Manager.io-তে হিসাবের খাত সমূহের তালিকা আপনার ব্যবসার জন্য আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত সকল হিসাবের একটি কাঠামোবদ্ধ তালিকা। এটি সেটিংস ট্যাবের অধীনে প্রবেশযোগ্য এবং আপনার আর্থিক কাঠামোর একটি স্পষ্ট পরিসর প্রদান করে।
হিসাবের খাত সমূহের তালিকা দুটি প্রধান অংশে বিভক্ত:
আর্থিক বিবরণী বিভাগের মধ্যে আপনার আর্থিক বিবরণী হিসাব এবং গ্রুপগুলি সংরক্ষিত আছে।
নতুন ব্যালেন্স শিট অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে:
বাঁ দিকে নতুন হিসাব বোতামে ক্লিক করুন।
প্রয়োজনীয় হিসাবে অ্যাকাউন্টের বিশদগুলি পূরণ করুন।
আরো তথ্যের জন্য, দেখুন বিবরনী হিসাব ফর্ম গাইড।
যদি আপনার একাধিক স্থায়ী সম্পদ বিবরণী অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনি সেগুলি উপ-গণায় সংগঠিত করতে পারেন (যেমন, বর্তমান স্থায়ী সম্পদ, অ-বর্তমান স্থায়ী সম্পদ, বর্তমান দায় সমূহ, অ-বর্তমান দায় সমূহ):
বাম দিকে নতুন গ্রুপ বোতামে ক্লিক করুন।
গোষ্ঠীর নাম নির্ধারণ করুন এবং এর জন্য হিসাব নির্ধারণ করুন।
লাভ-ক্ষতির বিবরণী বিভাগে আপনার আয় ও ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত হিসাব, গ্রুপ এবং ঐচ্ছিক উপমোট অন্তর্ভুক্ত আছে।
নতুন লাভ ও ক্ষতির হিসাব তৈরি করতে:
ডান পাশে নতুন হিসাব বোতামটিতে ক্লিক করুন।
প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টের বিস্তারিত তথ্য প্রবেশ করুন।
আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে উপগ্রুপগুলোতে সংগঠিত করুন যেমন সরাসরি ব্যয়, কার্যকরী ব্যয়, অন্যান্য আয় এবং অন্যান্য ব্যয়:
ডান দিকের নতুন গ্রুপ বোতামে ক্লিক করুন।
উপগোষ্ঠী সেট আপ করুন এবং সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলি নির্ধারণ করুন।
মোটের জন্য কাস্টম তৈরি করার জন্য যেমন মোট লাভ, পরিচালন লাভ, কর আগে নিট লাভ, কর পর নিট লাভ:
নতুন মোট বোতামে ক্লিক করুন।
নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট বা গ্রুপগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে মোট কনফিগার করুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি সহজে অনুসরণযোগ্য, বহু-ধাপে লাভ-ক্ষতির বিবরণী তৈরি করতে দেয়।
আপনি হিসাবের খাত সমূহের তালিকার উভয় পাশেই গ্রুপ, হিসাব এবং উপমোটগুলোর স্থান পুনরায় নির্ধারণ করতে পারেন:
বিঃদ্রঃ: তৈরি করা শীর্ষ স্তরের গোষ্ঠীগুলি (স্থায়ী সম্পদ বিবরণী, দায় সমূহ, মূলধন/তহবিল) পুনরায় সাজানো যাবে না। তবে, একটি আর্থিক বিবরণী রিপোর্ট তৈরি করার সময়, আপনি এই গোষ্ঠীগুলি ভিন্ন ক্রমে প্রদর্শনের জন্য বিন্যাস বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যে ট্যাবগুলো সক্ষম করেন, তার উপর ভিত্তি করে, ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকায় অভ্যন্তরীণ হিসাব যোগ করে। এই হিসাবগুলো আপনার পছন্দ অনুযায়ী পুনঃনামকরণ করা যেতে পারে।
এখানে কিছু বিল্ট-ইন অ্যাকাউন্ট এবং সেগুলি কিভাবে যোগ করা হয়:
নগদ এবং নগদ সমমান
ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন তখন যোগ করা হয়।আন্তঃ হিসেবে স্থানান্তর সমুহ
ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন তখন যোগ করা হয়।পদক্ষেপ হিসাব
Customers ট্যাবের অধীনে অন্তত একজন গ্রাহক যোগ করেন।দেওযাওয়ার হিসাব
সরবরাহকারী ট্যাবে অন্তত একটি সরবরাহকারী যোগ করেন।বিলযোগ্য সময়
বিলযোগ্য সময় ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি বিলযোগ্য সময় এন্ট্রি তৈরি করেন তখন যুক্ত হয়।বিলযোগ্য খরচ
বিলযোগ্য খরচ ফিচারটি সক্ষম করেন তখন যুক্ত করা হয়।মুলধন হিসাব
মুলধন হিসাব ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি মুলধন হিসাব যোগ করেন।কর্মচারী ক্লিয়ারিং হিসাব
কর্মী ট্যাবের অধীনে לפחות একটি কর্মী যোগ করেন।ব্যয় দাবি
সেটিংস ট্যাবের অধীনে ব্যয় দাবিগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরনী তে একটি বা তার বেশি ব্যয় দাবি প্রদানকারী যোগ করেন তখন যুক্ত হয়।স্থায়ী সম্পদের খরচ
স্থায়ী সম্পদ ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি স্থায়ী সম্পদ যুক্ত করেন তখন যুক্ত করা হয়।স্থায়ী সম্পদ সংগ্রহীত অবমূল্যায়ন
স্থায়ী সম্পদ ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি স্থায়ী সম্পদ যুক্ত করেন তখন যুক্ত করা হয়।অস্পর্শনীয় সম্পদ খরচে
অস্বচ্ছনীয় সম্পদ ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি অস্পর্শনীয় সম্পদ যোগ করার সময় যোগ করা হয়।অস্পর্শনীয় সম্পদ সংগ্রহিত অবচয়
অস্বচ্ছনীয় সম্পদ ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি অস্পর্শনীয় সম্পদ যোগ করার সময় যোগ করা হয়।মজুদে থাকা
ইনভেন্টরি পুনর্মূল্যায়ন ট্যাবে অন্তত একটি ইনভেন্টরি পুনর্মূল্যায়ন যোগ করার সময় যুক্ত হয়েছে।খরচে বিনিয়োগ
Investments ট্যাবের অন্তর্গত অন্তত একটি বিনিয়োগ যুক্ত করেন, তখন যোগ করা হয়।বিশেষ হিসাব সমুহ
বিশেষ হিসাব সমুহ ট্যাবে অন্তত একটি বিশেষ হিসাব যোগ করার পর যুক্ত হবে।কর পরিশোধযোগ্য
সেটিংস ট্যাবে ট্যাক্স কোড সমুহ এর অধীনে অন্তত একটি ট্যাক্স কোড যোগ করেন তখন এটি যুক্ত হয়।ধার্যকৃত কর
কর্তনকৃত কর গ্রহণ ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি কর্তনকৃত কর গ্রহণ যুক্ত করেন।কেটে নেওয়া কর পাওনা
Settings ট্যাবে Withholding Taxes এর অধীনে বিক্রয় ইনভয়েসের জন্য রক্ষিত কর সক্ষম করেন তখন যুক্ত করা হয়েছে।বিবিধ কর পরিশোধযোগ্য
সেটিংস ট্যাবে থামানো ট্যাক্স এর জন্য ক্রয় চালানের জন্য সক্ষম করেন, তখন তা যোগ করা হয়।সংরক্ষিত লাভ
ম্যানেজার আপনার লাভ-ক্ষতির বিবরণীতে সক্ষম করা বৈশিষ্ট্য এবং লেনদেনের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্মিত অ্যাকাউন্ট যোগ করে:
বিলযোগ্য খরচ - খরচ
সেটিংস এর অধীনে বিলযোগ্য খরচ সক্ষম করেন তখন যোগ করা হয়।বিলযোগ্য খরচ - ইনভয়েস করা
সেটিংস এর অধীনে বিলযোগ্য খরচ সক্ষম করেন তখন যোগ করা হয়।বিলযোগ্য সময় - চালানকৃত
বিলযোগ্য সময় ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি বিলযোগ্য সময় প্রবণতা রেকর্ড করেন তখন এটি যুক্ত হয়।বিলযোগ্য সময়ের গতি
বিলযোগ্য সময় ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি বিলযোগ্য সময় প্রবণতা রেকর্ড করেন তখন এটি যুক্ত হয়।অবস্থান লাভ/ক্ষতি
সেটিংস এর অধীনে বিনিয়োগ বাজার মূল্য এ অন্তত একটি বিনিয়োগ বাজার মূল্য রেকর্ড করেন তখন যোগ করা হয়।মুদ্রা লাভ/ক্ষতি
সেটিংস এ মুদ্রা এর অধীনে কমপক্ষে একটি বিদেশী মুদ্রা তৈরি করেন তখন যোগ করা হয়।স্থায়ী সম্পদের অবচয়
অবচয় এন্ট্রি সমূহ ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি অবচয় এন্ট্রি তৈরি করার সময় যুক্ত করা হয়েছে।স্থায়ী সম্পদ নিষ্কাশনের উপর ক্ষতি
স্থায়ী সম্পদ ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি স্থায়ী সম্পদ পরিত্যক্ত হিসেবে চিহ্নিত করেন তখন যোগ করা হয়।অস্পর্শনীয় সম্পদের অবচয়
এমোটাইজেশন এন্ট্রি সমূহ ট্যাবের অধীনে অন্তত একটি এমোটাইজেশন এন্ট্রি তৈরি করেন তখন যুক্ত হয়।অস্পর্শনীয় সম্পদ অপসারণে ক্ষতি
অস্পর্শনীয় সম্পদ ট্যাবে অন্তত একটি অস্পর্শনীয় সম্পদ নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত করেন তখন যোগ করা হয়।মজুত বিক্রয়
ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাবের নিচে অন্তত একটি ইনভেন্টরি আইটেম যোগ করেন তখন এটি যোগ করা হয়।মালপত্রের খরচ
ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাবের নিচে অন্তত একটি ইনভেন্টরি আইটেম যোগ করেন তখন এটি যোগ করা হয়।বিল মেটাতে দেরির ফি
Late Payment Fees ট্যাবে কমপক্ষে একটিমাত্র দেরিতে পেমেন্ট ফি তৈরি করেন, তখন যোগ করা হয়েছে।ব্যয় গোলকায়িতকরণ
বিক্রয় চালান ট্যাবের অধীনে রাউন্ডিং সক্ষম করে কমপক্ষে একটি বিক্রয় চালান তৈরি করেন তখন যুক্ত হয়।হিসাবের খাত সমূহের তালিকা আপনার গুণপরিমাপ ব্যবস্থা Manager.io-তে একটি মৌলিক উপাদান। হিসাব, গোষ্ঠী এবং মোট সংখ্যা কাস্টমাইজ করে, আপনি আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে আপনার আর্থিক রিপোর্টগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। সঠিক আর্থিক রিপোর্টিং নিশ্চিত করতে নিয়মিতভাবে আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা পর্যালোচনা এবং সংগঠিত করতে মনে রাখবেন।
নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট এবং ফিচার সম্পর্কিত আরও বিস্তারিত তথ্যের জন্য, এই নথির মধ্যে দেওয়া লিঙ্কযুক্ত গাইডগুলি দেখুন।