Inventāra vienības Rediģēšanas forma programmā Manager.io ļauj jums izveidot jaunu inventāra vienību vai mainīt esošo. Šī forma ir būtiska jūsu inventāra efektīvai pārvaldībai, nodrošinot, ka visi nepieciešamie dati ir precīzi ierakstīti. Zemāk ir norādīti lauki, kas iekļauti formā, un kā tos izmantot:
Neobligāts
Ievadiet krājumu preces kodu, ja jums tāds ir. Šis kods palīdz unikāli identificēt krājumu preces jūsu sistēmā. Ja jūs neizmantojat preču kodus, šo lauku varat atstāt tukšu.
Ievadiet krājumu vienības nosaukumu. Šis nosaukums parādīsies piedāvājumos, pasūtījumos un rēķinos, padarot to būtisku skaidrai saziņai ar klientiem un piegādātājiem.
Ievadiet vienības nosaukumu krājuma priekšmetam. Vienības nosaukums parādās piedāvājumos, pasūtījumos un rēķinos. Piemēram, tā vietā, lai rādītu daudzumu kā "5", tas var parādīt "5 kg", ja "kg" ir ievadīts kā vienības nosaukums.
Izvēlieties noliktavas preces novērtēšanas metodi. Tas nosaka, kā tiek aprēķināta noliktavas preču izmaksas grāmatvedības vajadzībām.
Ja izmantojat nodalījuma grādniecību, izvēlieties to nodalījumu, kas būs atbildīgs par šo krājumu. Tas palīdz uzraudzīt krājumus un finanses dažādos jūsu organizācijas segmentos.
Ja izmantojat pielāgotas kontroli kontus inventāra vienībām, izvēlieties savu specifisko pielāgoto inventāra kontroles kontu šeit. Noklusējuma kontroles konts inventāram tiek saukts par Rokas inventarizāciju.
Inventāra Preces cilne ietver Pasūtāmo daudzumu kolonu. Manager aprēķina Pasūtāmo daudzumu izmantojot Atjaunošanas punktu, kuru jūs ievadāt šajā laukā. Šī funkcija palīdz jums noteikt, kuras inventāra vienības ir jāpasūta, lai sasniegtu to noteikto atjaunošanas punktu.
Jūs varat pievienot vairāk informācijas par šo krājuma vienumu, lai apmierinātu savas konkrētās uzņēmējdarbības vajadzības, izveidojot pielāgotos laukus. Skatiet Pielāgotie lauki papildinformācijai.
Pirms inventāra preču iestatīšanas parasti ieteicams vispirms iestatīt savus klientus un piegādātājus. Tas ir tāpēc, ka klientiem un piegādātājiem var būt sākuma bilances, pamatojoties uz viņu neapmaksātajiem rēķiniem.
Šeit ir paplašinātā procedūra, lai izveidotu sākuma bilances jūsu krājumu vienībām:
Pēc neapmaksāto rēķinu ievadīšanas izmantojiet žurnāla ierakstu, lai tālāk pielāgotu Qty Owned noliktavas precēm, ņemot vērā vēsturiskos pirkumus, kurus neievadīs (parasti tāpēc, ka tie jau ir apmaksāti rēķini vai citu darījumu veidi).
Ja jūs sekojat Jānogādātā daudzuma un Jāsaņemamā daudzuma kolonnām, jūs varat arī izveidot sākotnējās bilances šīm kolonnām.
Tas apzīmē daudzumu, kas ir pasūtīts no klientiem, bet vēl nav piegādāts. Lai noteiktu šo sākotnējo bilanci:
Tas pārstāv daudzumu, kas ir pasūtīts no piegādātāja, bet vēl nav saņemts. Lai izveidotu šo sākotnējo bilanci:
Izpildot šos soļus, jūs nodrošināt, ka jūsu krājumu atlikumi tiek precīzi atspoguļoti, ieskaitot pielāgojumus neapmaksātajiem rēķiniem un vēsturiskajiem pirkumiem.