Manager.io-তে ক্রয় আদেশ ট্যাব আপনাকে সরবরাহকারীদের জন্য আপনার আদেশ তৈরি, ডকুমেন্ট এবং পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। এই ফিচারটি আপনাকে ক্রয় আদেশ তৈরি করতে সহায়তা করার পাশাপাশি আপনার আদেশের জন্য ইনভয়েসিং এবং ডেলিভারির সঠিকতা ট্র্যাক করতে সক্ষম করে।
নতুন ক্রয় আদেশ যোগ করতে, ক্রয় আদেশ ট্যাবে যান এবং নতুন ক্রয় আদেশ বোতামে ক্লিক করুন।
ক্রয় আদেশ ট্যাবটি আপনার সকল ক্রয় আদেশের একটি তালিকা প্রদর্শন করে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ কলামের সাথে। আপনি কলাম সম্পাদন করুন বোতামে ক্লিক করে কোন কলামগুলি দৃশ্যমান হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
চালানের অবস্থা: এটি ক্রয় আদেশের চালান অবস্থা নির্দেশ করে। এটি নিম্নলিখিতগুলিতে সেট করা যেতে পারে:
এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দ্রুত চিহ্নিত করতে দেয় কোন অর্ডারগুলি ইনভয়েসের জন্য অপেক্ষমান এবং কোনগুলি সম্পূর্ণরূপে ইনভয়েস করা হয়েছে।
যদি আপনি সমস্ত ক্রয় আদেশের মধ্যে পৃথক লাইনগুলি দেখতে চান, তবে ক্রয় আদেশ স্ক্ৰীনে নিচের ডান কোণে ক্রয় আদেশ - লাইনগুলি বোতামে ক্লিক করুন।
আরও তথ্যের জন্য পারচেজ অর্ডার লাইনগুলি দেখুন।
আপনার ক্রয় আদেশগুলি সরবরাহকারী দ্বারা সঠিকভাবে চালান করা হয়েছে কিনা তা পর্যবেক্ষণের জন্য, Edit Columns এ যান এবং চালানের পরিমাণ এবং চালানের অবস্থা কলামগুলি সক্রিয় করুন।
যদি আপনি ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাব ব্যবহার করছেন এবং ইনভেন্টরি আইটেম ক্রয় করছেন, তবে আপনি প্রতিটি অর্ডারের জন্য ডেলিভির অবস্থা ট্র্যাক করতে পারেন। কলাম সম্পাদনা করুন মেনুতে প্রাপ্ত করার পরিমাণ এবং ডেলিভির অবস্থা কলাম সক্রিয় করুন।
একটি অর্ডার বন্ধ হিসাবে বিবেচিত হয় যখন:
দ্রষ্টব্য: সরবরাহকারীর কাছে পেমেন্টের অবস্থা ক্রয় অর্ডারের ভিতরে ট্র্যাক করা হয় না। এই তথ্য ক্রয় চালান ট্যাবের অধীনে পাওয়া যাবে।
ক্রয় আদেশ ট্র্যাক করার প্রধান লক্ষ্য হল নিশ্চিত করা যে আদেশগুলি সঠিকভাবে চালান করা হয় এবং সম্পূর্ণ হয়।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করে ক্রয় আদেশ স্ক্রীনে ক্রয় আদেশগুলি সংগঠিত, ফিল্টার এবং শ্রেণীবদ্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র সেই ক্রয় আদেশগুলি প্রদর্শন করতে পারেন যার জন্য আপনি এখনও সরবরাহকারীর কাছ থেকে ডেলিভারি প্রত্যাশা করছেন।
অধিক তথ্যের জন্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা দেখুন।
ক্রয় আদেশ ট্যাব এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করে, আপনি আপনার ক্রয়ের প্রক্রিয়াকে নির্বিঘ্ন করতে, বিলিং এবং বিতরণে সঠিকতা নিশ্চিত করতে, এবং আপনার সরবরাহকারীদের সাথে ভালো সম্পর্ক রক্ষা করতে পারেন।