স্থায়ী সম্পদ
স্থায়ী সম্পদ ট্যাবটি আপনার ব্যবসার জন্য দীর্ঘমেয়াদী মূল্যবান আইটেম যেমন ভূমি, ভবন, যানবাহন বা যন্ত্রপাতি ট্র্যাক এবং পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি আপনাকে ক্রয় লোগ করতে এবং সময়ের সাথে সাথে এই সম্পদের জমা দরের সঠিক এবং কার্যকরভাবে নজরদারি করতে সক্ষম করে।
নতুন স্থায়ী সম্পদ তৈরি করা
একটি নতুন স্থায়ী সম্পদ তৈরি করতে:
- স্থায়ী সম্পদ ট্যাবে যান।
- নতুন স্থায়ী সম্পদ বোতামটিতে ক্লিক করুন।
স্থায়ী সম্পদনতুন স্থায়ী সম্পদ
যখন আপনি একটি নতুন স্থায়ী সম্পদ তৈরি করেন, এর অধিগ্রহণ খরচ প্রাথমিকভাবে শূন্য থাকবে কারণ এর সাথে এখনও কোন লেনদেন বরাদ্দ করা হয়নি।
অর্জন খরচ সেটআপ করা
অধিগ্রহণ খরচ সেট আপ করতে, আপনাকে একটি লেনদেন তৈরি করতে হবে যা স্থায়ী সম্পদের ক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে।
নগদ কেনাকাটা রেকর্ড করা
যদি আপনি নগদ দিয়ে স্থায়ী সম্পত্তি কিনেছেন:
- প্রদান ট্যাবে যান।
- নতুন পরিশোধ বোতামে ক্লিক করুন।
- পেমেন্টটি
মূল্যের স্থায়ী সম্পদ অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করুন।
- নির্দিষ্ট স্থায়ী সম্পত্তি নির্বাচন করুন।
ক্রেডিট ক্রয় রেকর্ড করা
যদি আপনি একটি সরবরাহকারী থেকে ক্রেডিটে স্থায়ী সম্পদ কিনে থাকেন (একটি ক্রয় চালানে মাধ্যমে):
- ক্রয় চালান ট্যাবে যান।
- নতুন ক্রয় চালান বোতামে ক্লিক করুন।
- ক্রয়ের পরিমাণ
স্থায়ী সম্পদ খরচ অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করুন।
- নির্দিষ্ট স্থায়ী সম্পত্তি নির্বাচন করুন।
স্থায়ী সম্পদ বাতিল করা
প্রত্যেকটি স্থায়ী সম্পত্তি শেষ পর্যন্ত বিক্রি করা হবে অথবা মুছে ফেলা হবে।
স্থায়ী সম্পদ বিক্রির রেকর্ডিং
যখন একটি স্থাবর সম্পদ বিক্রি হয়:
- বিক্রয় লেনদেনটিকে
মূল্যে স্থায়ী সম্পত্তি হিসাবে নির্ধারণ করুন, ঠিক যেমনটি সম্পদটি মূলত কেনা হয়েছিল।
- স্থায়ী সম্পদকে ধ্বংস হিসেবে চিহ্নিত করুন:
- স্থায়ী সম্পদের উপর সম্পাদন বোতামে ক্লিক করুন।
- একটি ধ্বংস স্থায়ী সম্পদ চেকবক্সে টিক দিতে হবে।
- একটি ধ্বংসের তারিখ প্রবিষ্ট করুন।
স্থায়ী সম্পদকে নিষ্পত্তি হিসাবে চিহ্নিত করার মাধ্যমে, ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লেনদেন তৈরি করবে যা স্থায়ী সম্পদের বইয়ের মূল্য শূন্যে নির্ধারণ করে। বইয়ের মূল্য এবং নিষ্পত্তির পাওনা মধ্যে ফারাকটি আপনার লাভ-ক্ষতির বিবরণী তে স্থায়ী সম্পদ নিষ্পত্তি লোকসান একাউন্টে পোস্ট করা হয়।
স্থায়ী সম্পদ ট্যাবের কলামগুলি
স্থায়ী সম্পদ ট্যাবে বেশ কয়েকটি কলাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
কোড (গেটকোড)
- নিশ্চিত সম্পদের জন্য পরিচয়ের জন্য নির্ধারিত কোড।
নাম (GetName)
- স্থায়ী সম্পত্তির শিরোনাম বা নাম।
বিবরণ (GetDescription)
- স্থায়ী সম্পদের একটি বর্ণনা।
অবচয় এর হার (GetDepreciationRate)
- স্থায়ী সম্পদে প্রযোজ্য অবসাদের হার।
নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট (GetControlAccount)
- নির্বাচিত করে যে নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে স্থায়ী সম্পদটি অন্তর্ভুক্ত।
- যদি আপনি কাস্টম কন্ট্রোল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে এটি ডিফল্ট
স্থায়ী সম্পদের জন্য কন্ট্রোল অ্যাকাউন্ট প্রদর্শন করে।
বিভাগ (GetDivision)
- এই স্থায়ী সম্পত্তি কোন বিভাগ এর অন্তর্গত তার নাম প্রদর্শন করে।
- যদি আপনি বিভাগ ব্যবহার না করেন, তবে এটি কলাম শূন্য থাকবে।
অর্জন খরচ (GetAcquisitionCost)
- এই স্থায়ী সম্পদে বরাদ্দকৃত লেনদেনের মোট।
- স্থায়ী সম্পদের অধিগ্রহণ খরচকে উপস্থাপন করে।
অবচয় (GetDepreciation)
- এই স্থায়ী সম্পদের সাথে সম্পর্কিত অবচয় এন্ট্রি সমূহ এর মোট।
- স্থायी সম্পদের সঞ্চিত অবমূল্যায়ন প্রতিফলিত করে।
বইয়ের মূল্য (GetBookValue)
- অর্জনমূল্য থেকে অবচয় বিয়োগ করে গণনা করা হয়।
- ফিক্সড অ্যাসেটের বর্তমান মূল্যের প্রতিনিধিত্ব করে।
অবস্থা (GetStatus)
- নির্দেশ করে যে স্থায়ী সম্পত্তিটি কর্মক্ষম হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে অথবা ধ্বংস করা হয়েছে।
স্থায়ী সম্পদ ট্যাবের সঠিক ব্যবহারের মাধ্যমে, আপনি আপনার সম্পদের সঠিক রেকর্ড রাখতে পারেন, অবচয় পর্যবেক্ষণ করতে পারেন এবং নিষ্কাশন পরিচালনা করতে পারেন, আপনার হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থার মধ্যে সম্পদের সম্পূর্ণ পরিচালনা নিশ্চিত করতে পারেন।