Manager.io-এ ইনভেন্টরি আইটেম সম্পাদন ফর্মটি আপনাকে একটি নতুন ইনভেন্টরি আইটেম তৈরি করতে বা বিদ্যমান একটি আইটেম পরিবর্তন করতে দেয়। এই ফর্মটি আপনার ইনভেন্টরি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য অপরিহার্য, নিশ্চিত করে যে প্রয়োজনীয় সকল বিস্তারিত সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে। নীচে ফর্মে অন্তর্ভুক্ত ক্ষেত্রগুলি এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তা দেওয়া হল:
বিকল্প
যদি আপনার inventory item code থাকে তবে এটি প্রবেশ করান। এই কোডটি আপনার সিস্টেমে ইনভেন্টরি আইটেমগুলি অনন্যভাবে চিহ্নিত করতে সহায়ক। যদি আপনি আইটেম কোড ব্যবহার না করেন, তবে আপনি এই ক্ষেত্রটি খালি রাখতে পারেন।
গুদামের পণ্যের নাম লিখুন। এই নামটি উদ্ধৃতিপত্র, অর্ডার এবং চালানে প্রদর্শিত হবে, যা গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের সাথে সুস্পষ্ট যোগাযোগের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য ইউনিটের নাম লিখুন। ইউনিটের নাম কোটা, অর্ডার এবং ইনভয়েসে প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, "5" হিসাবে পরিমাণ প্রদর্শনের পরিবর্তে, যদি "কেজি" ইউনিটের নাম হিসাবে প্রবেশ করা হয়, তাহলে এটি "5 কেজি" হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
গুদাম পণ্যের জন্য মূল্যায়ন পদ্ধতি নির্বাচন করুন। এটি হিসাবরক্ষণ উদ্দেশ্যে গুদাম পণ্যের খরচ কিভাবে গণনা করা হবে তা নির্ধারণ করে।
যদি আপনি বিভাগীয় হিসাবরক্ষণ ব্যবহার করছেন, তাহলে সেই বিভাগটি নির্বাচন করুন যা এই ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য দায়ী হবে। এটি আপনার সংস্থার বিভিন্ন খাতে ইনভেন্টরি এবং আর্থিক বিষয়গুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
যদি আপনি মজুদ পণ্যের জন্য কাস্টম নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে এখানে আপনার নির্দিষ্ট কাস্টম মজুদ নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন। মজুদ জন্য ডিফল্ট নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টটি সমাপনি মজুদ পণ্য নামে পরিচিত।
ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাবে একটি অর্ডার করার পরিমাণ কলাম রয়েছে। ম্যানেজার এই ফিল্ডে আপনি যে পুনঃঅর্ডার পয়েন্ট মানটি প্রবিষ্ট করেন তা ব্যবহার করে অর্ডার করার পরিমাণ হিসাব করে। এই বিশেষত্বটি আপনাকে চিহ্নিত করতে সাহায্য করে যে কোন ইনভেন্টরি আইটেমগুলিকে তাদের নির্ধারিত পুনঃঅর্ডার পয়েন্ট পূরণের জন্য পুনঃঅর্ডার করতে হবে।
আপনি পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ তৈরি করে আপনার বিশেষ ব্যবসায়িক প্রয়োজন পূরণের জন্য এই ইনভেন্টরি আইটেম সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্য যোগ করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ দেখুন।
আপনার ইনভেন্টরি আইটেম সেট আপ করার আগে, সাধারণভাবে আপনার গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের প্রথমে সেট আপ করার সুপারিশ করা হয়। কারণ গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের কাছে তাদের অপরিশোধিত চালানগুলির ভিত্তিতে শুরু হওয়া ব্যালেন্স থাকতে পারে।
এখানে আপনার ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য শুরুতে ব্যালেন্স সেট করার সম্প্রসারিত পদ্ধতি দেওয়া হলো:
অবলা অনাদায়ী চালানগুলি প্রবেশ করার পর, ঐহিক ক্রয়ের জন্য মালিকানাধীন পরিমাণ সমন্বয় করতে একটি জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করুন যা ঐতিহাসিক ক্রয়ের জন্য যা প্রবেশ করা হবে না (সাধারণত কারণ সেগুলি ইতিমধ্যে পরিশোধিত চালান বা অন্যান্য লেনদেনের প্রকার)।
যদি আপনি ডেলিভার করার পরিমাণ এবং গ্রহণ করার পরিমাণ কলামগুলি ট্র্যাক করে থাকেন, তবে আপনি এই কলামের জন্য শুরু অর্থ ব্যালেন্সও নির্ধারণ করতে পারেন।
এটি সেই পরিমাণ নির্দেশ করে যা গ্রাহকরা অর্ডার করেছে কিন্তু এখনও বিতরণ হয়নি। এই শুরুর ব্যালেন্স প্রতিষ্ঠার জন্য:
এটি সেই পরিমাণ প্রতিনিধিত্ব করে যা একটি সরবরাহকারী থেকে অর্ডার করা হয়েছে কিন্তু এখনও গ্রহণ করা হয়নি। এই শুরু বৈশিষ্ট্য স্থাপন করতে:
এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত করেন যে আপনার ইনভেন্টরি ব্যালেন্স সঠিকভাবে প্রতিফলিত হচ্ছে, অবৈতনীয় চালানের জন্য সমন্বয় এবং ঐতিহাসিক ক্রয়সহ।