ম্যানেজার.আইওতে পেমেন্ট ফর্মটি আপনাকে আপনার ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন পেমেন্টগুলি রেকর্ড করতে দেয়। এই নির্দেশিকাটি পেমেন্ট ফর্মটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করে এবং এর প্রতিটি ক্ষেত্র এবং বিকল্পের বিস্তারিত বর্ণনা দেয়।
নতুন পরিশোধ তৈরি করতে, রসিদ এবং পরিশোধ ট্যাবে যান এবং নতুন পরিশোধ ক্লিক করুন।
পেমেন্টটি কখন করা হয়েছিল তার তারিখ প্রবেশ করুন।
বিকল্পভাবে, পেমেন্টের জন্য একটি রেফারেন্স নম্বর প্রবাহ করুন। এটি একটি চেক নম্বর, লেনদেন আইডি, বা ট্র্যাকিং উদ্দেশ্যের জন্য আপনি যে কোনো শনাক্তকারী হতে পারে।
যে ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থপ্রদান করা হয়েছে তা নির্বাচন করুন।
যদি আপনার ব্যাংক দ্বারা পেমেন্টটি ইতিমধ্যে প্রসেস করা হয় এবং এটি আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্টে প্রদর্শিত হয়, তবে পরিষ্কৃত নির্বাচন করুন। যদি এটি এখনও অনিষ্পন্ন হয়, তবে অনিষ্পন্ন নির্বাচন করুন।
যদি আপনি Paid From ক্ষেত্রের মধ্যে একটি বিদেশী মুদ্রার ব্যাংক বা নগদ হিসাব নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে অর্থপ্রদান পরিষেবার সময় প্রযোজ্য বিনিময় হার প্রবেশ করুন।
ঐচ্ছিকভাবে, পেয়ার নাম নির্বাচন করুন। এটি একটি গ্রাহক, সরবরাহকারী, বা যে কোন অন্য পক্ষ হতে পারে যার কাছে পেমেন্ট করা হয়েছে।
ঐচ্ছিকভাবে, পেমেন্টের জন্য একটি বর্ণনা লিখুন যাতে অতিরিক্ত বিস্তারিত বা প্রেক্ষাপট প্রদান করা যায়।
লাইন আইটেম বিভাগটি আপনার প্রদানের বিষয়ে বিস্তারিত নির্দিষ্ট করতে সক্ষম করে। প্রতিটি লাইন একটি লেনদেনের বিস্তারিত উপস্থাপন করে এবং টেবিলটিতে নিম্নলিখিত কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
যদি প্রযোজ্য হয় তবে একটি আইটেম নির্বাচন করুন। এটি একটি মালপত্র আইটেম বা একটি অ-মালপত্র আইটেম হতে পারে। আপনি যদি এটি প্রযোজ্য না মনে করেন তবে এই ক্ষেত্রটি খালি রেখেও যেতে পারেন।
গ্রাপ্তির শ্রেণীবিভাগ করতে হিসাব নির্দিষ্ট করুন। এখানে আপনি পেমেন্টের উদ্দেশ্য নির্দেশ করবেন। যদি আপনি একটি আইটেম নির্বাচন করেন, তবে হিসাব ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইটেমের কনফিগারেশনের উপর ভিত্তি করে পূর্ণ হবে।
আপনি আপনার হিসাবের তালিকায় বেশিরভাগ হিসাব থেকে নির্বাচন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিদ্যুতের মত একটি ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করেন, তাহলে বিদ্যুৎ ব্যয় হিসাবটি নির্বাচন করুন।
আপনি সরাসরি নির্দিষ্ট উপ-অ্যাকাউন্টগুলিতে যেমন সরবরাহকারী, স্থায়ী সম্পদ, গ্রাহক, কর্মচারী এবং আরও অনেক কিছুতে পেমেন্ট বরাদ্দ করতে পারেন।
যদি পরিশোধটি একটি ক্রয় ইনভয়েসের জন্য হয়, তবে দেনা হিসাব হিসাব নির্বাচন করুন এবং সরবরাহকারী নির্বাচন করুন।
আপনি তারপর নির্দিষ্ট ক্রয় চালান নির্বাচন করতে পারেন। যদি আপনি একটি নির্বাচন না করেন, তবে পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই সরবরাহকারীর পুরনো অব্যাহত চালানে প্রয়োগ হবে। যদি কোনো বকেয়া চালান না থাকে, তবে পেমেন্ট সেই সরবরাহকারীর ভবিষ্যতের চালানগুলিতে বরাদ্দ করা হবে।
যদি অর্থপ্রদান একটি স্থায়ী সম্পদ ক্রয়ের জন্য হয়, তবে মূল্যের ভিত্তিতে স্থায়ী সম্পদ অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং স্থায়ী সম্পদ নির্বাচন করুন।
যদি আপনি একটি গ্রাহকের পক্ষ থেকে একটি অর্থপ্রদান করছেন যিনি আপনাকে ফেরত দেবেন, তবে বিলযোগ্য খরচ অ্যাকাউন্টে নির্বাচন করুন এবং গ্রাহক নির্বাচন করুন।
যদি আপনি একটি বেতন স্লিপ ইস্যু করার পর একজন কর্মীকে পেমেন্ট করেন, তবে কর্মী ভারসাম্য হিসাব নির্বাচন করুন এবং কর্মীটি নির্বাচন করুন।
যদি প্রয়োজন হয় তবে লাইন আইটেমের জন্য একটি বর্ণনা প্রবেশ করুন। এই কলামটি কেবল তখনই দৃশ্যমান হবে যদি বর্ণনা কলাম অপশন সক্রিয় হয় (নীচে অতিরিক্ত অপশন দেখুন)।
লাইন আইটেমের জন্য পরিমাণ প্রবেশ করুন। এই কলামটি কেবল তখনই প্রদর্শিত হয় যখন পরিমাণ কলাম বিকল্পটি সক্ষম করা হয়েছে। এটি ইনভেন্টরি আইটেম বা পরিমাপযোগ্য পণ্যের জন্য পরিমাণ নির্দিষ্ট করার সময় উপকারি।
পণ্যের একক দাম প্রবেশ করুন।
লাইন আইটেমগুলোর নিচে, আপনি আপনার পেমেন্টে আরও বিস্তারিত যুক্ত করতে অতিরিক্ত অপশন সক্রিয় করতে পারেন:
যদি আপনি একটি ইনভেন্টরি আইটেম নির্বাচন করেন এবং ইনভেন্টরি অবস্থানগুলি ব্যবহার করেন, তবে একটি ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে আইটেমের জন্য কাঙ্ক্ষিত ইনভেন্টরি অবস্থান নির্বাচন করতে দেয়।
প্রতিটি লাইন আইটেমে লাইন সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য লাইন সংখ্যা অপশন নির্বাচন করুন। এটি রেফারেন্সিং এবং আইটেমগুলি সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে।
লাইন আইটেমগুলিতে একটি বর্ণনা কলাম যোগ করতে বর্ণনা কলাম অপশনটি নির্বাচন করুন। এটি পেমেন্টগুলি ভাগ করার সময় এবং প্রতিটি অংশের জন্য একটি বর্ণনা প্রদান করার জন্য উপকারী।
লাইন আইটেমগুলির জন্য একটি পরিমাণ কলাম প্রদর্শনের জন্য পরিমাণ কলাম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি ইউনিটে পরিমাপ করা যেতে পারে এমন আইটেমের জন্য উপকারী, যেমন ইনভেন্টরি আইটেম বা বিনিয়োগ।
লাইন আইটেমের জন্য একটি ছাড় কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে ছাড় কলাম অপশনটি নির্বাচন করুন।
যদি আপনি ট্যাক্স কোড ব্যবহার করছেন, তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন যদি আপনি প্রবেশ করা পরিমাণগুলি ট্যাক্স বাদে হয়। ট্যাক্স-বর্জিত পরিস্থিতিতে, ট্যাক্সের পরিমাণগুলি গণনা করা হয় এবং প্রবেশ করা পরিমাণগুলির সাথে যোগ করা হয়।
এই ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন যখন একটি লেনদেনকে একাধিক লাইনে বিভক্ত করছেন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে লাইন আইটেমগুলির যোগফল লেনদেনের আসল মোটের সাথে মেলে। যদি লাইন আইটেমগুলির যোগফল মোট নির্দিষ্ট পরিমাণের সাথে মেলে না, তবে লেনদেনের পরিমাণ এখনও মোট নির্দিষ্ট হবে, এবং যে পার্থক্য তৈরি হবে তা অনিশ্চিত হিসাব অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হবে।
প্রস্থাবিত শিরোনাম অতিক্রম করতে চাইলে এই ক্ষেত্রটি কাস্টম শিরোনাম প্রবেশ করতে ব্যবহার করুন।
এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন যদি আপনি প্রতিটি লাইনের আইটেমের জন্য করের পরিমাণ প্রদর্শন করতে চান। এই বৈশিষ্ট্যটি সহায়ক যদি আপনি মোট করের পরিমাণ কিভাবে গণনা হয়েছে তা নিয়ে নিশ্চিত না হন। প্রতিটি লাইনের আইটেমের জন্য করের পরিমাণ গণনা করা হয় এবং যোগ করার আগে রাউন্ড করা হয়।
এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন পেমেন্টে কাস্টম ফুটারগুলো যুক্ত করতে। এটি অতিরিক্ত নোট বা শর্তগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
যখন আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র এবং বিকল্পগুলি পূরণ করেন, তৈরি করুন অথবা আপডেট করুন ক্লিক করে পেমেন্টটি সংরক্ষণ করুন। পেমেন্টটি রেকর্ড করা হবে, এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলি অনুযায়ী আপডেট করা হবে।