Lietotāja atļaujas — Rediģēt

Lietotāja atļaujas forma programmā Manager ļauj jums kontrolēt katra lietotāja piekļuves līmeni konkrētam uzņēmumam. Šis ceļvedis izskaidro, kā rediģēt lietotāja atļaujas, izmantojot formā sniegtās ailes.

Piekļuve Lietotāja atļauju formai

1. Navigējiet uz Lietotāja atļaujas sadaļu jūsu uzņēmumā.
2. Noklikšķiniet uz esoša lietotāja, lai rediģētu viņa atļaujas, vai noklikšķiniet uz Pievienot jaunu, lai izveidotu atļaujas jaunam lietotājam.

Lietotāja atļauju formas lauki

Lietotāja atļaujas veidlapā ir šādi lauki:

Lietotājvārds

Ievadiet lietotāja lietotājvārdu. Tam jābūt identiskam ar lietotājvārdu, kas iestatīts lietotāju cilnē. Pārliecinieties, ka nav nepareizu rakstzīmju vai atšķirību lielajiem burtiem, lai lietotājvārdi precīzi sakristu.

Piekļuves veids

Piekļuves veids lauks nosaka lietotāja piekļuves līmeni šai konkrētajai uzņēmumam. Ir divas iespējas:

• Pilna piekļuve: Izvēlieties Pilna piekļuve, lai piešķirtu lietotājam pilnu piekļuvi uzņēmumam. Lietotājiem ar pilnu piekļuvi var:

  • Skatīt un mainīt visus datus uzņēmumā.
  • Izmantojiet Dublējums pogu, lai lejupielādētu visu uzņēmuma kopiju uz viņu datora.

• Pielāgota piekļuve: Izvēlieties Pielāgota piekļuve, lai konfigurētu specifiskus piekļuves atļaujas. Ar pielāgotu piekļuvi varat:

  • Norādiet, kuriem cilnēm lietotājs var piekļūt (piemēram, Pārdošanas rēķini, Bankas konti, Ziņojumi).
  • Nosakiet piekļuves līmeņus ekrāniem sadaļā Iestatījumi.
  • Kontrolējiet lietotāja spēju skatīt, izveidot, rediģēt vai dzēst datus atļautajās jomās.

Pielāgotas piekļuves konfigurēšana

Pēc Custom Access izvēles, jūs redzēsiet papildu iespējas, lai precizētu lietotāja atļaujas:

1. Tabi: Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus tabiem, kuriem vēlaties, lai lietotājs piekļūtu.
2. Ziņojumi: Izvēlieties konkrētus ziņojumus, kurus lietotājs var skatīt.
3. Iestatījumi: Piešķiriet piekļuvi konkrētiem iestatījumiem, ja tas ir nepieciešams.

Pielāgojiet šos iestatījumus uzmanīgi, lai nodrošinātu lietotājam nepieciešamo piekļuvi, nepārkāpjot sensitīvo informāciju.

Izmaiņu saglabāšana

Kad esat ievadījis lietotājvārdu un izvēlējies atbilstošu piekļuves veidu:

1. Pārskatiet atļaujas, lai nodrošinātu to precizitāti.
2. Noklikšķiniet uz Atjaunot pogas, lai saglabātu izmaiņas.

Lietotāja atļaujas tagad ir atjauninātas saskaņā ar jūsu konfigurācijām.

Ieteikumi Lietotāja atļauju pārvaldīšanai

• Konsekvence: Vienmēr divreiz pārbaudiet, vai lietotājvārds precīzi atbilst tam, kas atrodas Lietotāji cilnē.
• Drošība: Piešķiriet vismazāko nepieciešamo piekļuvi, lai lietotājs varētu veikt savus pienākumus.
• Regulāri Pārskatiet: Periodiski pārskatiet lietotāju atļaujas, lai pielāgotu lomu izmaiņām vai atbildību atjauninājumiem.

Efektīvi pārvaldot lietotāju atļaujas, jūs saglabājat kontroli pār savu uzņēmuma datu un nodrošināt, ka lietotājiem ir piekļuve pareizajai informācijai pareizajā laikā.