асобных позіцый.
Дзеянне: Праверце гэтую опцыю, каб дадаць калонку Зніжка да прадметаў.
Сумы ўключаюць падатак
Апісанне: Укажыце, што ўведзеныя сумы ўключаюць падатак.
Дзеянне: Уключыце гэтую опцыю, калі сумы пазаў уключаюць падатак.
Утрыманне падатку
Апісанне: Ужыць падатак на ўтрыманне з плацяжу пастаўшчыку.
Дзеянне: Уключыце гэтую опцыю, калі з вас патрабуецца ўтрымаць падатак з плацяжу.
Схаваць - Баланс да выплаты
Апісанне: Схаваць суму дааплаты ў надрукаванай рахунку.
Дзеянне: Выберыце гэтую опцыю, каб не ўключаць баланс, які падлягае аплаце, у надрукаванай рахунку.
Паказаць Ставба сумы падатку
Апісанне: Адлюстроўваць суму падатку для кожнага элемента.
Дзеянне: Пастаўце галаву, каб уключыць слупок Сума падатку поруч з кожным элементам.
Таксама дзейнічае як прыём тавараў
Апісанне: Выкарыстоўвайце гэты рахунак у якасці квітанцыі на тавары для пастаўленых запасаў.
Дзеянне: Праверце гэтую опцыю, калі тавары паступаюць у адзіночку з рахункам-фактурай.
Падзаканні
Апісанне: Дадайце карыстальніцкі сцяк на надрукаваным рахунку.
Дзеянне: Абрэзце гэты параметр, каб уключыць секцыю падзелу ў рахунку.
Закрытая фактура
Апісанне: Архівуйце фактуру, каб яна больш не з'яўлялася ў выпадковых меню.
Дзеянне: Выберыце гэтую опцыю, каб адзначыць рахунак-фактуры як закрыты, звычайна выкарыстоўваецца, калі рахунак-фактура была поўнасцю выплачана.
Завяршэнне рахунка-фактуры
Пасля ўводу ўсіх неабходных звестак:
Праверце дэталі, каб забяспечыць дакладнасць.
Націсніце Стварыць або Абнавіць, каб захаваць рахунок.
Сачачы за гэтым кіраўніцтвам, вы зможаце эфектыўна кіраваць вашымі набытовымі рахункамі-фактурамі ў Manager.io, забяспечваючы дакладныя фінансавыя запісы і эфектыўныя адносіны з пастаўшчыкамі.