Apskaitāmie Izdevumi

Rēķināmie izdevumi ir izdevumi, kurus jūsu uzņēmums sedz klienta vārdā, cerot saņemt atmaksu. Šie izdevumi var ietvert materiālus, ārējās pakalpojumu, ceļa izdevumus un jebkādus citus izdevumus, kurus jūs plānojat pārsūtīt saviem klientiem. Manager.io ļauj jums efektīvi uzskaidīt šos izdevumus un precīzi izrakstīt rēķinus saviem klientiem.

Šis ceļvedis palīdzēs jums saprast, kā iespējot un izmantot Apskaitāmie Izdevumi funkciju programmā Manager.io.

Apskaitāmo Izdevumu Iespējošana

Lai sāktu izmantot Apskaitāmie Izdevumi, jums nepieciešams aktivizēt funkciju savos iestatījumos.

1. Naviģējiet uz Iestatījumi cilni Manager.io.
2. Klikšķiniet uz Apskaitāmajiem Izdevumiem.
3. Atzīmējiet Iespējots lodziņu, lai aktivizētu funkciju.

Kad tas tiks iespējots, jūsu Kontu plānā tiks pievienots jauns konts ar nosaukumu Apskaitāmie Izdevumi aktīvu kontu sekcijā Bilancē.

Klientu cilnes konfigurēšana

Lai uzraudzītu norakstāmos izdevumus, kas saistīti ar jūsu klientiem, jūs varat pielāgot Klienti cilni, lai parādītu neizrakstītas summas.

1. Dodieties uz Klienti cilni.
2. Noklikšķiniet uz Rediģēt kolonnas pogas.
3. Aktivizējiet Nerēķināts kolonnu, atzīmējot lodziņu blakus tam.

Ar aktīvo Nerēķināts kolonnu jūs varat viegli redzēt, kuriem klientiem ir saistītās rēķināmās izmaksas, kas vēl nav norakstītas.

Apskaitāmo Izdevumu Ierakstīšana

Jūs varat reģistrēt apmaksājamus izdevumus, izmantojot dažādas operācijas, piemēram, Maksājumus, Pirkumu Rēķinus un Izdevumu prasības. Šeit ir norādīts, kā piešķirt izdevumu klientam:

1. Izveidot jaunu darījumu (piemēram, maksājums, pirkuma rēķins vai izdevumu prasība).
2. Izvēlieties Apskaitāmie Izdevumi kontu kontu izvēles nolaižamajā sarakstā.
3. Izvēlieties atbilstošo Klientu no klientu nolaižamā saraksta, lai piešķirtu izdevumus.

Pievienojot izdevumus Apskaitāmajiem Izdevumiem un norādot klientu, Manager.io uzskaita šo summu kā aktīvu, kas tiks atlīdzināts.

Grāmatvedības apstrādes izpratne

Apskaitāmie Izdevumi konts ir aktīvu konts jūsu Bilancē. Ievietojot izdevumus šeit, tie nekavējoties neietekmē jūsu Peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Šāda pieeja nodrošina, ka izdevumi, kurus jūs gaidāt, ka tiks kompensēti, nenopūš jūsu ieņēmumus un izdevumus pirms laika.

Kad jūs rēķināt klientam par apmaksājamiem izdevumiem:

• Summa pārvietojas no Apskaitāmajiem Izdevumiem aktīvu konta uz jūsu ieņēmumu kontiem.
• Izdevumi tiek atzīti jūsu Peļņas vai zaudējumu aprēķinā, kad tie tiek uzskaitīti.
• Klienta atlīdzība kompensē izdevumus, precīzi atspoguļojot jūsu finansiālo stāvokli.

Rēķinu izrakstīšana Apskaitāmajiem Izdevumiem

Pēc rēķināmo izdevumu ierakstīšanas:

1. Navigējiet uz Klienti cilni.
2. Izvēlieties klientu ar neizrakstītām rēķinām izmaksām.
3. Izveidot rēķinu klientam, iekļaujot apmaksājamās izmaksas.

Manager.io automātiski ieteiks iekļaut rēķinā maksājamos izdevumus, nodrošinot, ka jūs nepalaidīsiet garām nekādas summas, kas jāmaksā klientam.

---

Izmantojot Apskaitāmo Izdevumu funkciju programmatūrā Manager.io, jūs varat precīzi sekot izdevumiem, kas radušies jūsu klientu labā, un optimizēt kompensācijas procesu. Tas nodrošina caurskatāmību un efektivitāti jūsu rēķinu izrakstīšanas praksē.