Pirkuma Pasūtījumi

Pirkuma Pasūtījumi cilne Manager.io ļauj jums izveidot, dokumentēt un uzraudzīt savus pasūtījumus pie piegādātājiem. Šī funkcija ne tikai palīdz jums ģenerēt pirkuma pasūtījumus, bet arī ļauj jums sekot līdzi rēķinu un piegādes precizitātei attiecībā uz jūsu pasūtījumiem.

Jauna iepirkuma pasūtījuma izveide

Lai pievienotu jaunu iepirkuma pasūtījumu, noklikšķiniet uz Pirkuma Pasūtījumi cilnes un spiediet Jauna iepirkuma pasūtījuma pogu.

Pirkuma Pasūtījumu Tab pārzināšana

Pirkuma Pasūtījumi cilne parāda visus jūsu pirkuma pasūtījumus ar vairākiem svarīgiem kolonnām. Jūs varat pielāgot, kuras kolonnas ir redzamas, noklikšķinot uz Rediģēt Kolonnas pogas.

Datums

• Datums: Rāda datumu, kad pasūtījuma rīkojums tika izsniegts piegādātājam.

Atsauce

• Atsauce: Rāda atsauces numuru, kas saistīts ar jūsu pasūtījumu.

Piegādātājs

• Piegādātājs: Norāda piegādātāja nosaukumu, kuram tika izsniegts pasūtījums.

Pirkuma Piedāvājums

• Pirkuma Piedāvājums: Parāda piegādātāja piedāvājuma apstiprinājuma numuru. Šī kolonna ir piemērojama tikai tad, ja izmantojat Pirkuma Piedāvājumi cilni. Sīkāku informāciju skatiet Pirkuma Piedāvājumi.

Apraksts

• Apraksts: Sniedz īsu pirkuma pasūtījuma aprakstu.

Pasūtījuma summa

• Pasūtījuma summa: Parāda kopējo pirkuma pasūtījuma summu.

Rēķina summa

• Rēķina summa: Rāda kopējo summu no visiem Pirkumu Rēķiniem, kas saistīti ar vienu pirkuma pasūtījumu. Tas ir īpaši noderīgi, kad piegādātājs izraksta rēķinus daļās, izsniedzot vairākus rēķinus vienam pasūtījumam. Šī funkcija nodrošina, ka visu šo rēķinu apvienotā summa sakrīt ar kopējo pasūtījuma summu.

Rēķina statuss

• Rēķina statuss: Norāda pirkuma pasūtījuma rēķināšanas statusu. To var iestatīt uz:

  • Rēķins izdots: Visa pasūtījuma summa ir izrakstīta.
  • Daļēji izrakstīts rēķins: Tikai daļa no pasūtījuma ir izrakstīta.
  • Nerēķināts: Par pasūtījumu nav saņemti nekādi rēķini.

  Šī funkcija ļauj ātri identificēt, kuri pasūtījumi gaida rēķina izrakstīšanu un kuri ir pilnībā izrakstīti.

Atsevišķu pasūtījumu līniju aplūkošana

Ja vēlaties skatīt atsevišķas līnijas visos pirkuma pasūtījumos, noklikšķiniet uz Pirkuma Pasūtījumi - Līnijas pogas labajā apakšējā stūrī ekrānā Pirkuma Pasūtījumi.

Skatiet Iepirkuma pasūtījuma līnijas papildu informācijai.

Rēķinu un piegāžu izsekošana

Lai uzraudzītu, vai jūsu pasūtījumi tiek precīzi rēķināti piegādātājiem, dodieties uz Rediģēt kolonnas un aktivizējiet Rēķina summu un Rēķina statusu kolonnas.

Ja izmantojat Inventāra Preces cilni un pērkat inventāra preces, varat arī izsekot piegādes statusam katram pasūtījumam. Aktivizējiet Saņemtā Daudzuma un Piegādes statusa kolonnas Rediģēt kolonnas izvēlnē.

Pasūtījums tiek uzskatīts par aizvērtu, kad:

• Rēķina statuss ir atzīmēts kā Rēķins izdots.
• Piegādes statuss ir atzīmēts kā Saņemts.

Piezīme: Maksājuma statuss piegādātājam netiek izsekošana pats pirkuma pasūtījumā. Šī informācija var tikt atrasta zem Pirkumu Rēķini cilnes.

Galvenais mērķis, sekojot pirkuma pasūtījumiem, ir nodrošināt, ka pasūtījumi tiek precīzi norēķināti un izpildīti.

Pirkuma Pasūtījumu organizēšana ar Izvērstajiem vaicājumiem

Izmantojiet Izvērstie vaicājumi, lai organizētu, filtrētu un kategorizētu Pirkuma Pasūtījumus uz Pirkuma Pasūtījumu ekrāna. Piemēram, jūs varat parādīt tikai tos pirkuma pasūtījumus, kuru piegādi no piegādātāja vēl gaidāt.

Skatiet Izvērstos vaicājumus papildu informācijai.

Izmantojot Pirkuma Pasūtījumi cilni un tās funkcijas, jūs varat optimizēt savu iepirkumu procesu, nodrošināt precizitāti rēķinos un piegādēs, kā arī uzturēt labākas attiecības ar saviem piegādātājiem.