বেশিরভাগ ব্যাংক আপনি আপনার ব্যাংক লেনদেন ডাউনলোড করার বিকল্প প্রদান করে হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থায় আমদানির জন্য। Manager.io ব্যবহার করে, আপনি আপনার ব্যাংক বিবৃতি আমদানি করতে পারেন আপনার হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়া সহজতর করতে।
ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস ট্যাবে যান।
স্ক্রীনের নীচের ডান কর্নারে অবস্থিত আমদানী ব্যাংক স্টেটমেন্ট বাটনে ক্লিক করুন।
আমদানির স্ক্রীনে:
আপনি একটি সারাংশ দেখতে পাবেন যা প্রদর্শিত হচ্ছে:
বিস্তারিতগুলি সতর্কতার সাথে পর্যালোচনা করুন। যদি সবকিছু সঠিক হয়, তাহলে প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত করতে আমদানী বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট থেকে আমদানী করা লেনদেনগুলি পেমেন্ট অথবা রসিদ হিসেবে রেকর্ড করা হবে।
টাইম সাশ্রয় এবং সঠিকতা উন্নত করতে, ব্যাংক নীতি ব্যবহার করুন আমদানি করা লেনদেনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য। ব্যাংক নীতি আপনাকে লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট এবং কর কোড নির্ধারণের জন্য মানদণ্ড সংজ্ঞায়িত করতে দেয়। আরও তথ্যের জন্য দেখুন ব্যাংক নীতি।
যদি আপনাকে একটি ব্যাংক বিবৃতি আমদানি প্রতিস্থাপন করতে হয়, তাহলে ইতিহাস স্ক্রিনে যান। এটি আপনাকে আমদানি কার্যক্রমটি ফিরিয়ে নেওয়ার সুযোগ দেয়। বিস্তারিত জানার জন্য দেখুন ইতিহাস।
ব্যাংক স্টেটমেন্ট ফাইলটি আমদানি করার জন্য নির্বাচনের সময়, নিশ্চিত করুন যে এটি সরাসরি আপনার ব্যাংকের ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করেছেন। Manager.io একাধিক ফাইল ফরম্যাট সমর্থন করে:
সর্বোত্তম নির্ভরযোগ্যতার জন্য, নিম্নলিখিত ফরম্যাটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার ব্যাংক একাধিক ফরম্যাটে স্টেটমেন্ট সরবরাহ করে, তাহলে উপরের তালিকায় দেওয়া প্রিয় ফরম্যাটগুলি ব্যবহার করতে অগ্রাধিকার দিন। যদিও Manager.io বিভিন্ন CSV ফরম্যাটের ব্যাখ্যা করতে পারে, CSV-এর একটি মানক গঠন নেই, যা অমিলের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
ডুপ্লিকেট লেনদেন ঘটে যদি লেনদেনের তারিখ আমদানির মধ্যে পরিবর্তিত হয়। ডুপ্লিকেট কমানোর জন্য:
লেনদেনের তারিখের ত্রুটি প্রায়ই বিভিন্ন তারিখের ফরম্যাটের কারণে ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, তারিখ 01-02-2024 এর অর্থ হতে পারে:
Manager.io অস্পষ্ট তারিখগুলি আমদানি করার সময় সবচেয়ে সম্ভাব্য তারিখের ফরম্যাট নির্ধারণের চেষ্টা করে। সঠিকতা নিশ্চিত করতে:
এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করে, আপনি দক্ষতার সঙ্গে আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলো Manager.io তে আমদানি করতে পারেন, যা আপনার হিসাবরক্ষণের রেকর্ডগুলোকে সঠিক এবং আপডেটেড রাখতে সাহায্য করবে।