বিক্রয় চালান ট্যাবটি গ্রাহকদের কাছ থেকে সরবরাহ করা পণ্য বা সেবার জন্য অর্থের অনুরোধ করতে ব্যবহৃত হয়। যখন আপনি একটি বিক্রয় চালান তৈরি করেন, তখন গ্রাহকের সাবঅ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স পাওনা হিসাব নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে বাড়বে।
নতুন বিক্রয় চালান বোতামে ক্লিক করুন।
বিক্রয় চালান ফর্ম সম্পন্ন করার জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য এখানে দেখুন বিক্রয় চালান ফর্ম।
যদি আপনার ইনভয়েসগুলিতে বিক্রি হওয়া ইনভেন্টরি আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে ডিফল্টভাবে সেগুলি আপনার মালিকানায় থাকা পরিমাণ কমিয়ে দেবে এবং সেগুলির জন্য আপনার বিতরণ করার পরিমাণ বাড়িয়ে দেবে। এটি নির্দেশ করে যে ইনভেন্টরি আইটেমগুলি বিক্রি হয়েছে (আপনার আর নেই) কিন্তু এখনও শারীরিকভাবে হাতে রয়েছে কারণ সেগুলি গ্রাহকের কাছে বিতরণ করা হয়নি।
গ্রাহকের কাছে ইনভেন্টরি আইটেম বিতরণ করার জন্য, একটি নতুন ডেলিভারি নোট তৈরি করুন, যা হাতে পরিমাণ এবং বিতরণ করার পরিমাণ কমিয়ে দেবে। আরও তথ্যের জন্য সরবরাহের নোট সমূহ দেখুন।
বিকল্পভাবে, আপনি বিক্রয় চালানকে একটি বিতরণ বা নোট হিসাবে কাজ করতে পারেন বিক্রয় চালান ফর্মে বিতরণ নোট হিসেবে কাজ করে চেকবক্সটি চেক করে। এটি আপনাকে একটি গুদাম স্থান নির্বাচন করতে দেয়। একটি বিক্রয় চালান যা বিতরণ নোট হিসেবে কাজ করে সেটি হাতে পরিমাণ হ্রাস করবে বরং বিতরণ করার পরিমাণ বৃদ্ধি করবে।
বিক্রয় চালান ট্যাবটিতে একাধিক কলাম রয়েছে যা প্রতিটি চালান সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করে:
ইস্যু তারিখ কলামটি ইনভয়েসের ইস্যু তারিখ প্রদর্শন করে।
নির্ধারিত তারিখ কলটি ইনভয়েসের নির্ধারিত তারিখ দেখায়। এটি תמיד একটি নির্দিষ্ট তারিখ দেখায়, এমনকি যদি আপনি ইনভয়েসটি ইস্যু তারিখের পরে определенным দিনের সংখ্যা জন্য নির্ধারিত করেন।
রেফারেন্স কলামটি চালানের রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে।
বিক্রয় উদ্ধৃতি কল ইনভয়েসের সাথে সম্পর্কিত বিক্রয় উদ্ধৃতির রেফারেন্স নম্বর দেখায়।
বিক্রয় আদেশ কলামটি চালানের সাথে যুক্ত বিক্রয় আদেশের রেফারেন্স সংখ্যা প্রদর্শন করে।
ক্রেতার নাম কলামটি সেই ক্রেতার নাম দেখায় যাকে চালানটি জারি করা হয়েছিল।
বর্ণনা কলামটি চালানের একটি সার্বিক বর্ণনা প্রদান করে, পৃথক আইটেম-নির্দিষ্ট বর্ণনার পরিবর্তে। পৃথক লাইন আইটেমগুলির জন্য বর্ণনা দেখতে, বিক্রয় চালান লাইনগুলি তে রেফার করুন।
প্রকল্প কলম ইনভয়েসের সাথে সংযুক্ত প্রকল্পের নাম প্রদর্শন করে। প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য প্রকল্পগুলি নির্বাচন করা হয়, তাই একটি ইনভয়েসে একাধিক প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এমন অবস্থায়, সমস্ত সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের নাম তালিকাবদ্ধ করা হবে।
বিভাগ কলামে ইনভয়ের সাথে সম্পর্কিত বিভাগের নাম প্রদর্শিত হয়। যেহেতু বিভাগের সাথে পৃথক ফাইল আইটেমগুলো সংযুক্ত থাকে, তাই একটি একক ইনভয়েসে একাধিক বিভাগের আইটেম থাকতে পারে। যদি তাই হয়, তাহলে সমস্ত সংশ্লিষ্ট বিভাগ তালিকাভুক্ত হবে।
retenir কর কলামটি ইনভয়েসে প্রয়োগিত retenir করের পরিমাণ প্রদর্শন করে। যদি ইনভয়েসে retenir কর না থাকে তবে এই কলামটি খালির থাকবে।
ছাড় কলামে সমস্ত লাইনের আইটেমে প্রয়োগিত মোট ছাড় প্রদর্শিত হয়। যদি কোনো ছাড় প্রয়োগ করা না হয়, তবে এই কলামটি খালি থাকবে।
চালানের পরিমাণ কলামে পৃথক লাইন আইটেমগুলোর মোট পরিমাণের যোগফল প্রদর্শিত হয়।
বিক্রির খরচ কলমটি বিক্রয়ের জন্য বরাদ্দ করা খরচ নির্দেশ করে।
ব্যালেন্স বাকি কলামটি দেখায় যে গ্রাহকের ইনভয়েসের জন্য পরিশোধ করার জন্য বাকি পরিমাণ কী।
নির্ধারিত তারিখ থেকে দিন কলটি নির্ধারিত তারিখ পর্যন্ত বাকি দিনগুলোর সংখ্যা নির্দেশ করে। যদি চালানটির নির্ধারিত তারিখ অতিক্রম হয়ে যায়, তাহলে এই কলটি খালি থাকবে।
অতিবাহিত দিন কলটি নির্দেশ করে যে একটি ইনভয়েস কত দিন অতিবাহিত হয়েছে। যদি ইনভয়েস এখনও অতিবাহিত না হয়ে থাকে, তবে এই কলটি খালি থাকবে।
অবস্থা কলামটি প্রদর্শন করে যে একটি ইনভয়েস অর্থ প্রদান করা হয়েছে, অপ্রদানিত, অথবা অপ্রদানিত এবং সাধ্যমতো অতিবাহিত।
আপনি বিক্রয় চালান ট্যাবে কোন колонগুলো প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন। প্রদর্শনের জন্য যে колонগুলো আপনি দেখাতে চান সেগুলো নির্বাচন করতে সম্পাদন কলাম বোতামে ক্লিক করুন।
আরও তথ্যের জন্য সম্পাদন কলাম দেখুন।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করে বিক্রয় চালান স্ক্রীনে ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং যোগাযোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কেবল দেরিতে থাকা বিক্রয় চালানগুলো দেখতে, যেগুলো কতদিন দেরিতে সেগুলোর দ্বারা সাজানো, আপনার অনুসন্ধানটি নিচের অগ্রসর জিজ্ঞাসা দিয়ে কাস্টমাইজ করুন:
আপনি আপনার চালানগুলোকে গ্রাহক অনুযায়ী গোষ্ঠীবদ্ধ করতে এবং প্রতিটি গ্রাহকের জন্য মোট বিক্রয় চালানের পরিমাণ দেখতে পারেন:
এখানে কিছু উপায় রয়েছে যেগুলির মাধ্যমে আপনি অগ্রসর জিজ্ঞাসা থেকে উপকৃত হতে পারেন। আপনাকে আপনার অগ্রসর জিজ্ঞাসায় যেকোনো কলাম ব্যবহার করার নমনীয়তা রয়েছে, যার মধ্যে আপনার কাস্টম ক্ষেত্রও অন্তর্ভুক্ত, যা সম্ভাবনার একটি বিস্তৃত পরিসর খুলে দেয়। আরও তথ্যের জন্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা দেখুন।