মালামাল প্রাপ্তি
মালামাল প্রাপ্তি ট্যাবটি ম্যানেজারে ব্যবসাগুলোকে সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ক্রয়কৃত মালামালের আগমনের কার্যকরী ব্যবস্থাপনা করতে সক্ষম করে। এই ফিচারটি ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাকে সহায়তা করে কারণ এটি আপনাকে যে সময়ে মালামাল আসে, তখন সেগুলো লগ এবং হিসাব করতে দেয়, ক্রয় ইনভয়েস তৈরির জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে। এটি বাস্তব সময়ের ইনভেন্টরি স্ট্যাটাস রিপোর্টের সঠিকতা বাড়ায়।
নতুন মালামাল সমুহ প্রাপ্তি তৈরি করা
নতুন পণ্য গ্রহণ তৈরি করতে:
- মালামাল প্রাপ্তি ট্যাবে যান।
- নতুন মালামাল সমুহ প্রাপ্তি বোতামে ক্লিক করুন।
মালামাল প্রাপ্তিনতুন মালামাল সমুহ প্রাপ্তি
পণ্য গ্রহণ ক্ষেত্র বুঝতে পারা
পণ্য গ্রহণ তৈরি বা পর্যালোচনা করার সময়, আপনি বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রের মুখোমুখি হবেন:
- তারিখ: পণ্যের গ্রহণের তারিখ।
- রেফারেন্স: পণ্য গ্রহণের জন্য একটি অনন্য রেফারেন্স নম্বর।
- অর্ডার নম্বর: পণ্য গ্রহণের সাথে সম্পর্কিত ক্রয় আদেশের রেফারেন্স নম্বর।
- চালান নম্বর: পণ্য গ্রহণের সাথে সম্পর্কিত যেকোনো ক্রয় চালানের রেফারেন্স নম্বর।
- সরবরাহকারী: পণ্য প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত সরবরাহকারীর নাম।
- মালপত্র স্থান: যেখানে পণ্যগুলি সংরক্ষিত থাকে।
- বিস্তারিত বিবরণ: প্রাপ্ত পণ্যের সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন বা নোট।
- প্রাপ্ত পরিমাণ: প্রাপ্ত পণ্যের পরিমাণ।
সঠিকভাবে এই ক্ষেত্রগুলি পূরণ করে, আপনি নিশ্চিত করছেন যে আপনার ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি আপ-টু-ডেট, যা ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
মালামাল প্রাপ্তি ব্যবহারের সুবিধাসমূহ
- রিয়েল-টাইম মজুদ আপডেট: পণ্য আগমনের সময় লগ করা আপনার মজুদ স্তরগুলি আপ-টু-ডেট রাখে।
- সংশোধিত নির্ভুলতা: অবিলম্বে রেকর্ডিং বাস্তব স্টক এবং সিস্টেম রেকর্ডগুলির মধ্যে অমিল কমিয়ে দেয়।
- উন্নত প্রতিবেদন: সঠিক তথ্য আরও ভালো ইনভেন্টরি স্ট্যাটাস প্রতিবেদন এবং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।
মালামাল প্রাপ্তি ফিচারটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করে, আপনি আপনার ইনভেন্টরির উপর সঠিক নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পারেন, যা আপনার ব্যবসার মধ্যে অপারেশনাল দক্ষতা এবং সিদ্ধান্ত-গ্রহণে উন্নতি ঘটায়।