M
ডাউনলোডনতুন সংস্করণনির্দেশিকা সমূহচ্যাটবটহিসাবরক্ষকফোরামক্লাউড সংস্করণ

বিলযোগ্য সময়

ম্যানেজারের বিলযোগ্য সময় ট্যাব ব্যবসাগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা নির্দিষ্ট কাজ বা প্রকল্পে ব্যয় হওয়া সময়ের ভিত্তিতে ক্লায়েন্টদের চার্জ করে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে বিস্তারিত বর্ণনার সাথে কাজ করা ঘন্টার রেকর্ড রাখতে দেয় এবং সেগুলি গ্রাহকদের বরাদ্দ করতে দেয়। এসব এন্ট্রি সহজেই ইনভয়েসে রূপান্তরিত করা যেতে পারে।

বিলযোগ্য সময়

নতুন বিলযোগ্য সময় তৈরি করা

নতুন বিলযোগ্য সময় এন্ট্রি তৈরি করতে, নতুন বিলযোগ্য সময় বোতামে ক্লিক করুন।

বিলযোগ্য সময়নতুন বিলযোগ্য সময়

যখন আপনি নতুন বিলযোগ্য ঘণ্টাগুলি লগ করেন, সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ-চালানকৃত হিসেবে চিহ্নিত হবে।

বিলযোগ্য সময়ের ইনভয়েসিং

অবিলম্বিত বিলযোগ্য সময়ের ইনভয়েস করতে:

  1. গ্রাহকগণ ট্যাবে যান।
  2. সংশ্লিষ্ট গ্রাহকের পাশে অ-চালানকৃত কলামে প্রদর্শিত পরিমাণে ক্লিক করুন।
  3. অবৈতনীয় বিলযোগ্য সময়ের জন্য নতুন বিক্রয় চালান নির্বাচন করে একটি নতুন বিক্রয় চালান তৈরি করুন।

অথবা গ্রাহকগণ গাইডটি নির্দেশিকা পড়ুন আরও তথ্যের জন্য।

বিলযোগ্য সময় মুছা

যদি আপনি কিছু বিলযোগ্য সময়ের এন্ট্রি ইনভয়েস না করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনি সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন। এটি করতে:

  1. বিলযোগ্য সময় এন্ট্রিতে সম্পাদন বোতামে ক্লিক করুন।
  2. অবস্থা ক্ষেত্রটিকে লিখিত অফ এ পরিবর্তন করুন।
  3. যেখানে লেখার তারিখ নির্বাচন করুন।

এই কার্যক্রম নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যালেন্স শীট রিপোর্টের সংখ্যা সঠিক রয়েছে। বিলযোগ্য সময় রেকর্ড করা আপনার বিলযোগ্য সময়ের সম্পদ বাড়ায়, এবং সময়টি লেখার সময় বা চালান দেওয়ার সময় এটি কমে যায়।

বিলযোগ্য সময় কলামগুলি

বিলযোগ্য সময় ট্যাবে একাধিক কলাম রয়েছে:

  • তারিখ: বিলযোগ্য সময়ের প্রবেশের তারিখ।
  • গ্রাহক: যার জন্য এই বিলযোগ্য সময় চার্জ করা হচ্ছে সেই গ্রাহকের নাম।
  • বিবরণ: বিলযোগ্য সময়ের একটি বিশদ ব্যাখ্যা।
  • সময়ে ব্যয়: কার্য বা প্রকল্পে বিনিয়োগ করা সময়ের পরিমাণ।
  • বিভাগ: বিলযোগ্য সময়ের সাথে সংযুক্ত বিভাগ, প্রযোজ্য হলে।
  • পরিমাণ: ঘণ্টার হার দ্বারা ব্যয়িত সময় গুণ করে হিসাব করা আর্থিক মান।
  • অবস্থা: বিলযোগ্য সময় এন্ট্রির বর্তমান অবস্থা।

অবস্থা বোঝা

বিলযোগ্য সময়ের অবস্থা তিনটি শ্রেণীর মধ্যে পড়তে পারে:

  • অ-চালানকৃত: বিলযোগ্য সময় এখনও একটি বিক্রয় চালানের সাথে সংযুক্ত করা হয়নি এবং বিল করা হয়নি।
  • চালানকৃত: বিলযোগ্য সময় বিক্রির চালানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং চালান করা হয়েছে।
  • মাত্রা বাদ দেওয়া: বিলযোগ্য সময়টি চালান করা হবে না এবং এটি একটি বাদ দেওয়া হিসেবে ধরা হবে।

আপনার প্রদর্শিত কলামগুলি কাস্টমাইজ করা

আপনি বিলযোগ্য সময় টাবে কোন কলামগুলি প্রদর্শিত হবে সেটি কাস্টমাইজ করতে সম্পাদন কলাম বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

কলাম এডিট করুন

আরও তথ্যের জন্য সম্পাদন কলাম গাইডটি দেখুন।

অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করা

অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করে আপনার বিলযোগ্য সময়ের এন্ট্রিগুলি ফিল্টার, সাজানোর এবং গ্রুপ করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গ্রাহক অনুযায়ী চালান ছাড়া বিলযোগ্য ঘণ্টাগুলি সংগঠিত করতে পারেন:

সিলেক্ট
ক্রেতার নামটাকা
যেখানে
Statusisঅ-চালানকৃত
গ্রপ দ্বারা
ক্রেতার নাম

আরো তথ্যের জন্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা গাইডটি দেখুন।

পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ যোগ করা

কিছু ব্যবসায় বিলযোগ্য আইটেম সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য ক্যাপচার করার প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নাম রেকর্ড করার জন্য একটি কাস্টম ফিল্ড তৈরি করতে পারেন।

আরও তথ্যের জন্য পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ গাইডটি দেখুন।

কাস্টম ফিল্ড যোগ করা আপনার রিপোর্টিং ক্ষমতাকে বাড়িয়ে তোলে, যা আপনাকে অতিরিক্ত মানদণ্ড যেমন কর্মী সদস্যের দ্বারা আপনার বিলযোগ্য সময় ফিল্টার বা গ্রুপ করতে সক্ষম করে।