ইনভেন্টরি আইটেম

ম্যানোজার.io-এ ইনভেন্টরি আইটেমস ট্যাব হলো ইনভেন্টরি আইটেম তৈরি, পর্যবেক্ষণ এবং পরিচালনার জন্য কেন্দ্রীয় মডিউল। এই গাইডে মডিউলের বৈশিষ্ট্য এবং কলামের কার্যকারিতা ও ব্যবহার বিস্তারিতভাবে বর্ণিত রয়েছে।

নতুন ইনভেন্টরি আইটেম তৈরি করা

নতুন ইনভেন্টরি আইটেম বোতামে ক্লিক করুন একটি নতুন ইনভেন্টরি আইটেম এন্ট্রি তৈরি করতে।

নতুন ইনভেন্টরি আইটেম ফর্ম পূরণ করার জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য ইনভেন্টরি আইটেম — সম্পাদন দেখুন।

যদি আপনি পূর্বের পরিমাণ সহ একটি ইনভেন্টরি আইটেম তৈরি করে থাকেন, তবে আপনি এর প্রারম্ভিক হিসাব সেট করতে পারেন। এটি সেটিংস → প্রারম্ভিক হিসাব এর নিচে করুন। সহায়তার জন্য প্রারম্ভিক হিসাব — ইনভেন্টরি আইটেম গাইড রেফার করুন।

ডিফল্টভাবে, মজুদ ক্রয় সমাপনি মজুদ পণ্য সম্পদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট করে, এবং মজুদ বিক্রয় মালামাল বিক্রয় মুল্য আয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে।

ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাবের কলাম এবং তাদের ব্যবহার

ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাবে অসংখ্য কলাম রয়েছে, প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণ করে:

আইটেম কোড

• ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য বরাদ্দকৃত কোড প্রদর্শন করে।

আইটেমের নাম

• আইটেম তৈরি বা সম্পাদন করার সময় সংজ্ঞায়িত নামটি দেখায়।

মূল্যায়ন পদ্ধতি

• যখন পুনরায় হিসাব করুন বোতামটি ব্যবহার করা হয়, তখন এটির দ্বারা ব্যবহৃত মূল্যায়ন পদ্ধতি নির্দেশ করে।

কন্ট্রোল অ্যাকাউন্ট

• সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট চিহ্নিত করে। মজুদ পণ্যগুলি সাধারণত সমাপনি মজুদ পণ্য এর অন্তর্ভুক্ত হয়, তবে কাস্টম নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টও নির্ধারিত হতে পারে।

বিভাগ

• আইটেমের নির্ধারিত বিভাগের প্রতিফলন ঘটায়, যা বিভাগের হিসাবরক্ষক ব্যবহারকারীদের জন্য প্রাসঙ্গিক।

বিবরণ

• মজুত আইটেমের জন্য প্রবেশ করা বিশ্লেষণামূলক বিস্তারিত প্রদান করে।

পরিমাণ (Qty) কলামগুলি

নিচে পরিমাণ সম্পর্কিত কলাম এবং তাদের অর্থ:

মালিকানাধীন পরিমাণ

• ক্রয় করা মোট পরিমাণকে উপস্থাপন করে যা এখনও বিক্রি হয়নি বা মুছে ফেলাও হয়নি।
  • সকল সাধারণ লেজার লেনদেন অন্তর্ভুক্ত করে।
  • সরবরাহের নোট সমূহ এবং মালামাল প্রাপ্তি বাদ দেয় কারণ সেগুলি সাধারণ লেজারের সাথে জড়িত নয়।
• বিস্তারিত লেনদেনের বিশ্লেষণের জন্য ক্লিকযোগ্য; দেখুন ইনভেন্টরি আইটেম — পরিমান ওন্ড।

ডেলিভারি করার পরিমাণ

• বিক্রয় চালান দ্বারা বৃদ্ধি পায় সরবরাহের নোট সমূহ এবং ক্রেডিট নোট দ্বারা হ্রাস পায়

গ্রহণ করার পরিমাণ

• পাওয়া যায়নি এমন কিন্তু ক্রয়কৃত মালের ইনভেন্টরি ট্র্যাক করে (এটি শুধুমাত্র তখন প্রযোজ্য যখন মালামাল প্রাপ্তি সক্রিয় করা হয়)।
  • ক্রয় চালানের দ্বারা বৃদ্ধি পায়
  • সরবরাহের নোট সমূহ এবং ডেবিট নোটের দ্বারা হ্রাস পায়

হাতে পরিমাণ

• যদি প্রেরণের পরিমাণ এবং/অথবা গ্রহণের পরিমাণ ব্যবহার করা হয় তাহলে এটি বাস্তব শারীরিক ইনভেন্টরিকে প্রতিফলিত করে।
  • মালামাল প্রাপ্তি দ্বারা বৃদ্ধি পেয়েছে
  • সরবরাহের নোট সমূহ দ্বারা হ্রাস পেয়েছে
  • বিক্রয় এবং ক্রয় চালান, ডেবিট নোট এবং ক্রেডিট নোট বাদ দেওয়া হয়েছে, তারা প্রকাশ্যে সরবরাহের নোট বা মালামাল প্রাপ্তি হিসেবে কাজ না করা পর্যন্ত

সারসংক্ষেপ:

• মালিকানাধীন পরিমাণ ডেলিভারি/পণ্যের স্থানান্তর বাদে সাধারণ লেজার ভিত্তিক লেনদেন গণনা করে।
• স্টকের পরিমাণ শারীরিক গতিবিধি আলাদাভাবে গণনা করে (মালামাল প্রাপ্তি/সরবরাহের নোট সমূহ) এবং সাধারণত বিক্রয়/ক্রয় ইনভয়েসগুলি বাদ দেয়।

সংরক্ষিত পরিমাণ

• • বিক্রয় আদেশ দ্বারা বৃদ্ধি পেয়েছে
  • বিক্রয় আদেশের সাথে সংযুক্ত সরবরাহের নোট সমূহ দ্বারা কমেছে

প্রাপ্য পরিমাণ

• বিক্রি এবং বিতরণের জন্য সহজে উপলব্ধ পরিমাণ হিসাব করে।
• ফর্মুলা: হাতে পরিমাণ – বিতরণ করার পরিমাণ – রিজার্ভকৃত পরিমাণ

অর্ডারে পরিমাণ

• অর্ডার করা ইনভেন্টরি প্রদর্শন করে কিন্তু গ্রহণ করা হয়নি বা চালান করা হয়নি।
• যদি ক্রয় আদেশ ব্যবহার করা হয় তবে তা প্রাসঙ্গিক। ক্রয় আদেশ ব্যবহার করে অর্ডারকৃত অবশিষ্ট পরিমাণ ট্র্যাক করে।

প্রাপ্য পরিমাণ

• ভবিষ্যতের প্রত্যাশিত পণ্যের স্তরের উপর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।
• ফর্মূলা: পরিমাণ উপলব্ধ + প্রাপ্ত পরিমাণ (যদি ধনাত্মক হয়) + অর্ডারের পরিমাণ

প্রয়োজনীয় পরিমাণ

• সংজ্ঞায়িত পুনর্বিন্যাস বিন্দুর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। ইনভেন্টরি আইটেমটির উপর সম্পাদন বিকল্পের মাধ্যমে সম্পাদিত হয়েছে (সরাসরি পরিমাণে ক্লিক করা সম্ভব নয়)।

অর্ডারের পরিমাণ

• যা নির্দেশ করে কতটা মজুত অর্ডার দিতে হবে।
• ফর্মুলা: (প্রত্যাশিত পরিমাণ – পাওয়া যাবে পরিমাণ)
• সরবরাহকারীদের থেকে আদেশ দেওয়ার প্রয়োজনীয়তার পার্থক্য দেখায় যাতে কাঙ্খিত স্টক স্তর অর্জিত হয়।

খরচ কলামসমূহ

গড় খরচ

• প্রতি ইউনিট গড় খরচ প্রদর্শন করে।
• ফর্মুলা: মোট পরিব্যয় ভাগ করে পরিমান ওন্ড।

মোট খরচ

• বর্তমানে বিভিন্ন মালিকানাধীন ইনভেন্টরি আইটেমের মোট খরচের মান দেখায়।
• ক্লিক করা যায় মূল লেনদেনের বিশ্লেষণ দেখতে। একটি পুনরায় হিসাব করুন বোতাম কলামের উপরে রয়েছে যা প্রয়োজন হলে ইউনিট খরচের ম্যানুয়াল পুনরায় হিসাব করার সুবিধা দেয় (বিস্তারিত জানার জন্য মালিকানা কস্ট সংশোধন দেখুন)।

ইনভেন্টরি স্ক্রীন কাস্টমাইজ করা

আপনি কলাম এডিট করুন বোতাম ব্যবহার করে কলামের দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করতে পারেন। আরও বিস্তারিত জানার জন্য অনুগ্রহ করে নির্দেশিকা দেখুন: কলাম এডিট করুন।

অগ্রসর জিজ্ঞাসা বার্ষিকী ব্যবস্থাপনার জন্য

Manager.io-এর বৈশিষ্ট্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা যা কাস্টমাইজড ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা পরিস্থিতির জন্য ইনভেন্টরি এন্ট্রিগুলি ফিল্টার, সাজানো এবং গ্রুপ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরিমাণ মেট্রিকের উপর বিশেষভাবে কেন্দ্রীভূত একটি জিজ্ঞাসা তৈরি করতে পারেন:

প্রদর্শিত পরিমাণ কলাম পরিবর্তন করে, আপনি সহজেই ইনভেন্টরি তালিকা অভিযোজন করতে পারেন:

• হাতে পরিমাণ বর্তমান শারীরিক পরিমাণগুলি দেখায়।
• বিতরণ করার পরিমাণ সেই পণ্যগুলো তালিকাবদ্ধ করে যা বিতরণের অপেক্ষায় আছে।
• প্রাপ্ত পরিমাণ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পাওনা পণ্যের নির্দেশ করে।
• অর্ডার করার পরিমাণ সরবরাহকারী অর্ডার প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করে যাতে আদর্শ স্টক স্তর বজায় রাখা যায়।

এই প্রশ্নগুলি ব্যবহার করলে আপনার ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া অনেকটাই সহজ হবে এবং ইনভেন্টরির পরিস্থিতির উন্নত নজরদারি প্রদান করবে।