PaymentRule-Edit ফর্মটি আপনাকে একটি নতুন পেমেন্ট রুল তৈরি করতে বা একটি বিদ্যমান পেমেন্ট রুল সম্পাদন করতে দেয়। পেমেন্ট রুলগুলি আমদানি করা ব্যাঙ্ক লেনদেনের শ্রেণীবিভাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে, যা আপনার সময় বাঁচায় এবং আপনার হিসাবের রেকর্ডে ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করে।
এই গাইডটি PaymentRule-Edit ফর্মটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে এবং উপলব্ধ প্রতিটি ক্ষেত্র এবং বিকল্প বর্ণনা করে।
পেমেন্ট রুল সম্পাদন বা তৈরি করার সময়, ফর্মটি বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র ধারণ করে যা নির্ধারণ করে যে রুলটি আমদানি করা ব্যাংক লেনদেনগুলিতে কীভাবে প্রযোজ্য হবে।
এই ক্ষেত্রটি ব্যবহার করে সেই ব্যাংক একাউন্টটি নির্দিষ্ট করুন যার জন্য এই অর্থপ্রদান নিয়ম প্রযোজ্য। যদি আপনি চান যে নিয়মটি নির্দিষ্ট একটি ব্যাংক একাউন্টে প্রয়োগ হোক, তবে তালিকা থেকে সেটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি এই ক্ষেত্রটি খালি রাখেন, তবে অর্থপ্রদান নিয়মটি যেকোনো ব্যাংক একাউন্টের লেনদেনের সাথে মিলবে।
এই ক্ষেত্রটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য পেমেন্ট নিয়মটি মেলানোর অনুমতি দেয়। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আপনি নির্বাচন করতে পারেন:
আমদানি করা ব্যাংক লেনদেনগুলো সাধারণত আপনার ব্যাংক দ্বারা প্রদত্ত একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে। এই পেমেন্ট নিয়মের সাথে মিলাতে লেনদেনের বিবরণ থেকে একটি বা একাধিক কীওয়ার্ড প্রবেশ করুন। এই নিয়মটি সেই লেনদেনগুলির উপর প্রযোজ্য হবে যাদের বিবরণে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডগুলি রয়েছে।
এই পেমেন্ট বিধি কোন ধরনের পাওনাদার এর জন্য বরাদ্দ করা উচিত তা নির্বাচন করুন। এটি একটি সরবরাহকারী, গ্রাহক বা আপনার হিসাব ব্যবস্থায় পেমেন্ট কিভাবে শ্রেণীবদ্ধ করেন তার উপর ভিত্তি করে অন্য কোন entidad ও হতে পারে।
লাইনগুলি বিভাগে, আপনি নির্দিষ্ট করেন কীভাবে পেমেন্ট আপনার অ্যাকাউন্টে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত। আপনি একটি একক অ্যাকাউন্টে পুরো পেমেন্ট বরাদ্দ করতে পারেন অথবা লাইন যোগ করুন বোতামটি ব্যবহার করে একাধিক অ্যাকাউন্টে পেমেন্টটি ভাগ করতে পারেন। এটি তখন কাজে লাগে যখন একটি একক লেনদেন একাধিক ব্যয় শ্রেণীর সাথে সম্পর্কিত।
লাইনগুলি বিভাগের প্রতিটি লাইন কয়েকটি কলাম ধারণ করে:
দয়া করে আইটেম নির্বাচন করুন (যেমন, ইনভেন্টরি আইটেম বা সার্ভিস) যার সাথে এই পেমেন্ট নিয়মটি সংযুক্ত করা উচিত।
এই পেমেন্ট নিয়মটি যে হিসাব এ শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত তা আপনার হিসাবের তালিকাতে নির্বাচন করুন।
একটি লাইন বর্ণনা প্রবেশ করান। এটি একাধিক লাইনে পেমেন্ট বিভক্ত করার সময় উপকারী, আপনাকে প্রতিটি লাইনের জন্য একটি অনন্য বর্ণনা সংজ্ঞায়িত করতে দেয়। দয়া করে মনে রাখবেন যে এই কলামটি শুধুমাত্র তখনই দৃশ্যমান হয় যদি আপনি কলাম - বর্ণনা বিকল্পটি চেক করেছেন (নীচে দেখুন)।
পরিমাণ প্রবেশ করুন। এটি তখন প্রযোজ্য যখন অর্থপ্রদান নীতিতে ইনভেন্টরি আইটেমের ক্রয় জড়িত থাকে এবং আপনাকে ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে দেয়। এই কলামটি কেবল তখনই দৃশ্যমান যদি আপনি কলাম - পরিমাণ বিকল্পটি চেক করেছেন।
প্রতিটি লাইনের জন্য টাকা প্রকার নির্ধারণ করুন। এই কলামটি শুধুমাত্র তখনই দৃশ্যমান হবে যখন আপনার একাধিক লাইনের পেমেন্ট নিয়ম রয়েছে। প্রতিটি লাইনে, আপনি নির্বাচন করতে পারেন:
যদি আপনি বিভিন্ন লাইনের মধ্যে ঠিক টাকা এবং শতকরা হার অপশনগুলি মিশ্রিত করেন, তবে শতকরা হারগুলি মোট লেনদেনের টাকায় থেকে ঠিক টাকাগুলি বাদ দেওয়ার পরে অবশিষ্ট টাকার উপরে প্রয়োগ হবে।
এই লাইনের জন্য উপযুক্ত ট্যাক্স কোড নির্বাচন করুন। এই কলামটি কেবল তখনই দৃশ্যমান হবে যদি আপনি আপনার হিসাব ব্যবস্থায় ট্র্যাক কোড ব্যবহার করছেন।
এই লাইনের জন্য যে বিভাগ বরাদ্দ করা উচিত তা নির্বাচন করুন। এই কলামটি কেবল তখনই দৃশ্যমান, যদি আপনি বিভাগগুলি ব্যবহার করেন।
লাইনগুলি বিভাগটির নিচে, প্রদর্শিত কলামগুলি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য বিকল্পগুলি রয়েছে:
এই বিকল্পটি চেক করুন যদি আপনি লাইনগুলি বিভাগে বর্ণনা কলামটি প্রদর্শন করতে চান। এটি আপনাকে প্রতিটি লাইন আইটেমে একটি বর্ণনা যোগ করতে দেয়।
এই অপশনটি পরীক্ষা করুন যদি আপনি লাইনগুলি বিভাগে পরিমাণ কলামটি দেখাতে চান। এটি ইনভেন্টরি আইটেমের ক্ষেত্রে পরিমাণ নির্দিষ্ট করার জন্য উপকারী।
সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র এবং বিকল্প কনফিগার করার পর, তৈরি করুন বা হালনাগাদ করুন এ ক্লিক করে পেমেন্ট নিয়মটি সংরক্ষণ করুন। নিয়মটি তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানিকৃত ব্যাংক লেনদেনগুলিতে প্রয়োগ হবে যা নির্দিষ্ট করা মানদণ্ডের সাথে মেলে।
পেমেন্ট নিয়মগুলি কার্যকরভাবে সেট আপ করে, আপনি Manager.io-তে আপনার বইকিপিং প্রক্রিয়াটি সহজ করতে পারেন, নিশ্চিত করে যে লেনদেনগুলি ন্যূনতম ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের সাথে সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে।