Inventāra Preces

Inventāra Preces cilne programmā Manager.io kalpo kā centrālais modulis, lai izveidotu, uzraudzītu un pārvaldītu inventāra preces. Šis rokasgrāmata detalizē modula funkcijas un kolonnas izmantošanu.

Jaunu Krājuma Vienību Izveide

Noklikšķiniet uz Jauna Krājuma Vienība pogas, lai izveidotu jaunu inventāra vienības ierakstu.

Skatiet Inventāra vienību — Rediģēt sīkākai informācijai par jaunas inventāra vienības formas aizpildīšanu.

Ja esat izveidojis inventāra vienību ar esošo daudzumu, varat iestatīt tās sākuma bilanci. To var izdarīt sadaļā Iestatījumi → Sākuma Bilances. Skatiet ceļvedi par Sākuma Bilances — Inventāra Preces, lai saņemtu palīdzību.

Pēc noklusējuma inventāra pirkumi debetē Rokas inventarizācija aktīvu kontu, un inventāra pārdošana kreditē Inventarizācija - pārdošana ieņēmumu kontu.

Inventāra Preču cilnes kolonnas un to izmantošana

Inventāra Preču sadaļa satur daudzus kolonnu, katra pilda noteiktu mērķi:

Preces kods

• Parāda kodu, kas piešķirts krājumu vienībai.

Preces nosaukums

• Rāda nosaukumu, kas definēts, izveidojot vai rediģējot preci.

Novērtējuma metode

• Norāda vērtēšanas pieeju, kas tiek izmantota, kad tiek izmantots Pārrēķināt pogas.

Kontroles konts

• Identificē saistīto kontu. Preču vienības parasti pieder pie Rokas inventarizācija, lai gan var tikt noteikti arī pielāgoti kontrolkonti.

Daļa

• Atspoguļo preces piešķirto nodaļu, kas ir svarīga lietotājiem, kas izmanto nodaļu grāmatvedību.

Apraksts

• Sniedz preces aprakstošos datus.

Kvantitāte (Qty) kolonnas

Šie ir daudzuma saistītie kolonnas un to nozīmes:

Piederīgā daudzums

• Pārstāv kopējo iegādāto daudzumu, kas vēl nav pārdots vai norakstīts.
  • ietver visas grāmatvedības darījumus.
  • izslēdz Piegādes Piezīmes un Precu Saņemšanu, jo tie neietver grāmatvedības žurnālu.
• Klikšķināms, lai redzētu detalizētu darījumu sadalījumu; skatīt Inventāra Preces — Iespējamais daudzums.

Jāievada daudzums

• Izseko krājumus, kas ir pārdoti, bet vēl nav piegādāti (relevant tikai tad, ja Piegādes Piezīmes ir aktivizētas).
  • Palielināts ar Pārdošanas Rēķiniem
  • Samazināts ar Piegādes Piezīmēm un Kredīta Piezīmēm

Saņemamais daudzums

• Izseko krājumus, kas iegādāti, bet vēl nav saņemti (attiecas tikai tad, ja ir aktivizēta Precu Saņemšana).
  • Palielinās ar Pirkumu Rēķiniem
  • Samazinās ar Piegādes Piezīmēm un Debeta piezīmēm

Krājumā esošais daudzums

• Atspoguļo faktiskos fiziskos krājumus, ja tiek izmantota Piegādājamo daudzums un/vai Saņemamo daudzums.
  • Palielināts ar Preču Saņemšanu
  • Samazināts ar Piegādes Piezīmēm
  • Pārdošanas un Pirkumu Rēķini, Debeta piezīmes un Kredīta Piezīmes ir izslēgtas, ja vien tās nepastāv kā piegādes piezīmes vai preču saņemšana

Kopsavilkumā:

• Pārvaldītā Qty skaita grāmatvedības darījumus, izslēdzot piegādes/pakalpojumu pārvietošanu.
• Uz rokas daudzums skaita fiziskās kustības atsevišķi (Precu Saņemšana/Piegādes Piezīmes) un parasti neiekļauj pārdošanas/iepirkumu rēķinus.

Rezervēts daudzums

• • Palielināts ar Pārdošanas pasūtījumiem
  • Samazināts ar Piegādes Piezīmēm, kas saistītas ar Pārdošanas pasūtījumiem

Pieejamais daudzums

• Aprēķina pieejamo daudzumu pārdošanai un piegādei.
• Formula: Krājuma daudzums – Piegādājamo daudzumu – Rezervētais daudzums

Pasūtījuma daudzums

• Parāda pasūtītos krājumus, bet neiegādātos un neapmaksātos.
• Atbilstoši tikai tad, ja tiek izmantoti Pirkuma Pasūtījumi. Ieseļo atlikušās pasūtītās kvantitātes, izmantojot Pirkuma Pasūtījumus.

Piegādājamā daudzums

• Sniedz ieskatu paredzētajās nākotnes krājumu līmenī.
• Formula: Pieejamais daudzums + Saņemamo daudzumu (ja ir pozitīvs) + Pasūtījuma daudzums

Vēlamais daudzums

• Atbilst noteiktajam Pārkārtošanas punktam. Rediģēts, izmantojot Rediģēt opciju pašam inventāra izstrādājumam (nav iespējams tieši noklikšķināt uz Qty).

Pasūtāms daudzums

• Norāda, cik daudz krājumu jāpasūta.
• Formulā: (Vēlamais daudzums – Pieejamā daudzuma skaits)
• Parāda atšķirību, kas prasa pasūtīšanu no piegādātājiem, lai sasniegtu vēlamo krājumu līmeni.

Izmaksu kolonnas

Vidējās izmaksas

• Rāda vidējo izmaksu par vienību.
• Formula: Kopējās izmaksas dalītas ar Iespējamais daudzums.

Kopējās izmaksas

• Rāda visu pašlaik piederējo krājumu vienību kopējo izmaksu vērtību.
• Klikšķināms, lai redzētu pamattransakciju sadalījumu. Iekļauj Pārrēķināt pogu pār kolonnu, kas ļauj manuāli pārrēķināt vienības izmaksas, ja nepieciešams (skatiet Krājumu izmaksu korekcija sīkākai informācijai).

Priekšmetu ekrāna pielāgošana

Jūs varat modificēt kolonnas redzamību, izmantojot Rediģēt kolonnas pogu. Sīkāku informāciju skatiet rokasgrāmatā: Rediģēt kolonnas.

Izvērstie vaicājumi krājumu pārvaldībai

Manager.io funkcijas Izvērstie vaicājumi, kas ļauj filtrēt, kārtot un grupēt krājumu ierakstus pielāgotām krājumu pārvaldības situācijām. Piemēram, jūs varat izveidot vaicājumu, kas konkrēti fokusējas uz daudzuma rādītājiem:

Mainot parādītās daudzumu kolonnas, jūs varat viegli pielāgot krājumu sarakstus:

• Krājuma daudzums norāda pašreizējās fiziskās daudzumus.
• Piegādājamo daudzumu uzskaita priekšmetus, kas gaida piegādi.
• Saņemamo daudzumu norāda preces, kas gaida saņemšanu no piegādātājiem.
• Pasūtāmā daudzums palīdz identificēt preces, kurām nepieciešami piegādātāju pasūtījumi, lai uzturētu ideālus krājumu līmeņus.

Izmantojot šos vaicājumus, var ievērojami uzlabot jūsu krājumu pārvaldības procesu un nodrošināt skaidrāku uzraudzību par krājumu stāvokli.