Manager.io তে বিক্রয় আদেশ ট্যাব আপনাকে আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত আদেশগুলি রেকর্ড এবং নজর রাখতে সহায়তা করে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে বিক্রয় আদেশগুলি ট্র্যাক করতে, সেগুলি সঠিকভাবে চালান করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে এবং সেগুলোর সম্পFulfillment অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে দেয়।
নতুন বিক্রয় আদেশ বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করুন, যেমন গ্রাহক, তারিখ, রেফারেন্স নম্বর, বর্ণনা এবং অর্ডার করা আইটেম বা পরিষেবা।
বিক্রয় আদেশ ট্যাবটি বিভিন্ন কলাম প্রদর্শন করে যা প্রতিটি বিক্রয় আদেশ সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে। আপনি কলাম সম্পাদনা করুন বোতামে ক্লিক করে ক cuales কলাম প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
স্তম্ভ কাস্টমাইজ করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, দেখুন স্তম্ভ সম্পাদনা করুন।
নীচে উপলব্ধ কলামগুলি এবং তাদের বর্ণনা দেয়া হলো:
তারিখ কলামটি নির্দেশ করে কখন বিক্রয় অর্ডারটি গ্রাহক থেকে প্রাপ্ত হয়েছিল।
রেফারেন্স কলাম বিক্রয় অর্ডারের রেফারেন্স নম্বরটি প্রদর্শন করে।
ক্রেতার নাম কলামে সেই ক্রেতার নাম প্রদর্শিত হয় যিনি বিক্রয় অর্ডার দিয়েছেন।
বিক্রয় উদ্ধৃতি কলটি একটি অনুমোদিত গ্রাহক উদ্ধৃতির রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে, যদি প্রযোজ্য হয়। শুধুমাত্র বিক্রয় মূল্য ট্যাব ব্যবহার করার সময় এই কলটি ব্যবহার করুন।
বর্ণনা কলামটি বিক্রয় আদেশের একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা প্রদান করে।
অর্ডারের পরিমাণ কলামে বিক্রয় অর্ডারের মোট পরিমাণ প্রদর্শিত হয়।
চালানের পরিমাণ কলাম একটি একক বিক্রয় অর্ডারের সাথে সংযুক্ত সমস্ত বিক্রয় চালানের মোট দেখায়। এটি তখন কার্যকর হয় যখন আপনি ক্রেতাকে পর্যায়ক্রমে চালান প্রদান করেন, একই অর্ডারের জন্য একাধিক চালান জারি করেন। এই বৈশিষ্ট্যটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত চালানের মাধ্যমে বিল করা মোট পরিমাণ অর্ডারের মানের সাথে মেলে।
আপনার বিক্রয় অর্ডারগুলি সঠিকভাবে চালান করা হয়েছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করার জন্য চালানের পরিমাণ এবং চালানের অবস্থা কলামগুলি কলাম সম্পাদনা করুন বোতামের মাধ্যমে সক্রিয় করুন।
চালানের অবস্থা কলাম বিক্রয় আদেশের চালানের অবস্থা নির্দেশ করে। এটি নিম্নলিখিত অবস্থাগুলোর মধ্যে একটি প্রদর্শন করতে পারে:
এই ফিচারটি আপনাকে দ্রুত নির্ধারণ করতে দেয় কোন অর্ডারগুলি এখনও চালানের অপেক্ষায় রয়েছে এবং কোনগুলি সম্পূর্ণরূপে চালান করা হয়েছে।
যদি আপনি ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাব ব্যবহার করে ইনভেন্টরি আইটেম বিক্রি করেন, তাহলে আপনি প্রতিটি অর্ডারের ডেলিভির অবস্থা ট্র্যাক করতে পারেন। পরিবহন করতে হবে এমন পরিমাণ এবং ডেলিভির অবস্থা কলামগুলি কলাম সম্পাদনা করুন বোতামের মাধ্যমে সক্ষম করুন।
একটি অর্ডার বন্ধ হিসেবে বিবেচিত হয় যখন তার চালানের অবস্থা চালানকৃত এ সেট করা হয় এবং তার ডেলিভারির অবস্থা বিতরণ করা হয়েছে হিসেবে চিহ্নিত করা হয়।
বিঃদ্রঃ: অর্ডারের অবস্থা গ্রাহক পেমেন্ট সম্পন্ন করেছে কিনা তা নির্দেশ করে না। পেমেন্ট ট্রাকিং বিক্রয় চালান ট্যাবে পরিচালিত হয়। বিক্রয় অর্ডারের ট্র্যাকিংয়ের মূল লক্ষ্য হল নিশ্চিত করা যে অর্ডারগুলি সঠিকভাবে চালান করা হয়েছে এবং পূর্ণ হয়েছে।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করে বিক্রয় আদেশ স্ক্রীনে বিক্রয় আদেশগুলি ফিল্টার, সর্ট এবং গ্রুপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র সেই বিক্রয় আদেশগুলি প্রদর্শন করতে পারেন যেখানে গ্রাহকের জন্য ডেলিভারি এখনও মুলতুবি রয়েছে।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করার জন্য আরও তথ্যের জন্য দেখুন অগ্রসর জিজ্ঞাসা।
কার্যকরভাবে বিক্রয় আদেশ ট্যাব এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার অর্ডার পরিচালনার প্রক্রিয়াকে সহজ করেতে পারেন এবং আপনার গ্রাহকদের জন্য সময়মতো চালান এবং ডেলিভারি নিশ্চিত করতে পারেন।