Manager.io-তে বিবরনী হিসাব ফরম আপনাকে নতুন বিবরনী হিসাব তৈরি কিংবা বিদ্যমান হিসাবগুলো সম্পাদনা করার সুযোগ দেয়। এই গাইডটি আপনাকে ফরমে প্রবেশ এবং এর প্রতিটি ক্ষেত্র আপনার হিসাবরক্ষণের প্রয়োজনের জন্য কনফিগার করার প্রক্রিয়া সম্পর্কে পদক্ষেপ নেবে।
নতুন ব্যালেন্স শিট অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে:
সেটিংস ট্যাবে যান।হিসাবের খাতসমূহের তালিকা নির্বাচন করুন।আর্থিক বিবরণী বিভাগে, নতুন হিসাব এ ক্লিক করুন।একটি বিদ্যমান ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট সম্পাদনা করতে, সহজেই হিসাবের খাত সমূহের তালিকা এ অ্যাকাউন্টটি খুঁজুন এবং ফর্মটি খুলতে এতে ক্লিক করুন।
ফর্মটিতে কয়েকটি ক্ষেত্র এবং বিকল্প অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনাকে আপনার ব্যালেন্স শীট রিপোর্টগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয়। নীচে প্রতিটির বিস্তারিত ব্যাখ্যা দেওয়া হলো:
ডিফল্টভাবে, রিপোর্টের নাম আর্থিক বিবরণী, তবে আপনি প্রয়োজনে শিরোনামটি কিছু অস্পষ্টকরণের জন্য পরিবর্তন করতে পারেন। এটি বিশেষত উপকারী যদি আপনার একাধিক আর্থিক বিবরণী রিপোর্ট থাকে এবং সেগুলোর মধ্যে পার্থক্য করতে হয়।
রিপোর্টের জন্য একটি বর্ণনা লিখুন যাতে অতিরিক্ত প্রসঙ্গ বা বিস্তারিত প্রদান করা যায়। এটি আপনাকে আপনার ব্যালেন্স শীটের তালিকায় রিপোর্টটি চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে, বিশেষত যদি আপনার কাস্টমাইজড সংস্করণ থাকে।
আপনার ব্যালেন্স শীট রিপোর্টে প্রদর্শিত কলাম কনফিগার করুন।
আপনি যে তারিখের জন্য ব্যালেন্স শীটের পরিসংখ্যান হিসাব করতে চান সেটি নির্দিষ্ট করুন। এটি রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত আর্থিক তথ্য নির্ধারণ করে সেই তারিখ পর্যন্ত।
যদি আপনার সংস্থা বিভাজন ব্যবহার করে, তাহলে এখানে সঠিকটি নির্বাচন করুন একটি বিভাজনিক ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে। এটি আপনাকে একটি বিভাজনের জন্য নির্দিষ্ট আর্থিক তথ্য দেখার অনুমতি দেয়।
একটি কলামের জন্য নাম প্রবেশ করুন। যদি আপনি এই ক্ষেত্রটি খালি রেখে দেন, তাহলে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ কে কলামের নাম হিসেবে ব্যবহার করবে।
তুলনামূলক কলাম সমুহ যুক্ত করছে:
আপনার রিপোর্টে তুলনামূলক সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে, Add Comparative Column বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে একই রিপোর্টের মধ্যে বিভিন্ন সময় বা বিভাগের আর্থিক ডেটার তুলনা করতে দেয়।
আপনার পছন্দের হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি বেছে নিন:
যদি আপনি আপনার রিপোর্টে সংখ্যা সোজা সংখ্যা হিসেবে দেখতে চান, তাহলে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি দশমিক স্থানগুলি মুছে ফেলার মাধ্যমে রিপোর্টটি পড়া সহজ করে দিতে পারে।
আপনার ব্যালেন্স শীট রিপোর্টের জন্য কাঙ্ক্ষিত বিন্যাস বেছে নিন। বিভিন্ন বিন্যাস তথ্যকে বিভিন্ন ফরম্যাটে উপস্থাপন করতে পারে, তাই আপনার রিপোর্টিং চাহিদার সাথে সবচেয়ে ভালো সদৃশ বিন্যাসটি নির্বাচন করুন।
যে একাউন্ট গ্রুপগুলো আপনি রিপোর্টে সংকুচিত করতে চান তা নির্বাচন করুন। সংকুচিত গ্রুপগুলো তাদের অভ্যন্তরীণ একাউন্টগুলোর সারমর্ম করবে, ফলে রিপোর্টটি আরো সংক্ষিপ্ত হবে যেহেতু এটি ব্যক্তি একাউন্টের ব্যালেন্সের পরিবর্তে গ্রুপের মোট দেখাবে।
রিপোর্টের নিচে দেখতে চান এমন যেকোনো অতিরিক্ত টেক্সট প্রবেশ করুন। এটি নোট, ডিস্ক্লেইমার, অথবা অন্য কোনো প্রাসঙ্গিক তথ্য হতে পারে।
যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের চার্টে অ্যাকাউন্ট কোড ব্যবহার করেন, তাহলে রিপোর্টে অ্যাকাউন্টের নামের পাশে সেগুলি প্রদর্শনের জন্য এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি অ্যাকাউন্ট সনাক্তকরণ এবং ক্রস-রেফারেন্সিংয়ে সাহায্য করতে পারে।
এই বিকল্পটি চেক করুন যদি আপনি রিপোর্ট থেকে শূন্য ব্যালেন্সযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি বাদ দিতে চান। এটি রিপোর্টকে সরলীকৃত করতে সহায়ক হয় কারণ এটি কোন আর্থিক কার্যকলাপ নেই এমন অ্যাকাউন্টগুলি অপসারণ করে।
শীর্ষ স্তরের ব্যালেন্স শীট হিসাবসমূহে বিদেশী মুদ্রা ব্যবহার করা যাবে না। এই হিসাবসমূহ সব সময় আর্থিক প্রতিবেদনে মূল মুদ্রায় প্রদর্শিত হতে হবে, যদিও লেনদেনগুলি মূলত বিদেশী মুদ্রায় রেকর্ড করা হয়েছিল।
যদি আপনার একটি কাস্টম ব্যালেন্স শীট হিসাব দরকার হয় যা একটি বিদেশী মুদ্রায় কাজ করে, তবে আপনাকে এটি বিশেষ হিসাব হিসাবে বিশেষ হিসাব সমুহ ট্যাবের মধ্যে সেটআপ করতে হবে। বিশেষ হিসাব সমুহ আরো বেশি ফ্লেক্সিবিলিটি দেয়, বিদেশী মুদ্রার ব্যবহার সহ।
বিশেষ হিসাব সমূহ সেট আপ এবং ব্যবহার করার জন্য আরও তথ্যের জন্য, বিশেষ হিসাব গাইড দেখুন।
এই ফর্ম ব্যবহার করে আপনার ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলি সঠিকভাবে সেটআপ করলে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার আর্থিক প্রতিবেদনগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থান সঠিকভাবে প্রতিফলিত করছে।