এসএমটিপি সার্ভার

ম্যানেজার.আইওতে SMTP সার্ভার সেটিংস আপনাকে আপনার পছন্দের ইমেল সার্ভার ব্যবহার করে অ্যাপ্লিকেশন থেকে সরাসরি ইমেল পাঠানোর সুযোগ দেয়। এই নির্দেশিকা আপনাকে এই সেটিংগুলি কনফিগার করতে নির্দেশনা দেবে, যাতে ম্যানেজার.আইওর মধ্যে অবিচ্ছিন্ন ইমেল যোগাযোগ নিশ্চিত করা যায়।

SMTP সার্ভার সেটিংসে প্রবেশ করা

1. ম্যানেজার.আইও খুলুন।
2. SMTP সার্ভার সেটিংস বিভাগে যান।

প্রোটোকল নির্বাচন

ম্যানেজার.আইও দুটি প্রোটোকল সমর্থন করে ইমেইল পাঠানোর জন্য:

• এইচটিটিপি
• এসএমটিপি

আপনার ইমেইল সার্ভারের সাথে মানানসই প্রোটোকল নির্বাচন করুন।

HTTP প্রোটোকল

যদি আপনি HTTP নির্বাচন করেন:

এইচটিটিপি সার্ভার

• HttpServer ফিল্ডে HTTP সার্ভারের URL দিন।
• টিপ: Manager.io email.manager.io তে একটি ফ্রি পাবলিক ইমেল সেবা অফার করে। আপনি HttpServer ফিল্ডে email.manager.io লিখে এই সেবা ব্যবহার করতে পারেন।

প্রতিউত্তর দিন

• আপনার ইমেইলগুলোর উত্তর যেখানে পাঠানো উচিত, সেই ইমেইল ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করুন।
• সাধারণভাবে, এটি আপনার ব্যবসার ইমেইল ঠিকানা।

SMTP প্রোটোকল

যদি আপনি SMTP নির্বাচন করেন:

এসএমটিপি সার্ভার

• এসএমটিপি সার্ভার ফিল্ডে আপনার এসএমটিপি সার্ভারের হোস্টনাম প্রবেশ করুন।
• সাধারণ উদাহরণগুলো অন্তর্ভুক্ত করে:
  • smtp.gmail.com (গুগল মেইল)
  • smtp.mail.yahoo.com (ইয়াহু! মেইল)
  • smtp.office365.com (মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫)

পোর্ট

• আপনার এসএমটিপি সারভারের পোর্ট নম্বর প্রবেশ করুন।
• প্রস্তাবিত পোর্ট:
  • 465
  • 587
• বিঃদ্রঃ: এই পোর্টগুলি নিরাপদভাবে এনক্রিপ্ট করা হয়েছে। পোর্ট ২৫ এনক্রিপশন এর অভাবের কারণে সুপারিশ করা হয় না।

SmtpCredentials

Username

• ব্যবহারকারীর নাম ক্ষেত্রটি তে আপনার SMTP ব্যবহারকারীর নাম প্রবেশ করুন।
• এটি প্রায়ই আপনার ইমেইল ঠিকানা হয় তবে আপনার ইমেইল প্রোভাইডারের ওপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।

EmailAddress

• যদি আপনার ব্যবহারকারীর নাম একটি ইমেইল ঠিকানা আকারে না থাকে, তবে একটি অতিরিক্ত ইমেইল ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে।
• প্রেরক অ্যাকাউন্টের জন্য সংশ্লিষ্ট ইমেইল ঠিকানা প্রবেশ করুন।

Password

• আপনার SMTP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি পাসওয়ার্ড ফিল্ডে প্রবिष्ट করুন।
• আপনি টাইপ করার সময় পাসওয়ার্ড দেখতে পাসওয়ার্ড দেখান বোতামে ক্লিক করুন।

অতিরিক্ত অপশনগুলো

Send Copy

• কপি পাঠান বিকল্পটি নির্বাচন করুন যাতে প্রেরিত ইমেইলের একটি অনুলিপি অতিরিক্ত ঠিকানায় পাঠানো হতে পারে।
• প্রেরিত ইমেল আর্কাইভ করার জন্য উপকারী।

Receive Replies at a Different Address

• যদি আপনি উত্তরগুলি একটি ভিন্ন ইমেইল ঠিকানায় পাঠাতে চান, তাহলে যেখানে থেকে আপনি পাঠাচ্ছেন তার চেয়ে ভিন্ন ঠিকানায় উত্তর গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন।
• একটি ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে যা আপনার প্রত্যাশিত রিপ্লাই-টু ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করার জন্য।

Do Not Verify TLS Certificate

• টিএলএস শংসাপত্র যাচাই করবেন না চেকবক্সটি আপনাকে এসএসএল শংসাপত্র যাচাই এড়াতে দেয়।
• গুরুতর: শুধুমাত্র এটি নির্বাচন করুন যদি আপনি আপনার নিজস্ব সার্ভারে একটি স্ব-স্বাক্ষরিত শংসাপত্র ব্যবহার করেন।
• নিরাপত্তার জন্য Gmail, Yahoo! Mail বা Office 365-এর মতো স্ট্যান্ডার্ড প্রদানকারীদের ব্যবহার করার সময় অচেক রাখুন।

আপনার কনফিগারেশন পরীক্ষা করা

• টেস্ট ইমেইল সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন একটি টেস্ট ইমেইল পাঠানোর জন্য।
• এটি আপনার এসএমটিপি সার্ভারের সাথে সংযোগ যাচাই করে।

সমস্যা সমাধান

• যদি পরীক্ষামূলক ইমেইল ব্যর্থ হয়:
  • আপনার SMTP সেটিংসটি পুনরায় পরীক্ষা করুন।
  • প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য আপনার ইমেইল প্রদানকারীর প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে মেলে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
  • একটি বিকল্প ইমেইল ক্লায়েন্ট (যেমন,Mozilla Thunderbird) দিয়ে সেটিংস পরীক্ষা করুন।

আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করা

• কনফিগার করার পর, আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে আপডেট বাটনে ক্লিক করুন।

ইমেইল ফিচার ব্যবহার করা

• একটি নতুন ইমেইল বোতাম এখন লেনদেন ও প্রতিবেদনগুলোতে উপলব্ধ হবে।

• এই বোতামটি ব্যবহার করে Manager.io থেকে সরাসরি নথি পাঠান।

নির্দিষ্ট ইমেইল প্রদানকারীদের কনফিগার করা

জিমেইল কনফিগারেশন

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে 2-ধাপের যাচাইকরণ সক্ষম করুন।
2. অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন:
   • আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সেটিংসে যান।
   • এখানে যান নিরাপত্তা > অ্যাপ পাসওয়ার্ডস।
   • অন্যান্য (কাস্টম নাম) নির্বাচন করুন, "Manager.io" লিখুন, এবং পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
3. অ্যাপ পাসওয়ার্ড প্রবেশ করুন:
   • Manager.io-র পাসওয়ার্ড ফিল্ডের মধ্যে উৎপন্ন পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করুন।
   • দ্রষ্টব্য: নিরাপত্তার কারণে আপনার Gmail পাসওয়ার্ডের সরাসরি ব্যবহার অনুমোদিত নয়।

যাহু! মেইল কনফিগারেশন

1. এপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন:
   • গিয়ে Yahoo অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি পরিদর্শন করুন।
   • এপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।
2. ম্যানেজার.আইও এর জন্য তৈরি করুন:
   • অ্যাপ পাসওয়ার্ড উইন্ডোতে, অন্যান্য অ্যাপ নির্বাচন করুন।
   • "ম্যানেজার.আইও" লিখুন এবং জেনারেট ক্লিক করুন।
3. অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখুন:
   • Manager.io এর পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে উৎপন্ন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন।

সারাংশ

এই গাইড অনুসরণ করে, আপনি Manager.io তে আপনার এসএমটিপি সার্ভার সেটিংস কনফিগার করতে পারেন যাতে আপনার ইমেইল প্রক্রিয়াটি সহজতর হয়। সর্বোচ্চ কার্যকারিতার জন্য সমস্ত সেটিংস আপনার ইমেইল প্রদানকারীর স্পেসিফিকেশনের সাথে মেলানো নিশ্চিত করুন।