Manager-এ বিভাগ বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার ব্যবসার বিভিন্ন খণ্ড স্বতন্ত্রভাবে পরিচালনার অনুমতি দেয়। বিভাগ ব্যবহার করে, আপনি আপনার সংস্থার প্রতিটি স্বতন্ত্র অংশের জন্য আয়, ব্যয়, সম্পদ এবং দায়বদ্ধতা পর্যালোচনা করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপকারী যদি আপনার কোম্পানি একাধিক অঞ্চলে, বিভাগের মধ্যে বা পণ্যের লাইনগুলিতে পরিচালিত হয়।
বিভাগ সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, সেটিংস ট্যাবটিতে যান এবং বিভাগ নির্বাচন করুন।
একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে:
সেটিংস এর অধীনে বিভাজন পৃষ্ঠায় যান।
নতুন বিভাগ বোতামে ক্লিক করুন।
বিভাগের নাম এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রবেশ করুন।
নতুন বিভাগ সংরক্ষণ করতে Create এ ক্লিক করুন।
একবার আপনার বিভাগ তৈরি হলে, আপনি এটি নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত লেনদেনগুলিতে বরাদ্দ করতে পারেন:
প্রদানপ্রাপ্তিবিক্রয় চালানবিভাগগুলোকে লভ্যাংশ ও ক্ষতি হিসাব অথবা আপনার কাস্টম ব্যালেন্স শীট হিসাবের মধ্যে শ্রেণীবদ্ধ লেনদেনগুলিতে নিয়োগ করা যেতে পারে।
মনে রাখবেন: লেনদেন স্তরে সাব-অ্যাকাউন্টগুলিকে বিভাগ নির্ধারণ করা সম্ভব নয়। সাব-অ্যাকাউন্টগুলিতে অন্তর্ভুক্ত:
ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টসগ্রাহকগণসরবরাহকারীস্থায়ী সম্পদবিশেষ হিসাব সমুহসাব অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনাকে অ্যাকাউন্ট স্তরে বিভাগ নির্ধারণ করতে হবে কারণ একটি সাব অ্যাকাউন্টের সম্পূর্ণ ব্যালেন্স অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট বিভাগের মালিকানা থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স একটি নির্দিষ্ট বিভাগের মালিকানা। আপনি একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টকে একাধিক বিভাগের মধ্যে ভাগ করতে পারবেন না। এজন্য, প্রয়োজনে কোম্পানিগুলোর প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।
ম্যানেজার আন্তঃবিভাগ লেনদেন পরিচালনার সক্ষমতা সমর্থন করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভাগের মধ্যে ঋণ অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিভাগের বি-এর জন্য বরাদ্দকৃত একটি ব্যয়ের জন্য বিভাগ এ দ্বারা মালিকানাধীন একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে একটি পেমেন্ট করেন, তাহলে ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ঋণ অ্যাকাউন্ট তৈরি করবে যা ট্র্যাক করবে বিভাগগুলো একে অপরকে কত টাকা ঋণী।
উভয় আর্থিক বিবরণী এবং লাভ-ক্ষতির বিবরণী প্রতিবেদন বিভাগ অনুসারে সংখ্যা প্রদর্শনের সক্ষমতা সমর্থন করে। আপনি:
বিভাগ গুলো উপযুক্ত যখন আপনার ব্যবসা বিভিন্ন অংশে বিভক্ত করা যায় যেগুলো আপনি স্বাধীনভাবে পরিচালনা এবং রিপোর্ট করতে চান। এটি প্রকল্প সমূহ এর থেকে ভিন্ন, যেগুলোর সাধারণত একটি শুরু এবং শেষের তারিখ থাকে এবং নির্দিষ্ট উদ্যোগ ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়।
অধিক তথ্যের জন্য, দেখুন প্রকল্প সমূহ।