Apmaksājams laiks

Apmaksājams laiks tabs Manager ir izstrādāts uzņēmumiem, kas iekasē maksu no klientiem, pamatojoties uz laiku, kas pavadīts konkrētām uzdevumu vai projektu veikšanai. Šī funkcija ļauj ierakstīt nostrādātās stundas ar detalizētiem aprakstiem un piešķirt tās klientiem. Šos ierakstus pēc tam var viegli pārvērst rēķinos.

Jauna Apmaksātā Laika Izveide

Lai izveidotu jaunu apmaksājamo laika ierakstu, noklikšķiniet uz Jauns Apmaksātais Laiks pogas.

Kad jūs reģistrējat jaunas norakstāmās stundas, tās automātiski tiks atzīmētas kā Nerēķināts.

Rēķinu izrakstīšana par Apmaksājamu laiku

Lai izrakstītu rēķinu par neizrakstītu, fakturējamu laiku:

1. Pārejiet uz Klienti cilni.
2. Noklikšķiniet uz summas, kas norādīta Nerēķināts kolonnā blakus attiecīgajam klientam.
3. Izveidojiet jaunu pārdošanas rēķinu, izvēloties Jauns Pārdošanas Rēķins neiekļautajam apmaksājamajam laikam.

Skatiet Klienti ceļvedi, lai iegūtu papildu informāciju.

Apmaksājama laika norakstīšana

Ja nolemjat neizsniegt rēķinus noteiktām norakstāmajām laika vienībām, varat tās norakstīt. Lai to izdarītu:

1. Noklikšķiniet uz Rediģēt pogas rēķināmā laika ierakstam.
2. Mainiet Statuss lauku uz Norakstīts.
3. Izvēlieties datumu, kad tas tika norakstīts.

Šī darbība nodrošina, ka jūsu bilances pārskata dati paliek precīzi. Rēķināmā laika ierakstīšana palielina jūsu rēķināmā laika aktīvus, un tas samazinās, kad laiks tiek atzīts par zaudētu vai fakturēts.

Apmaksājams laiks Kolonnas

Apmaksājams laiks cilne ietver vairākas kolonnas:

• Datums: Rēķināmā laika ievades datums.
• Klients: Klienta vārds, kuram šis norēķināmais laiks tiek iekasēts.
• Apraksts: Detalizēts skaidrojums par rēķināmo laiku.
• Laiks Tērēts: Laiks, kas ieguldīts uzdevumā vai projektā.
• Sadalīšana: Sadalīšana, kas saistīta ar rēķinājamo laiku, ja tas ir piemērojams.
• Summa: Naudas vērtība, kas aprēķināta, reizinot pavadīto laiku ar stundas tarifu.
• Statuss: Rēķināmā laika ieraksta pašreizējais statuss.

Izpratne par Statusiem

Billable laika Statuss var iekļauties vienā no trim kategorijām:

• Nerēķināts: Rēķināmā laika nav vēl saistīts ar pārdošanas rēķinu un nav norēķināts.
• Rēķins izdots: Stundas, par kurām var izrakstīt rēķinu, ir iekļautas pārdošanas rēķinā un ir izrakstītas.
• Uzskaitīts: Norakstītā laika netiks iekasēta un tiek uzskatīta par norakstījumu.

Pielāgojot rādītās kolonnas

Jūs varat pielāgot, kuras kolonnas tiek attēlotas Apmaksājams laiks cilnē, noklikšķinot uz Rediģēt kolonnas pogas.

Skatiet Rediģēt kolonnu rokasgrāmatu plašākai informācijai.

Izvērsto vaicājumu izmantošana

Izmantojiet Izvērstos vaicājumus, lai filtrētu, šķirotu un grupētu savus apmaksājamos laika ierakstus. Piemēram, jūs varat organizēt neizrakstītās apmaksājamo stundu saskaņā ar klientu:

Skatiet Izvērsto vaicājumu rokasgrāmatu, lai iegūtu vairāk informācijas.

Pielāgoto lauku pievienošana

Dažiem uzņēmumiem var būt nepieciešams iegūt papildu informāciju par apmaksājamiem objektiem. Piemēram, jūs varat izveidot pielāgotu lauku, lai reģistrētu iesaistītā darbinieka vārdu.

Skatiet Pielāgoto lauku rokasgrāmatu, lai iegūtu papildu informāciju.

Pielāgojot laukus, tiek uzlabotas jūsu ziņošanas iespējas, ļaujot filtrēt vai grupēt jūsu rēķināmo laiku pēc papildu kritērijiem, piemēram, darbinieka.